28.3 合約管理報告

合約管理報告可以幫助您從各個角度分析合約資料,例如重要的財務資訊、服務等級合約以及更新日期。

28.3.1 標準報告

資料夾

報告

描述

合約管理報告

一般合約

顯示合約清單,包括狀態 (使用中或已過期)、合約期間、總成本和廠商等一般合約資訊。

合約管理報告

日期詳細資料

顯示合約清單,包括合約開始日期與結束日期、剩餘時間以及合約是否帶有更新選項等日期資訊。

合約管理報告

廠商詳細資料

顯示合約清單,包括名稱、帳戶號碼和聯絡人等廠商資訊。

合約管理報告

財務詳細資料

顯示合約清單,包括總成本和各使用者組 (部門、地點和成本中心) 的總成本等財務資訊。還顯示年度成本。

合約管理報告

SLA 詳細資料

顯示合約清單,包括合約期間和權值等服務等級合約。

合約管理報告

租用詳細資料

顯示合約清單,包括訂單日期、保險條款及終止租用條款等重要租用資訊。

合約管理報告

文件詳細資料

顯示包含關聯文件的合約清單。

合約管理報告

更新詳細資料

顯示所有合約的更新歷程。

合約管理報告

關聯詳細資料

顯示有相關聯之設備、使用者、成本中心、部門、地點和授權書的合約清單。

合約管理報告

父/子詳細資料

顯示階層式合約清單並指出父/子關係。

28.3.2 範例自定報告

資料夾

報告

描述

合約管理

使用中的合約 (不含相關的資產)

顯示不含相關資產 (即工作站或網路設備) 的使用中合約。

合約管理

使用中的軟體維護合約

顯示類型為軟體維護的使用中合約。

合約管理

包含永久條款的合約

顯示具有永久條款的所有使用中合約 (無合約結束日期)。

合約管理

不含附加文件的合約

顯示不含附加文件的所有合約。

合約管理

將於 90 天內結束的合約 (不含更新選項)

顯示結束日期在執行日期後的 90 天內,且不含更新選項的所有合約。

合約管理

將於 90 天內結束的合約 (更新選項)

顯示結束日期在執行日期後的 90 天內,且含更新選項的所有合約。

合約管理

已於過去 90 天內更新的合約

顯示最近 90 天內更新過的合約。

合約管理

已過期的合約

顯示已過期的所有合約。

合約管理

將於 60 天內結束的租用排程

顯示有租用排程且目前的結束日期為報告執行日期後 60 天內的合約。

合約管理

待處理的合約

顯示所有待處理的合約。