Aplikace GroupWise umožňuje s položkami odesílat a přijímat přílohy. Pokud s položkou obdržíte přílohu, seznam příloh se zobrazí v okně Přílohy nebo vpravo od předmětu.
Po kliknutí na přiložený soubor aplikace zobrazí zprávu v podokně zpráv ve zběžném zobrazení. To je obvykle rychlejší než otevírání, příloha však nemusí být správně formátována. Pokud není daný typ přílohy podporován, objeví se chybová zpráva.
Otevřete položku s přílohou.
Klikněte na přílohu.
nebo
Klikněte pravým tlačítkem na přílohu a pak klikněte na příkaz Zobrazit přílohu nebo Zobrazit v novém okně.
nebo
Pokud ve svém zobrazení nevidíte ikonu, která představuje přílohu, klikněte na příkaz Soubor > Přílohy > Zobrazit.
Pokud obdržíte zprávu se sdělením „Přílohu lze zobrazit pouze v externí aplikaci“, musíte soubor otevřít. Další informace o otevření přílohy naleznete v Otevírání přiložených souborů.
Pokud otevřete přiložený soubor dvojím kliknutím, zjistí aplikace GroupWise správnou aplikaci, ve které se má daný soubor otevřít. Můžete přijmout navrhovanou aplikaci, nebo můžete zadat cestu a název souboru jiné aplikace.
Otevřete položku s přílohou.
Dvakrát klikněte na přílohu.
nebo
Klikněte pravým tlačítkem na přílohu a potom na příkaz Otevřít nebo Otevřít v programu.
nebo
Pokud ve svém zobrazení nevidíte ikonu, která představuje přílohu, klikněte na příkaz Soubor > Přílohy > Otevřít.
Aplikace GroupWise standardně upozorní na přílohu, která je větší než 1 000 kB (1 MB).
Potlačení zprávy s upozorněním:
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Prostředí a klikněte na kartu Výchozí akce.
Zrušte výběr políčka Upozornit, pokud je větší než.
Lze také upravit velikost přílohy, při které se zobrazí upozornění.
Klikněte na tlačítko OK.
Můžete změnit výchozí umístění, do kterého se ukládají otevřené přílohy:
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Prostředí a klikněte na kartu Umístění souboru.
V poli Otevřené přílohy nové umístění zadejte nebo ho vyhledejte.
Uložení souboru přiloženého k e-mailu:
Dvojím kliknutím otevřete e-mail.
Klikněte pravým tlačítkem na přílohu, kterou chcete uložit, a klikněte na příkaz Uložit jako.
Přejděte k umístění, do kterého chcete uložit soubor, změňte případně název souboru a klikněte na příkaz Uložit.
Chcete-li změnit výchozí umístění pro ukládání příloh, postupujte následujícím způsobem:
Ve schránce klikněte na položky Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Prostředí a klikněte na kartu Umístění souboru.
V části Ukládání, odhlašování a otevřené přílohy zadejte požadované umístění a klikněte na tlačítko OK.
Po přijetí položky můžete kterékoli její přílohy přetáhnout do složky nebo na pracovní plochu. Přetažený přiložený odkaz na dokument se stane zástupcem odkazu na dokument nebo na kopii dokumentu v závislosti na vašich právech a dostupnosti knihovny.
Obdržíte-li přílohu, kterou lze upravit, můžete ji změnit a uložit jako kopii v původním e-mailu.
Otevřete položku obsahující přílohu, kterou chcete upravit.
Klikněte pravým tlačítkem na přílohu a potom na příkaz Otevřít.
nebo
Chcete-li vybrat program, pomocí kterého přílohu upravíte, klikněte na přílohu pravým tlačítkem, klikněte na možnost Otevřít v programu, vyberte program, který chcete použít, a poté klikněte na tlačítko OK.
Proveďte požadované změny v příloze a poté ji uložte a zavřete.
Obdržíte-li e-mail, který obsahuje přílohu, můžete ji upravit a poté ji předat dál nebo na e-mail odpovědět. Upravená příloha bude přiložena k e-mailu společně s původní přílohou. Původní příloha zůstane nezměněna. Upravenou přílohu lze upravit několikrát, ale uloží se vždy pouze nejnovější verze.
Otevřete položku obsahující přílohu, kterou chcete upravit a znovu odeslat.
Klikněte pravým tlačítkem na přílohu a potom na příkaz Otevřít.
nebo
Chcete-li vybrat program, pomocí kterého přílohu upravíte, klikněte na přílohu pravým tlačítkem, klikněte na možnost Otevřít v programu, vyberte program, který chcete použít, a poté klikněte na tlačítko OK.
Proveďte požadované změny v příloze a poté ji uložte a zavřete.
V původní e-mailové zprávě se zobrazí upravená verze přílohy.
Kliknutím na tlačítko Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat přílohu znovu odešlete.
Po vyzvání klikněte na tlačítko Ano a přiložte k nové poštovní zprávě upravený dokument.
Dokončete poštovní zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.
Soubory vCard jsou virtuální vizitky ve formátu, který odpovídá standardům organizace Internet Mail Consortium.
Zobrazení virtuální vizitky připojené k položce:
Klikněte pravým tlačítkem na virtuální vizitku.
Klikněte na příkaz Zobrazit přílohu.
Informace o importu informací virtuálních vizitek do adresáře naleznete v části Import kontaktů z virtuální vizitky.