Novell Doc: ZENworks 10 Asset Management 參考

9.9 使用輸入檔案

ZENworks Asset Management 可以從標準的資產管理輸入檔案或以下任何經銷商輸入檔案輸入採購記錄︰

CompuCom* 軟體法規遵循報告
Softchoice 產品歷程報告
ZENworks Asset Management 經銷商連接程式報告
SHI 授權法規遵循報告
KMD 資產報告︰從具有資產管理相關資料的 SAP 自動輸入

若要修改經銷商檔案或建立標準的資產管理輸入檔案，請參閱以下提供的資訊︰

9.9.1 格式

輸入檔案是以定位鍵分隔的 ASCII 文字檔案。第一列包含欄標題。其餘的每一列都是識別採購記錄中特定產品之明細項目 (或詳細資料) 的資料列。以下範例顯示檔案的前幾列，不過只含前六個欄標題。

PO#    OrderDate    Reseller    Recipient    CompanyName    ShippingAddress1
1234   12/16/2009   CheapSoft   Jen Adams    Novell         1800 S. Novell Pl.
87654  12/18/2009   Soft-R-Us   Nigel Ray    Novell         404 Wyman Street

欄的順序並不重要。例如，您可以交換 PO# 和 OrderDate 欄的順序，也可以移除含不必要資訊的欄。

9.9.2 欄位

下表列出了每個經銷商輸入檔案中使用的欄位。

表格的第一欄是指標準、Insight、CompuCom、SHI 和 KMD 輸入檔案，因為它們使用相同的欄位名稱。唯一不同的是，KMD 使用 PO_NUMBER，而不是 PO#。表格的第二欄是指 Softchoice 輸入檔案。

欄位 1–13 識別採購記錄。欄位 14–30 識別採購記錄中包含之產品的明細項目 (或詳細資料)。如果同一個採購記錄中要包含兩種產品，欄位 1–13 中的資訊必須相符。

使用輸入檔案時，會套用以下規則︰

僅使用為該輸入檔案而設的欄位。例如，在編輯 Softchoice 輸入檔案時，僅包含以下「Softchoice 欄位」欄中列出的欄位。任何無效欄位都會導致輸入失敗。
以下是必填欄位︰(PO# | PO_NUMBER | PURCHASEORDER)、(OrderDate | ORDERDATE)、(ProductName | ITEMDESC) 和 (PurchaseQty | QTYORD)。移除這些欄位會導致輸入失敗。
LicensesPerPackage 欄位也是必填欄位，但是如果缺少此欄位，輸入程式會指定預設值 1。
必要時，可以移除所有非必填欄位。移除動作會移除欄位的欄標題以及後續每一列中該欄位的文字。

表 9-1 輸入檔案欄位

標準、KMD、Insight、CompuCom 和 SHI 欄位		Softchoice 欄位	描述
1	PO# (標準、Insight、CompuCom、SHI) PO_NUMBER (KMD)	PURCHASEORDER	採購訂單編號。記錄中必須包含此欄位或 OrderDate 欄位。如果兩個欄位中都不含資料，則無法輸入記錄。輸入期間建立的 ZENworks 採購記錄物件使用訂單號碼做為其名稱。如果不提供訂單號碼，採購記錄物件的預設名稱為未知 (MM_DD_YY)，其中 MM_DD_YY 是採用相應地區設定格式的目前日期。欄位的最大長度為 32 個字元。
2	OrderDate	ORDERDATE	產品的訂購日期。記錄中必須包含此欄位或 PO# 欄位。如果兩個欄位中都不含資料，則無法輸入記錄。如果只提供訂單號碼，不提供日期，OrderDate 欄位會預設為輸入日期。對於標準、Insight、CompuCom 或 SHI 輸入檔案，OrderDate 欄位必須採用由 ZENworks 控制中心之伺服器地區設定決定的簡短日期格式。例如，如果伺服器地區設定是美國英文，則正確的日期格式為 m/d/yyyy (12/16/2009 或 5/3/2010)。對於 KMD 輸入檔案，OrderDate 欄位必須為 d/M/yy 格式 (例如 28/1/09)。對於 Softchoice 輸入檔案，ORDERDATE 欄位必須為 dd-MMM-yyyy 格式 (例如 18-JUL-2010)。
3	Reseller		銷售此訂單中之產品的經銷商。欄位的最大長度為 64 個字元。
4	Recipient	SHIPCONTACTNAME	此訂單中產品的出貨接收人。欄位的最大長度為 32 個字元。
5	CompanyName	COMPANYNAME	執行訂單的公司或實體的名稱。欄位的最大長度為 32 個字元。
6	ShippingAddress1	SHIPADDR	出貨地址的第一行。欄位的最大長度為 64 個字元。
7	ShippingAddress2	SHIPCITYSTZIP	出貨地址的第二行。欄位的最大長度為 64 個字元。
8	ShippingAddress3		出貨地址的第三行。欄位的最大長度為 64 個字元。
9	City		訂單出貨城市。欄位的最大長度為 32 個字元。
10	State		訂單出貨省。欄位的最大長度為 32 個字元。
11	Zip		出貨目的地的郵遞區號或郵寄區號。欄位的最大長度為 16 個字元。
12	Country		訂單出貨國家。欄位的最大長度為 32 個字元。
13	Notes		有關採購記錄之一般備註的文字欄位。欄位的最大長度為 255 個字元。
14	Manufacturer	PUBLISHER	所購買之產品的製造廠商。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 欄位用於判斷唯一產品是否存在。欄位的最大長度為 64 個字元。
15	ProductName	ITEMDESC	所購買之產品的名稱或描述。此為必填欄位。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 欄位用於判斷唯一產品是否存在。欄位的最大長度為 255 個字元。
16	Version		所購買之產品的版本。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 欄位用於判斷唯一產品是否存在。欄位的最大長度為 32 個字元。
17	ProductType		所購買之產品的類型。此欄位可幫助您建立產品所代表的內容，如完整授權、升級或媒體。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 欄位用於判斷唯一產品是否存在。欄位的最大長度為 32 個字元。
18	LicensesPerPackage		購買的每個產品套件所包含的授權數。例如，如果產品是 5 件套，則此值為 5。預設值為 1。不能使用範圍值 (例如 1-25)，否則會導致系統在輸入期間略過明細項目。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 欄位用於判斷唯一產品是否存在。
19	ResellerSKU	SKU	經銷商指定的 SKU 編號。在與特定經銷商進行通訊時，此值可能會很重要。欄位的最大長度為 32 個字元。
20	MfrPart#	MFGSKU	製造廠商指定的部件編號。如果可用，常會將此值用於區分各個產品。欄位的最大長度為 32 個字元。
21	PurchaseQty	QTYORD	訂單中購買的產品套數。必須是單一值。不能使用範圍值 (例如 1-25)，否則會導致系統在輸入期間略過記錄。值必須介於 -1000000 和 1000000 之間。
22	Serial#		與訂購產品相關的軟體序號欄位的最大長度為 40 個字元。
23	Site¹		使用 Site、Department 和 CostCenter 欄位來追蹤使用者組。您可以將行項目與任何或所有這些欄中的值相關聯，這樣就可以統計出特定使用者組中的授權數量。為了讓這些值有意義，必須將對應的使用者組與 ZENworks Asset Management 庫存中的設備相關聯。欄位的最大長度為 32 個字元。
24	Department¹
25	CostCenter¹
26	Comment	COMMENTS	有關所採購產品之一般備註的文字欄位。欄位的最大長度為 128 個字元。
27	Invoice#	INVOICE	所購買之產品的發票編號。多個發票可同時與同一個採購訂單號碼關聯。
28	UnitMSRP		UnitMSRP 是製造廠商建議的單套產品價格。 UnitPrice 是為單套產品實際支付的價格。 ExtendedPrice 是購買所有產品套件的成本。如果「總價」欄位中沒有值，則會依據「採購數量」和「單價」欄位中的值計算出該值。如果該值存在，則會輸入此值但不會檢查該值是否與計算出的值一致。如果欄位中出現貨幣符號和千分隔符號，輸入資料時，會將這些符號刪除。輸入程式根據伺服器的地區設定來判斷千和貨幣十進位分隔符號所使用的字元。如果您的值中採用多種貨幣，輸入的成本值可能會不正確。不能使用範圍值 (例如 25.00-39.99)，否則會導致系統在輸入期間略過記錄。
29	UnitPrice
30	ExtendedPrice

¹「CostCenter」、「Department」及「Site」值對已啟用使用者組配置的授權產品有意義。對於具備對應的使用者組配置類型 (Site、Department或CostCenter) 並啟用了「根據日後採購記錄輸入中的使用者組資料更新授權配置」的授權產品，已配置的數量 (以及授權數量) 將會更新。