Můžete použít funkci hromadné korespondence (sloučení pošty) v GroupWise k hromadnému odesílání personalizovaných e-mailů jiným uživatelům. To znamená, že můžete použít ve svých e-mailech pole adresáře, abyste více uživatelům odeslali personalizovaný e-mail, přičemž napíšete a sestavíte jen jediný e-mail. Jsou dva způsoby použití hromadné korespondence: v klientovi GroupWise, nebo v Microsoft Wordu za použití osobního adresáře GroupWise.
Použití hromadné korespondence v klientovi GroupWise:
Při sestavování e-mailu v klientovi GroupWise klikněte v okně vytváření zprávy na Nástroj > Sloučení pošty > Vložte pole adresy, abyste do e-mailu vložili pole z adresáře. Mezi pole, která takto můžete použít, patří jméno, adresa, telefonní číslo, kancelář atd.
Po přidání polí můžete v okně zprávy kliknout na Nástroje > Sloučení pošty > Náhled a zobrazit e-mail s vyplněnými poli pro každého uživatele, kterému e-mail odesíláte.
Kliknutím na tlačítko Odeslat e-mail odešlete. Každému uživateli v seznamu je odeslán individuálně upravený e-mail.
Pokud chcete použít hromadnou korespondenci v Microsoft Wordu, musíte mít na počítači nainstalovaného klienta GroupWise:
DŮLEŽITÉ:Hromadná korespondence funguje pouze s 32bitovou verzí Microsoft Wordu. V 64bitové verzi Microsoft Wordu je přítomno Rozhraní hromadné korespondence GroupWise.
V Microsoft Wordu klikněte na kartu Korespondence.
Vyberte osobní adresář GroupWise, který chcete použít: klikněte na Vybrat příjemce > Použít existující seznam > Nový zdroj > Upřesnit jiný> Rozhraní hromadné korespondence GroupWise a pak klikněte na tlačítko OK.
Microsoft Word se spojí s klientem GroupWise a najde vaše osobní adresáře.
Vyberte osobní adresář, který chcete použít, a potom klikněte na Dokončit.
Teď můžete napsat zprávu, kterou chcete poslat členovi osobního adresáře GroupWise.