2.2 手動建立採購記錄

計算法規遵循之前,需要為「管理區」中所有採購的軟體建立採購記錄。

以下步驟介紹如何手動建立採購記錄。您也可以輸入採購記錄。如需更多資訊,請參閱節 2.1, 輸入採購記錄

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「資產管理」索引標籤。

  2. 在「授權管理」面板中,按一下「採購記錄」

  3. 在「採購記錄」面板中,按一下「新增」>「採購記錄」以啟動「建立新的採購記錄」精靈。

  4. 在「一般資訊」頁中,填寫以下欄位。

    採購訂單編號︰ 採購訂單編號。此為必要項目。

    收件者︰ 採購訂單上所顯示的收件者。

    公司︰ 產品銷售商。

    出貨地址︰ 銷售商地址,包含國家/地區、州/省、市以及郵遞區號。

    訂購日期︰ 產品的訂購日期. 若要選取日期,請按一下行事曆圖示,從快顯行事曆中選取日期,然後按一下「關閉」

    轉售商︰ 轉售商的名稱。

    註︰ 視需要新增備註。

  5. 按「下一步」以顯示「新的採購記錄摘要」頁。

  6. 選取「定義額外的內容」以進一步定義採購記錄。

  7. 按一下「完成」,以建立採購記錄並顯示其詳細資料

  8. 按一下「採購詳細資料」面板中的「新增」

  9. 填寫「新增採購詳細資料」對話方塊中的欄位。

    產品︰ 按一下瀏覽圖示以搜尋產品。這些產品可透過輸入採購記錄來建立,或透過建立目錄產品來建立。如需輸入採購記錄的相關資訊,請參閱節 2.1, 輸入採購記錄。如需建立目錄產品的相關資訊,請參閱節 3.0, 處理目錄產品

    數量: 指定數量。

    發票號碼: 指定發票號碼。

    序號︰ 產品序號。

    過期日期︰ 採購的過期日。按一下行事曆圖示選取日期。按一下「關閉」以完成操作。

    成本中心︰ 負責該採購的成本中心。

    部門︰ 與該採購相關聯的部門。

    地點︰ 部門位置。

    備註: 指定註解。

    單位 MSRP ($)︰ 產品的製造廠商建議零售價 (MSRP)。此為必要值。

    單價 ($)︰ 產品單價。此為必要值。

    總價 ($)︰ 產品總價。此為必要值。

    附註:「地點」、「部門」及「成本中心」欄位用於追蹤使用者組,以便可彙總特定使用者組的授權數量。但是,此處輸入的數量不會傳送至「使用者組授權配置」。請使用授權產品的「授權配置」頁來指定配置數量。

  10. 按一下「確定」