8.5 使用合約管理自定報告
「ZENworks 控制中心」可讓您建立及執行自定報告，用以分析合約資訊。
8.5.1 範例自定報告
ZENworks Asset Management 提供四種範例自定報告，以說明您可以建立的不同合約管理報告類型。
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使用中的合約 (不含相關的資產)︰ 顯示不含相關資產 (即工作站或網路設備) 的使用中合約。
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使用中的軟體維護合約︰ 顯示類型為軟體維護的使用中合約。
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包含永久條款的合約︰ 顯示包含永久條款的所有使用中合約。
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不含附加文件的合約︰ 顯示不含附加文件的所有合約。
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將於 90 天內結束的合約 (不含更新選項)︰ 顯示結束日期在執行日期後的 90 天內，且不含更新選項的所有合約。
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將於 90 天內結束的合約 (含更新選項)︰ 顯示結束日期在執行日期後的 90 天內，且含更新選項的所有合約。
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已於過去 90 天內更新的合約︰ 顯示最近 90 天內更新過的合約。
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已過期的合約︰ 顯示已過期的所有合約。
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將於 60 天內結束的租用排程︰ 顯示有租用排程且目前的結束日期為報告執行日期後 60 天內的合約。
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待處理的合約︰ 顯示所有待處理的合約。
如需執行某個範例自定報告的相關資訊，請參閱節 8.5.2, 執行自定報告。
如需建立自己的自定報告的相關資訊，請參閱節 8.5.3, 建立自定報告。
8.5.2 執行自定報告
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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按一下索引標籤。
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在「合約管理」面板中，按一下。
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在「合約管理自定報告」面板中，按一下要執行之報告所在的資料夾。
各資料夾中的報告數顯示於欄。
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按一下報告。
報告定義即會顯示。如需編輯報告定義的相關資訊，請參閱節 8.5.6, 編輯自定報告。
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按一下左下角的。
在報告頁面上按一下報告中的不同連結，可取得其他的資訊。您可以按一下對應的連結，將報告輸出為 Excel、CSV 或 PDF 格式。
8.5.3 建立自定報告
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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按一下索引標籤。
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在「合約管理」面板中，按一下。
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在「合約管理自定報告」面板中，按一下要儲存報告的資料夾，或建立一個新的資料夾 (按一下、指定資料夾名稱，然後按一下)。
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在「自定報告」面板中，按一下。
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在欄位中指定名稱。
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選取報告的焦點。選項包括：
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一般
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廠商
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財務
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服務層級合約
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租用
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文件
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更新歷程
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關聯
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按一下。
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填寫下列欄位：
名稱： 顯示您在步驟 6 中輸入的名稱。您可以依需要變更這個 ID。
資料夾︰ 顯示您在步驟 4 中選取的資料夾。您可以依需要變更這個 ID。
描述： 指定對報告的描述。
類型： 顯示您選取的報告類型。
欄︰ 從左側清單中，選取要包含在報告中的資料。使用箭頭圖示可以將所選資料移至右側清單中。按住 Ctrl 並點選，可以一次選取多個選項。使用向上和向下圖示可以排列資料的顯示順序。
準則︰ 在、和欄位中選取篩選準則。使用圖示「+」可以新增過濾器，按一下圖示「-」可以刪除過濾器。按一下或 可以在兩個操作員之間切換。
摘要準則︰ 在、和欄位中選取摘要篩選準則。使用圖示「+」可以新增過濾器，按一下圖示「-」可以刪除過濾器。按一下或 可以在兩個操作員之間切換
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按一下。
下次開啟「自定報告」頁時，報告會顯示在「自定報告」面板中。
8.5.4 排程自定報告並傳送通知
可以排程報告自動執行，並在報告準備就緒時向指定的人員傳送通知。
若您要傳送電子郵件通知，則必須已定義了 SMTP 電子郵件伺服器。可透過「SMTP 設定」選項 (「組態」索引標籤 >「管理區域設定」面板 >「事件與訊息」>「SMTP 設定」) 完成此動作。
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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按一下索引標籤。
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在「合約管理」面板中，按一下。
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在「合約管理自定報告」面板中，按一下要排程之報告所在的資料夾。
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按一下要排程的報告。
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按一下。
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填寫下列欄位：
開始日期︰ 按一下行事曆圖示，以指定日期。
頻率︰ 選取傳送通知的頻率︰每年、每月、每週、每日、一次或永不。
輸出︰ 選擇是否儲存報告、是否在報告準備就緒時傳送電子郵件通知，或同時執行兩者。您也可以選擇只在找到相符的記錄時儲存結果或傳送通知。如需設定電子郵件地址的資訊，請參閱節 6.2.5, 設定用於傳送通知的電子郵件地址。
記錄數上限︰ 指定可儲存的最大記錄數量。
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按一下。
此報告按排程的時間執行。
8.5.5 設定用於傳送通知的電子郵件地址
可以在自定報告執行時向所選人員傳送通知。要完成此動作，您必須將要通知之人員的電子郵件地址輸入到「ZENworks 控制中心」。如需傳送通知的資訊，請參閱節 6.2.4, 排程自定報告並傳送通知。
「資產庫存」頁的「電子郵件地址」面板可讓您輸入電子郵件地址，以便按照報告定義中的設定，在自定報告準備就緒時向這些地址傳送通知。先前輸入的電子郵件地址，會連同使用者的名字、姓氏與中間名列示於面板中。
若要輸入電子郵件地址：
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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按一下索引標籤。
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在「電子郵件地址」面板中，按一下。
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在欄位中，選取或。
若選取，則會輸入庫存掃描中找到的電子郵件地址。
如果選取，則請在欄位中指定檔案位置。
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按一下。
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按一下。
若要刪除所有電子郵件資訊︰
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下。
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按一下索引標籤。
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在「電子郵件地址」面板中，按一下。
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按一下。
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按一下。
將刪除所有電子郵件資訊。
8.5.6 編輯自定報告
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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按一下索引標籤。
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按一下。
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在「合約管理自定報告」面板中，按一下要編輯之報告所在的資料夾。
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按一下報告。
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按一下左下角的。
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編輯下列各欄位：
名稱： 報告名稱。
資料夾： 要用於儲存報告的資料夾。
描述： 報告的描述。
欄︰ 從左側清單中，選取要包含在報告中的資料。使用箭頭圖示可以將所選資料移至右側清單中。按住 Ctrl 並點選，可以一次選取多個選項。使用向上和向下圖示可以排列資料的顯示順序。
準則︰ 在、和欄位中選取篩選準則。使用圖示「+」可以新增過濾器，按一下圖示「-」可以刪除過濾器。按一下或 可以在兩個操作員之間切換。
摘要準則︰ 在、和欄位中選取摘要篩選準則。使用圖示「+」可以新增過濾器，按一下圖示「-」可以刪除過濾器。按一下或 可以在兩個操作員之間切換。
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按一下。
8.5.7 移動自定報告
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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按一下索引標籤。
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在「合約管理」面板中，按一下。
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在「合約管理自定報告」面板中，按一下要移動之一或多個報告所在的資料夾。
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選取一或多個要移動的報告。
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按一下。
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選取新的資料夾位置。
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按一下。
8.5.8 刪除自定報告或資料夾
若要刪除自定報告︰
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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按一下索引標籤。
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在「合約管理」面板中，按一下。
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在「合約管理自定報告」面板中，按一下要刪除之報告所在的資料夾。
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選取要刪除的報告。
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按一下。
若要刪除資料夾 (及其中的所有報告)︰
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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按一下索引標籤。
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在「合約管理」面板中，按一下。
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在「合約管理自定報告」面板中，選取要刪除的資料夾。
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按一下。
8.5.9 依日期和標題檢視已排程的報告
依排程執行的報告會儲存在資料庫中。您可以依日期或標題檢視這些報告。如需排程報告的資訊，請參閱節 6.2.9, 依日期和標題檢視已排程的報告。
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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按一下索引標籤。
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在「合約管理」面板中，按一下。
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在「合約管理自定報告」面板中，按一下下列選項之一：
「分組排列已排程的報告」頁面隨即開啟，並顯示依日期或標題分組的已儲存排程自定報告及報告計數。按一下日期或標題，以開啟「已排程報告」頁，從中選取報告，並進行檢視。若要刪除報告群組，請加以選取，然後按一下。
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8.5.10 輸入新的報告定義
如果您已在 ZENworks Asset Management 7.5 中定義報告，則可以將它們輸入至「ZENworks 控制中心」。您也可以重新輸入「ZENworks 控制中心」所輸出的報告。必須具備預先定義的 XML 格式才可輸入。
若要輸入報告定義︰
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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按一下索引標籤。
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在「合約管理」面板中，按一下。
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在「合約管理自定報告」面板中，按一下。
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在欄位中指定檔案，或按一下進行搜尋。
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按一下。