4.3 管理資源

4.3.1 許可權

針對資料夾和資源的許可權決定了使用者可在儲存庫中看到的資訊以及可執行的動作。下表中定義了許可權集:

許可權

允許對儲存庫資料夾和資源執行的動作

無存取權限

使用者無法檢視或者存取資料夾或資源。

對於所有非管理員使用者而言,在根層級的預設許可權是「無存取權限」,必須為他們明確定義任何許可權。

僅可執行

使用者無法檢視儲存庫中的資料夾或資源,但他們執行的報告或儀表板可以存取這些資料夾或資源。

唯讀

  • 檢視資料夾或資源。

  • 檢視資料夾或資源的內容。

  • 複製資料夾及其所有可讀內容。

  • 複製資源。

  • 檢視 (執行) 報告或儀表板。

  • 在背景中執行報告。

  • 將報告排程為以後執行。

讀取 + 刪除

  • 剪下、移動或刪除資料夾及其所有內容。

  • 剪下、移動或刪除資源。

讀取 + 寫入 + 刪除

  • 新增子資料夾。

  • 在資料夾中複製、剪下或貼上內容。

  • 在資料夾中儲存新的隨選檢視窗、報告或儀表板。

  • 在資料夾中儲存已排程報告的輸出。

  • 重新命名資料夾或資源,以及變更其描述字串。

  • 在隨選編輯器中開啟隨選檢視窗,或者在設計工具中開啟儀表板。

  • 修改和覆寫現有的隨選檢視窗、報告或儀表板。

  • 將 ZENworks 報告資源新增至儲存庫 (上傳 JRXML)

  • 編輯儲存庫中 ZENworks 報告資源的定義 (取代 JRXML)

管理

設定對資料夾或資源的許可權 (依角色與依使用者)。如此可以有效委託特定的儲存庫管理任務。

在瀏覽或搜尋儲存庫,以及使用任何會存取儲存庫的對話方塊時 (例如,瀏覽用於儲存報告的資料夾時),將會套用許可權。請注意:

  • 複製操作不能保留對某個物件的許可權。使用者可以複製某個唯讀物件,將它貼到讀寫資料夾,然後編輯該物件。

  • 僅當使用者對該物件所貼到的資料夾擁有「讀取 + 寫入 + 刪除」存取權限時,才可以完成複製和剪下 (移動) 動作。如需詳細資訊,請參閱節 4.3.6, 移動資料夾

  • 僅當使用者對所有資料夾內容擁有相同許可權時,才允許對這些資料夾授予剪下、刪除和設定許可權。僅當使用者對所有所選資源至少擁有「讀取 + 刪除」許可權時,才允許批量剪下和刪除資源。

  • 僅當沒有其他資源相依于某個資源或資料夾時,才允許刪除該資源或資料夾內容。

設定許可權

管理員可向使用者指定許可權,使其能夠存取整個儲存庫中的任何資料夾或資源。對某個資料夾擁有「管理」許可權的使用者可以指定對該資料夾,以及可繼承該許可權的任何內容的許可權。對某個資源擁有「管理」許可權的使用者只能設定對該特定資源的許可權。

  1. 以擁有管理員權限的使用者身分登入 ZENworks Reporting。

  2. 儲存庫中,瀏覽或者搜尋所需的資料夾或資源。

  3. 在該物件上按一下滑鼠右鍵,然後選取許可權...

    「許可權」面板中會顯示所選物件的許可權。預設會顯示授予角色的許可權。從物件父代繼承的許可權以星號 (*) 指示。

  4. 在「許可權」面板中,按一下使用者以檢視指定給特定使用者的許可權。在檢視使用者許可權時,按一下角色可切換回到角色許可權。

  5. 對於每個使用者或角色,可以從下拉式清單中選取新的許可權。

    下拉式清單中顯示了對此資料夾的預設使用者許可權。

  6. 按一下「套用」儲存變更。如果在使用者許可權與角色許可權之間切換,則必須先按一下套用才能儲存變更。

  7. 按一下「確定」,即可儲存變更。

    可以同時針對不同的資源或資料夾開啟多個許可權對話方塊,並可以導覽儲存庫。嘗試在多個資料夾或組織中統一設定許可權時,這種做法會很有用。

附註:下面是設定許可權時存在的兩種特殊情況:

  • 如果某個資源會繼承某種許可權 (例如「唯讀」),則您不能將許可權設定為同一值,至少不能直接進行這種設定。您必須暫時在父資料夾中變更許可權層級,設定明確許可權,然後將父資料夾的許可權設定回到原始值。

    以這種方式將資源及其父資料夾設定為相同許可權後,該許可權仍會顯示星號,就如同它是繼承的一樣。但是,如果以後為父代指定了不同的許可權 (例如「讀寫」),該資源將保留其明確「唯讀」許可權而不是繼承「讀寫」許可權。

  • 若要重設許可權層級以使該資源從其父資料夾繼承許可權,請選取一個不同的許可權層級並按一下套用,然後選取帶有星號的許可權並按一下套用

4.3.2 為報告設定唯讀許可權

  1. 確定在「組織」資料夾目錄下沒有任何報告或隨選檢視窗。為「組織」資料夾提供唯讀許可權,以便在資料夾結構中的更低層級授予許可權。擁有該許可權的使用者可以看到此資料夾中的所有檔案。如果存在無法存取的報告或檢視窗,系統會顯示錯誤訊息。如果使用者取消顯示該錯誤訊息,即可執行合適的報告。

  2. 報告下建立一個資料夾,用於存放要授予使用許可權的報告。

  3. 將該報告和相關的隨選檢視窗移入此資料夾。

  4. 依照下列程序指定許可權,並測試使用者能否存取。

    您可以對使用者或角色指定許可權 (角色是來自使用者來源的群組)。

設定許可權

  1. 檢視儲存庫並開啟資料夾清單。

  2. 以滑鼠右鍵按一下組織並選擇許可權

    1. 搜尋需要許可權的使用者/角色。

    2. 將許可權設定為唯讀

    3. 依次按一下套用確定

  3. 以滑鼠右鍵按一下資料來源並選擇許可權

    1. 搜尋需要許可權的使用者/角色。

    2. 將許可權設定為只執行

    3. 依次按一下套用確定

  4. 以滑鼠右鍵按一下網域並選擇許可權

    1. 搜尋需要許可權的使用者/角色。

    2. 將許可權設定為唯讀

    3. 依次按一下套用確定

  5. 以滑鼠右鍵按一下臨時並選擇許可權

    1. 搜尋需要許可權的使用者/角色。

    2. 將許可權設定為讀取和寫入

    3. 依次按一下套用確定

  6. (如果報告在「公用」下,則此項為選擇性) 以滑鼠右鍵按一下公用並選擇許可權

    1. 搜尋需要許可權的使用者/角色。

    2. 將許可權設定為唯讀

    3. 依次按一下套用確定

  7. 以滑鼠右鍵按一下報告所在的資料夾,然後選擇許可權

    1. 搜尋需要許可權的使用者/角色。

    2. 將許可權設定為讀取和寫入

    3. 依次按一下套用確定

  8. 您不希望使用者刪除隨選檢視窗。以滑鼠右鍵按一下資料夾中的隨選檢視窗,然後選擇許可權

    1. 搜尋需要許可權的使用者/角色。

    2. 將許可權設定為只執行

    3. 依次按一下套用確定

  9. 測試報告。

    1. 按一下「管理使用者」。

    2. 按一下使用者並選擇右下方的以使用者身分登入

    3. 依次按一下文件庫和報告。

4.3.3 指定用於建立隨選檢視窗的許可權

您可以向任何角色或使用者指定用於建立隨選檢視窗的許可權。

  1. 以使用者 (非管理員) 身分登入 ZENworks Reporting。

    ZENworks Reporting 允許為使用者或角色指定許可權。

  2. 從 ZENworks Reporting 登出。

  3. 以管理員使用者身分登入 ZENworks Reporting。

  4. 按一下檢視 > 儲存庫

  5. 資料夾面板中,於組織資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下許可權

  6. 許可權面板中,為角色或使用者選取唯讀,然後按一下確定

  7. 資料夾面板 > 組織中,於資料來源上按一下滑鼠右鍵,然後按一下許可權

  8. 許可權面板中,為角色或使用者選取僅可執行,然後按一下確定

  9. 資料夾面板 > 組織中,於網域上按一下滑鼠右鍵,然後按一下許可權

  10. 許可權面板中,為角色或使用者選取唯讀,然後按一下確定

  11. 資料夾面板 > 組織中,於報告上按一下滑鼠右鍵,然後按一下許可權

  12. 許可權面板中,為角色或使用者選取唯讀,然後按一下確定

  13. 資料夾面板 > 組織 > 報告 中,建立一個資料夾並向該 role_user 提供讀取+寫入+刪除許可權。如需詳細資訊,請參閱節 4.3.5, 建立資料夾

  14. 資料夾面板 > 組織中,於暫存上按一下滑鼠右鍵,然後按一下許可權

  15. 許可權面板中,為角色或使用者選取讀取+寫入,然後按一下確定

4.3.4 向預先定義的報告指定執行許可權

4.3.5 建立資料夾

如果您對資料夾和資源擁有「寫入」許可權,則可以建立資料夾並指定權限。

若要建立資料夾,請執行以下步驟:

  1. 登入 ZENworks Reporting。

  2. 按一下檢視 > 儲存庫

  3. 資料夾面板中,於某個資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下新增資料夾

  4. 新增資料夾對話方塊中指定一個名稱,然後按一下新增

    可以透過使用者或角色向建立的資料夾提供許可權。

4.3.6 移動資料夾

如果您對資料夾和資源擁有讀取權限,則可以從資料夾中複製內容,並將內容貼到具有寫入許可權的另一個目標資料夾。僅當您對資料夾和資源擁有寫入許可權時,才可以使用剪下選項。

附註:重新定位的物件會從目標資料夾繼承許可權。若要變更對某個物件的許可權,請明確設定許可權。

若要移動資料夾和資源,請執行以下步驟:

  1. 以擁有下列許可權的使用者身分登入 ZENworks Reporting:

    • 對要移動的資料夾或資源擁有讀取許可權。

    • 對目標資料夾擁有寫入許可權。

  2. 按一下檢視 > 儲存庫

  3. 資料夾面板中,按一下報告 > ZENworks > 新增資料夾

  4. 新增資料夾對話方塊中輸入一個名稱,例如「ZENworks 報告」。

  5. 按一下新增

    「ZENworks 報告」資料夾將顯示為「ZENworks」的子資料夾,並會繼承管理員使用者對父資料夾的預設許可權 (讀取-寫入-刪除)。

  6. 「ZENworks 報告」資料夾應放置在更突出的位置。請將它上移一層:

    1. 資料夾中,於「ZENworks 報告」上按一下滑鼠右鍵,然後按一下剪下

    2. 報告上按一下滑鼠右鍵,然後選取貼上

      現在,ZENworks 報告資料夾會顯示在報告中,其層級與 ZENworks 相同。

附註:您可以根據許可權將資料夾重新定位在儲存庫中的任何位置,但存在一種例外情況:伺服器不支援將某個資料夾複製並貼到同一個位置。如果在您在目標資料夾上按一下滑鼠右鍵時,貼上已停用,則表示您對該資料夾沒有寫入許可權。