1.3 Navigace v uživatelském rozhraní programu GroupWise WebAccess v tabletu

Rozhraní programu GroupWise WebAccess pro tablety je navrženo tak, aby vám umožňovalo rychle přistupovat k datům uloženým ve složkách Schránka a Kalendář. V následujících částech naleznete informace, které vám pomohou při navigaci v uživatelském rozhraní programu a umožní vám snadno provádět požadované úkony.

1.3.1 Složka Schránka

Po přihlášení do systému GroupWise pomocí prohlížeče v tabletu se zobrazí složka Schránka.

Obrázek 1-1 Schránka

Seznam položek: Seznam položek na panelu vlevo zobrazuje aktuální položky ve schránce. Obsah seznamu se automaticky obnovuje při přijetí nových položek. Obsah seznamu lze posouvat a zobrazit tak všechny položky. Klepnutím na položku ji zobrazíte vpravo v podokně zobrazení položky. Vyberete-li jednu nebo více položek, zobrazí se panel výběru, pomocí kterého lze provádět různé akce, například položky odstraňovat, označovat jako přečtené či nepřečtené nebo je přesouvat do jiných složek.

Pomocí panelu nástrojů v horní části seznamu položek lze provádět následující akce:

  • Klepnutím na tlačítko lze zobrazit seznam složek. Schránka je pouze jedna z mnoha složek, které můžete používat při prohlížení a správě e-mailových položek. Do ostatních složek, například do složek Odeslané položky, Nedokončené, Neotevřené položky a Koš, lze přistupovat pomocí seznamu složek. Další informace naleznete v části Procházení seznamu složek.

  • Klepnutím na možnost lze obnovit obsah složky Schránka a zobrazit nově přijaté položky.

  • Pomocí tlačítka lze vytvářet nové zprávy, úkoly, schůzky a poznámky.

Zobrazení položky: Zobrazení položky na pravém panelu zobrazuje obsah položky vybrané v seznamu položek.

Pomocí panelu nástrojů v horní části zobrazení položky lze se zobrazenou položkou provádět další akce. Dostupné akce závisí na typu zobrazované položky.

  • Klepnutím na tlačítko lze získat přístup k akcím odpovědi na zprávu.

  • Klepnutím na tlačítko lze získat přístup ke všem ostatním akcím.

  • Klepnutím na tlačítko lze zvětšit oblast prohlížení.

Panel Rychlý přístup: Panel Rychlý přístup je umístěn ve spodní části obrazovky. Panel obsahuje následující odkazy:

  • Pošta: Zobrazí složku Schránka nebo naposledy otevřenou složku (Odeslané položky, Nedokončené, Neotevřené položky, Koš atd.).

  • Kalendář: Zobrazí složku Kalendář. Ve složce Kalendář lze prohlížet položky závisející na datu, například schůzky, úkoly a poznámky.

  • Hledání: Zobrazí funkci vyhledávání, jejíž pomocí lze vyhledávat položky.

  • Více: Umožňuje zjistit, jakou verzi systému GroupWise používáte, přistupovat do nápovědy a odhlásit se.

  • Předchozí a Další: Pomocí těchto možností lze posouvat obsah seznamu položek.

1.3.2 Procházení seznamu složek

Schránka je pouze jedna z mnoha složek, které můžete používat při prohlížení a správě e-mailových položek. Do ostatních složek, například do složek Odeslané položky, Nedokončené, Neotevřené položky a Koš, lze přistupovat pomocí seznamu složek.

Chcete-li zobrazit seznam složek, klepněte ve složce Schránka na panelu nástrojů seznamu položek na možnost .

Obrázek 1-2 Seznam složek

Schránka: Schránka je výchozí složka, která se otevře po prvním přihlášení. Tato složka zobrazuje všechny přijaté položky. Schůzky, úkoly a poznámky jsou po přijetí přesunuty ze složky Schránka do složky Kalendář. Odmítnuté položky jsou přesunuty do složky Koš. Další informace o složce Schránka naleznete v části Složka Schránka.

Neotevřené položky: Složka Neotevřené položky zobrazuje všechny přijaté položky, které jste doposud neotevřeli.

Odeslané položky: Složka Odeslané položky zobrazuje všechny položky, které jste odeslali. Kontrolou vlastností odeslaných položek můžete zjistit jejich stav (Doručeno, Otevřeno atd.).

Kalendář: Složka Kalendář zobrazuje schůzky, poznámky a úkoly. K dispozici je několik možností zobrazení kalendáře. Po otevření složky Kalendář můžete klepnutím na možnost vybrat, které kalendáře se mají zobrazit. Chcete-li se ze složky Kalendář vrátit zpět do seznamu složek, klepněte na panelu Rychlý přístup na tlačítko Pošta a poté klepněte na tlačítko Složky. Další informace o složce Kalendář naleznete v části Složka Kalendář.

Seznam úkolů: Složka Seznam úkolů obsahuje všechny nedokončené přijaté úkoly (nebo úkoly, které jste vytvořili sami pro sebe). Do složky můžete přidávat i jiné položky, například zprávy, poznámky nebo schůzky, a uspořádat je v jakémkoliv pořadí.

Nedokončené: Složka Nedokončené obsahuje e-mailové položky, které jste začali psát a poté je uložili, abyste je mohli dokončit později. Zprávy je nutné ukládat ručně. Není k dispozici žádná funkce pro automatické ukládání.

Organizátor: Složka Organizátor obsahuje vaše osobní a sdílené složky. Osobní a sdílené složky lze vytvářet pouze v klientovi systému GroupWise pro systém Windows nebo v programu GroupWise WebAccess v prohlížeči v počítači.

Nevyžádaná pošta: Složka Nevyžádaná pošta obsahuje e-mailové položky, které byly izolovány funkcí Zpracování nevyžádané pošty. Tato složka se zobrazuje, pouze když je zapnutá funkce Zpracování nevyžádané pošty. Funkci Zpracování nevyžádané pošty lze aktivovat pouze v klientovi systému GroupWise pro systém Windows nebo v programu GroupWise WebAccess v prohlížeči v počítači.

Když je funkce Zpracování nevyžádané pošty zapnutá, nelze tuto složku odstranit. Můžete ji však přejmenovat nebo přesunout v seznamu složek do jiného umístění.

Chcete-li položky ve složce Nevyžádaná pošta odstranit, otevřete ji, vyberte požadované položky a klepněte na možnost .

Koš: Složka Koš uchovává odstraněné poštovní zprávy, schůzky, úkoly, poznámky a dokumenty. Položky v koši je možné zobrazit, otevřít nebo vrátit do složky Schránka, dokud není koš vysypán. Vysypáním koše odstraníte položky ze systému.

Vysypat lze celý koš nebo pouze vybrané položky. Správce může určit, že koš bude vysypáván automaticky v pravidelných intervalech.

Složka Výsledky vyhledávání: Složka Výsledky vyhledávání zobrazuje výsledky vyhledávacího dotazu. Když tuto složku otevřete, systém GroupWise analyzuje kritéria hledání definovaná pro tuto složku, vyhledá všechny specifikované položky a zobrazí je v seznamu položek. S položkami ve složce Výsledky vyhledávání lze pracovat stejně jako s položkami v jakékoliv jiné složce – lze je otevírat, předávat, přesouvat či odstraňovat, ale původní položka vždy zůstane uložena ve složce, ve které byla při hledání nalezena. To znamená, že když některou z položek ve složce Výsledky vyhledávání přesunete nebo odstraníte, položka bude odstraněna ze seznamu položek, ale ne ze svého původního umístění. Při příštím otevření složky Výsledky vyhledávání bude vyhledávání zopakováno a položka se opět zobrazí.

Příkladem systémové složky výsledků vyhledávání je složka Neotevřené položky. Osobní složky výsledků vyhledávání lze vytvářet pouze v klientovi systému GroupWise pro systém Windows nebo v programu GroupWise WebAccess v prohlížeči v počítači.

1.3.3 Složka Kalendář

Některým e-mailovým položkám, například schůzkám, úkolům a poznámkám, jsou přiřazena kalendářní data. Položky s přiřazenými kalendářními daty lze prohlížet a spravovat pomocí složky Kalendář.

Do složky Kalendář lze přistupovat ze seznamu složek nebo klepnutím na ikonu Kalendář na panelu Rychlý přístup ve spodní části obrazovky.

Obrázek 1-3 Kalendář

Složka Kalendář po otevření zobrazí schůzky, úkoly a poznámky v zobrazení týdne. Při správě složky Kalendář můžete provádět následující akce:

  • Klepnutím na položku zobrazit její obsah.

  • Klepnutím na možnost obnovit položky Kalendáře.

  • Klepnutím na možnost můžete vytvořit novou schůzku, úkol nebo poznámku.

  • Klepnutím na možnost vybrat kalendáře, které se mají zobrazit.

  • Klepnutím na možnost vybrat položky Kalendáře (schůzky, úkoly a poznámky), které se mají zobrazit.

  • Klepnutím na možnost přepnout složku do režimu zobrazení dne, klepnutím na možnost přepnout složku do režimu zobrazení týdne a klepnutím na možnost přepnout složku do režimu zobrazení měsíce.

  • Klepnutím na šipky vedle údaje o zobrazovaném časovém intervalu zobrazit předchozí nebo následující interval.

  • Klepnutím na možnost obnovit zobrazení aktuálního dne.