Novell Doc: ZENworks 10 Asset Management 參考

2.1 輸入採購記錄

建立採購記錄最簡便的方法就是輸入採購記錄。ZENworks® Asset Management 支援多種採購記錄格式。如需所支援格式的相關資訊，請參閱節 2.1.1, ZENworks Asset Management 輸入檔格式。

若您無法從所支援的採購記錄檔案輸入資料，則必須手動建立採購記錄。如需更多資訊，請參閱節 2.2, 手動建立採購記錄。

輸入採購記錄：

在「ZENworks 控制中心」中，按一下「資產管理」索引標籤。
在「授權管理」面板中，按一下「採購記錄」。
按一下「動作」>「開始輸入」以顯示「輸入採購記錄」對話方塊。
在「檔名」欄位中，按一下「瀏覽」以找到並選取輸入檔案。
按一下「確定」開始輸入。

輸入期間，「採購記錄」清單上方會顯示輸入進度。您也可以按一下「輸入狀態」索引標籤檢視輸入的進度以及之前輸入的記錄。

輸入完成時，新的採購記錄即會新增到清單中。

輸入採購記錄之後，ZENworks Asset Management 將建立目錄產品，以及要用於法規遵循計算的授權資訊。下一步是建立授權產品，並將其與新建的目錄產品進行調解。如需從輸入的記錄建立授權產品的相關資訊，請參閱節 5.0, 建立授權產品。

2.1.1 ZENworks Asset Management 輸入檔格式

標準格式為 ZENworks Asset Management 標準輸入檔案 (如需詳細資訊，請參閱ZENworks Asset Management 標準輸入檔格式)。ZENworks Asset Management 也支援下列轉售商連接程式：

CompuCom^* 軟體法規遵循報告
Softchoice 產品歷程報告 (如需詳細資訊，請參閱Softchoice 輸入檔格式)
ZENworks Asset Management 轉售商連接器報告
SHI 授權法規遵循報告
KMD 資產報告︰從具有資產管理相關資料的 SAP^* 自動輸入

ZENworks Asset Management 標準輸入檔格式

ZENworks Asset Management 標準輸入檔案是一種以 Tab 分隔的 ASCII 文字檔，每個行項目佔一列。檔案的第一行必須包含欄標題並且必須符合表 2-1 中定義的欄位名稱。

輸入檔案中的每一列均包含採購記錄中的一個行項目。輸入檔案中的每一列均包含兩部分︰

採購記錄標題欄位︰ 這些欄位包含特定發票、採購訂單或其他採購異動的相關資訊。這些資訊列於表 2-1 中的 1-13 欄。您必須為採購記錄中的每個行項目重複所有採購記錄資訊。
採購記錄產品欄位︰ 這些欄位包含採購記錄中特定行項目的相關資訊。這些資訊列於表 2-1 中的 14 - 31 欄。採購記錄可包含多個發票。只要採購記錄標題欄位 (1-13 欄) 中的資訊在每個行項目中保持不變，發票或採購記錄就可以包含多個行項目，每個行項目代表單一產品。

表 2-1 Asset Management 標準輸入檔案欄位

欄	欄位名稱	欄位定義	備註
1	PO#	採購訂單編號	此參考可幫助連結至支援文件并建立擁有權證明。記錄中必須包含此欄位或「OrderDate」欄位；這些欄位中的一或多個欄位用於定義 ZENworks Asset Management 資料庫中的唯一採購記錄。
2	OrderDate	產品的訂購日期	記錄中必須包含此欄位或「PO#」欄位；這些欄位中的一或多個欄位用於定義 ZENworks Asset Management 資料庫中的唯一採購記錄。
3	Reseller	銷售此訂單中之產品的轉售商
4	Recipient	此訂單中產品的出貨接收人
5	CompanyName	執行訂單的公司或實體的名稱
6	ShippingAddress1	出貨地址的第一行
7	ShippingAddress2	出貨地址的第二行
8	ShippingAddress3	出貨地址的第三行
9	City	訂單出貨城市
10	State	訂單出貨省
11	Zip	出貨目的地的郵遞區號或郵寄區號
12	Country	訂單出貨國家
13	Notes	有關採購記錄之一般備註的文字欄位
14	Manufacturer	所訂購產品的製造廠商	「Manufacturer」、「ProductName」、「Version」、「ProductType」和「LicensesPerPackage」欄位用於判斷唯一產品是否存在。
15	ProductName	訂購產品的名稱或描述	這是必要欄位。「Manufacturer」、「ProductName」、「Version」、「ProductType」和「LicensesPerPackage」欄位用於判斷唯一產品是否存在。
16	Version	訂購產品的版本	「Manufacturer」、「ProductName」、「Version」、「ProductType」和「LicensesPerPackage」欄位用於判斷唯一產品是否存在。
17	ProductType	訂購產品的類型	「ProductName」欄位可幫助您建立產品所代表的內容，如完整授權、升級或媒體。「Manufacturer」、「ProductName」、「Version」、「ProductType」和「LicensesPerPackage」欄位用於判斷唯一產品是否存在。
18	LicensesPerPackage	此種產品所代表的許可數	例如，如果產品是 5 套件，則此值為 5。預設值為 1。「Manufacturer」、「ProductName」、「Version」、「ProductType」和「LicensesPerPackage」欄位用於判斷唯一產品是否存在。
19	ResellerSKU	轉售商指定的 SKU 編號	在與特定經銷商進行通訊時，此值可能會很重要。
20	MfrPart#	製造廠商指定的部件編號	如果可用，常會將此值用於區分各個產品。
21	PurchaseQty	訂單中單位採購的數量
22	Serial#	與訂購產品相關的軟體序號
23	Site¹	指定軟體授權的地點	ZENworks Asset Management 使用「Site」、「Department」和「CostCenter」欄位來追蹤使用者組。您可以將行項目與任何或所有這些欄中的值相關聯，這樣就可以統計出特定使用者組中的授權數量。若要使這些值有意義，必須將對應的使用者組與 ZENworks Asset Management 庫存中的工作站相關聯。
24	Department¹	指定授權的部門
25	CostCenter¹	指定授權的成本中心
26	Comment	有關所採購產品之一般備註的文字欄位
27	Invoice#	訂購產品的發票編號	此值可幫助連結至支援文件并建立擁有權證明。多個發票可同時與同一個採購訂單編號關聯。
28	UnitMSRP	代表產品製造廠商建議零售價格的數值欄位	如果欄位中出現貨幣符號和千分隔符號，輸入資料時，會將這些符號刪除。輸入程式根據伺服器的地區設定來判斷千和貨幣十進位分隔符號所使用的字元。如果您的值中包含混合貨幣，則可能輸入了錯誤的成本值。如果「ExtendedPrice」欄位中沒有值，則會依據「PurchaseQty」和「UnitPrice」欄位中的值計算出該值。如果該值存在，則會輸入此值但不會檢查該值是否與計算出的值一致。
29	UnitPrice	代表產品單價的數值欄位
30	ExtendedPrice	代表產品總價的數值欄位

¹「CostCenter」、「Department」及「Site」值對已啟用使用者組配置的授權產品有意義。對於具備對應的使用者組配置類型 (地點、部門或成本中心) 並啟用了「根據日後採購記錄輸入中的使用者組資料更新授權配置」的授權產品，已配置的數量 (以及授權數量) 將會更新。

Softchoice 輸入檔格式

Softchoice 輸入檔案是一種以 Tab 分隔的 ASCII 文字檔，每個行項目佔一列。檔案的第一行必須包含欄標題並且必須符合表 2-2 中定義的欄位名稱。此格式由 Softchoice Corporation 產品歷程報告生成。

輸入檔案中的每一列均包含採購記錄中的一個行項目。輸入檔案中的每一列均包含兩部分︰

採購記錄標題欄位︰ 這些欄位包含特定發票、採購訂單或其他採購異動的相關資訊。這些資訊列於表 2-2 中的 1-13 欄。您必須為採購記錄中的每個行項目重複所有採購記錄資訊。
採購記錄產品欄位︰ 這些欄位包含採購記錄中特定行項目的相關資訊。這些資訊列於表 2-2 中的 14 - 31 欄。只要 1-13 欄中的資訊在每個行項目中保持不變，採購記錄就可以包含多個發票，發票或採購記錄也可以包含多個行項目，每個行項目代表單一產品。

附註：非必要欄均可省略不計。

表 2-2 Softchoice 輸入檔案欄位

欄	欄位名稱	Softchoice 欄位名稱	欄位定義	備註
1	PO#	PURCHASEORDER	採購訂單編號	此參考可幫助連結至支援文件并建立擁有權證明。記錄中必須包含「PO#」或「OrderDate」欄位；這些欄位中的一或多個欄位用於定義 ZENworks Asset Management 資料庫中的唯一採購記錄。
2	OrderDate	ORDERDATE	產品的訂購日期	記錄中必須包含「PO#」或「OrderDate」欄位；這些欄位中的一或多個欄位用於定義 ZENworks Asset Management 資料庫中的唯一採購記錄。
3	Reseller		銷售此訂單中之產品的轉售商
4	Recipient	SHIPCONTACTNAME	此訂單中產品的出貨接收人
5	CompanyName	COMPANYNAME	執行訂單的公司或實體的名稱
6	ShippingAddress1	SHIPADDR	出貨地址的第一行
7	ShippingAddress2	SHIPCITYSTZIP	出貨地址的第二行
8	ShippingAddress3		出貨地址的第三行
9	City		訂單出貨城市
10	State		訂單出貨省
11	Zip		出貨目的地的郵遞區號或郵寄區號
12	Country		訂單出貨國家
13	Notes		有關採購記錄之一般備註的文字欄位
14	Manufacturer	PUBLISHER	所訂購產品的製造廠商	「Manufacturer」、「ProductName」、「Version」、「ProductType」和「LicensesPerPackage」欄位用於判斷唯一產品是否存在。
15	ProductName	ITEMDESC	訂購產品的名稱或描述	這是必要欄位。「Manufacturer」、「ProductName」、「Version」、「ProductType」和「LicensesPerPackage」欄位用於判斷唯一產品是否存在。
16	Version		訂購產品的版本	「Manufacturer」、「ProductName」、「Version」、「ProductType」和「LicensesPerPackage」欄位用於判斷唯一產品是否存在。
17	ProductType		訂購產品的類型	「ProductType」欄位可幫助您建立產品所代表的內容，如完整授權、升級或媒體。「Manufacturer」、「ProductName」、「Version」、「ProductType」和「LicensesPerPackage」欄位用於判斷唯一產品是否存在。
18	LicensesPerPackage		此種產品所代表的許可數	例如，如果產品是 5 套件，則此值為 5。預設值為 1。「Manufacturer」、「ProductName」、「Version」、「ProductType」和「LicensesPerPackage」欄位用於判斷唯一產品是否存在。
19	ResellerSKU	SKU	轉售商指定的 SKU 編號	在與特定經銷商進行通訊時，此值可能會很重要。
20	MfrPart#	MFGSKU	製造廠商指定的部件編號	如果可用，常會將此值用於區分各個產品。
21	PurchaseQty	QTYORD	訂單中單位採購的數量
22	Serial#		與訂購產品相關的軟體序號
23	Site¹		指定軟體授權的地點	ZENworks Asset Management 使用「Site」、「Department」和「CostCenter」欄位來追蹤使用者組。您可以將行項目與任何或所有這些欄中的值相關聯，這樣就可以統計出特定使用者組中的授權數量。若要使這些值有意義，必須將對應的使用者組與 ZENworks Asset Management 庫存中的工作站相關聯。
24	Department¹		指定授權的部門
25	CostCenter¹		指定授權的成本中心
26	Comment	COMMENTS	有關所採購產品之一般備註的文字欄位
27	Invoice#	INVOICE	訂購產品的發票編號	此值可幫助連結至支援文件并建立擁有權證明。多個發票可同時與同一個採購訂單編號關聯。
28	UnitMSRP		代表產品製造廠商建議零售價格的數值欄位	如果欄位中出現貨幣符號和千分隔符號，輸入資料時，會將這些符號刪除。輸入程式根據伺服器的地區設定來判斷千和貨幣十進位分隔符號所使用的字元。如果您的值中包含混合貨幣，則可能輸入了錯誤的成本值。如果「ExtendedPrice」欄位中沒有值，則會依據「PurchaseQty」和「UnitPrice」欄位中的值計算出該值。如果該值存在，則會輸入此值但不會檢查該值是否與計算出的值一致。
29	UnitPrice	SELLPRICE	代表產品單價的數值欄位
30	ExtendedPrice	INVTOTAL	代表產品總價的數值欄位

輸入程序期間將忽略下列 Softchoice 輸入檔案欄位︰

ORDERNO
INVDATE
PURCHASEREF
ORDERSTATUS
LINENO
QTYSHP
COMPANYNAMESHIP
COMPANYNAMEBILL
BILLCONTACTNAME
BUYERNAME
BILLCITYSTZIP
ATTN
REQ
ITEM