交叉表提供的資料、配置和格式選項不同於表或圖表。
可將欄位做為列群組或欄群組新增至交叉表。可將度量新增至交叉表列或欄。但是，所有度量必須做為列或欄包含在交叉表中。可以將一或多個度量做為欄或列新增至交叉表中。但是，在同一交叉表中，不能將一個度量用做一欄，並將另一個度量用做一列。
建立交叉表檢視窗時，請務必以階層形式排列欄群組與列群組。拖曳群組標題可以重新排列階層。也可以在標題上按一下滑鼠右鍵並選取移動選項，或者按箭頭鍵。重新排列群組可能會變更編輯器中的預覽資料。
若要將欄位或度量新增至交叉表群組，請執行以下步驟：
在資料來源選擇面板中，選取要做為群組新增至交叉表中的欄位。
將所選的項目拖曳至配置級區上的欄或列中。
度量標籤在交叉表中的顯示方式視度量標籤的狀態是列還是欄而定：
做為列包含的度量將顯示在交叉表中度量標題的下方。
做為欄包含的度量將顯示在交叉表中度量標題的右側。
在交叉表中的某個度量上按一下滑鼠右鍵可以執行以下操作：
變更彙總函數
變更資料格式
從交叉表中移除
建立過濾器
往上移動或往下移動
度量在儲存格中排列。您可以新增任意數量的度量。若要重新排列度量，請將其拖曳至度量標籤區域中。
裁切功能可讓您在交叉表中保留或排除群組成員。若要執行裁切，請在所需的群組成員上按一下滑鼠右鍵，並選取：
僅保留： 只在交叉表中保留所選的群組，並移除其他所有群組。
排除： 從交叉表中移除所選的群組。
在按住 Ctrl 的同時按一下，或者在按住 Shift 的同時按一下，可以選取多個要保留或排除的群組。
附註：您可以選取多個列群組或多個欄群組。但是，無法同時依列群組和欄群組進行裁切。
如需使用過濾器的詳細資訊，請參閱節 2.8, 使用過濾器和輸入控制項。
所有列群組與欄群組會自動彙總。
若要關閉群組彙總，請在群組中的任一標題上按一下滑鼠右鍵，然後選取刪除列彙總或刪除欄彙總。
若要重新套用彙總，請在標題上按一下滑鼠右鍵並選取新增列彙總或新增欄彙總。
附註：「刪除彙總」選項僅適用于任一軸上最外面的群組 (最外面的列群組或最外面的欄群組)。
若要選取某個度量的彙總函數和資料格式，請在度量標籤上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取選項。無法變更用於計算百分比 (「總計百分比」、「欄群組父代百分比」和「列群組父代百分比」) 之自訂項目中的彙總函數。
數字欄位的彙總函數包括「加總」、「平均值」、「最大值」、「最小值」、「相異計數」和「全部計數」。相異計數是指列或欄中不同項目的數目；全部計數是指項目總數。例如，如果有 3 個 A 類型的控制項和 3 個 B 類型的控制項，則相異計數為 2，全部計數為 6。
依預設，編輯器會以摺疊狀態顯示交叉表的每個列群組與欄群組。您可以檢視群組的總計，但無法檢視群組各個成員的度量。
若要檢視群組成員的度量，請在群組標籤上按一下滑鼠右鍵，然後選取展開成員。
展開群組的成員後，選取摺疊成員可以隱藏度量。摺疊外部群組也會摺疊其內部群組。展開成員和摺疊成員選項僅適用於最外面的群組，而不適用於已展開外部群組中的巢狀內部群組。
當您摺疊某個群組時，會自動顯示其彙總。這可以防止在先前刪除了彙總的情況下，交叉表不會顯示某些總計的任何值，從而使配置變得無效。
交叉表的列與欄預設已依群組名稱的字母順序排序。
若要變更交叉表排序方式，請執行以下步驟：
在要用做交叉表排序依據的標題上按一下滑鼠右鍵。
在內容功能表中，選取要套用的排序選項：
遞增排序
遞減排序
內容功能表中目前已套用排序選項的旁邊會顯示一個藍點。
如果交叉表包含多個列群組或多個欄群組，則內部群組也會根據您選取的選項排序。每次只能使用一個度量來排序。變更另一度量的排序順序會將其他所有度量的排序順序重設為預設設定。
在表中需手動設定的許多配置與格式選項在交叉表中會自動設定。具體而言，列大小與欄大小是固定的，且無法使用間隔器。