Tyto části vysvětlují správu seznamů položek uvnitř složek.
Označení skupin tvoří uspořádání podle typu zobrazených položek. Například ve složce Schránka odděluje označení skupin položky podle data přijetí položky.
Klikněte pravým tlačítkem na složku a pak klikněte na položku Vlastnosti.
Klikněte na kartu Zobrazení.
Vyberte možnost Zobrazit označení skupin.
Klikněte na tlačítko OK.
Chcete-li označení skupin rozbalit nebo sbalit, klikněte na znaménko + nebo - vedle popisku.
V náhledu zprávy se zobrazí dva řádky zprávy. Počet zobrazených řádků nelze nakonfigurovat.
Klikněte pravým tlačítkem na složku a pak klikněte na položku Vlastnosti.
Klikněte na kartu Zobrazení.
Vyberte možnost Náhled zprávy.
Klikněte na tlačítko OK.
Seznam položek ve složce je rozdělen do sloupců. V každém sloupci jsou zobrazeny informace o položkách v seznamu. Jednotlivé sloupce zobrazují například věc položek, datum odeslání a další údaje. Zobrazení sloupce si pro jednotlivé složky můžete přizpůsobit.
Přetáhněte sloupec na novou pozici v záhlaví složek.
DOPORUČENÍ:Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce, kliknout na možnost Další sloupce, kliknout na název sloupce v poli Vybrané sloupce a pak kliknout na příkaz Nahoru nebo Dolů.
Chcete-li změnit velikost sloupce, přetažením hrany záhlaví sloupce můžete sloupec rozšířit nebo zúžit.
Přidání sloupce:
Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce.
Klikněte na sloupec, který chcete přidat.
nebo
Klikněte na možnost Další sloupce.
V seznamu Možné sloupce vyberte jeden nebo více sloupců a klikněte na možnost Přidat.
Pomocí tlačítek Nahoru a Dolů umístěte nové sloupce vzhledem k existujícím sloupcům.
Klikněte na tlačítko OK.
Seřazení podle sloupce:
Klikněte na složku obsahující položky, které chcete seřadit.
Klikněte na položku Zobrazení > Nastavení zobrazení > Seřadit.
Klikněte na vlastnost položky, podle které chcete řadit položky v seznamu.
Pokud chcete položky řadit od A do Z, klikněte na přepínač Vzestupně.
nebo
Pokud chcete položky řadit od Z do A, klikněte na přepínač Sestupně.
Klikněte na tlačítko OK.
Seznam položek můžete také seřadit kliknutím na záhlaví sloupce. Druhým kliknutím na záhlaví sloupce pořadí řazení obrátíte.
Sloupec můžete odebrat přetažením záhlaví mimo záhlaví sloupců.
Při přesunutí položky do složky je položka odstraněna z jednoho místa a umístěna na jiné. Při propojení položky do složky se položka objeví v nové složce, ale stále zůstává také v původní složce. Při změně propojené položky se změny projeví také v ostatních složkách.
DŮLEŽITÉ:GroupWise Mobility, GroupWise Web a GroupWise WebAccess nepodporují propojené položky. Zobrazí původní položku pouze ve složce, kde se nachází. Pokud chcete, aby si položku mohlo zobrazovat více uživatelů a používáte tyto komponenty GroupWise, doporučujeme vám vytvořit sdílenou složku, nasdílet tuto složku se všemi požadovanými uživateli a pak položku přesunout do této složky.
Položku přetáhněte ze seznamu položek do požadované složky.
Chcete-li položku odstranit ze všech složek, se kterými byla dříve propojena, a přesunout ji do nové složky, stiskněte při přetahování položky klávesu Alt.
Chcete-li položku propojit s danou složkou, stiskněte při přetahování položky klávesu Ctrl.
DOPORUČENÍ:Můžete také kliknout na položku, kliknout na Upravit > Přesunout či propojit do složek, vybrat složky, do kterých chcete položku přesunout nebo se kterými ji chcete propojit, a kliknout na tlačítko Přesunout nebo Propojit. Chcete-li položku odstranit ze všech složek, se kterými byla dříve propojena, a umístit ji do vybrané složky, vyberte položku Odstranit stará propojení.
Pokud přesouváte složku a v novém umístění již existuje stejná složka, zobrazí se dialogové okno, abyste mohli změnit název přesouvané složky.
Jestliže odstraníte původní položku, zůstanou její kopie v ostatních složkách.
Můžete nastavit, aby složka zobrazovala buď první nepřečtenou položku, nebo poslední přečtenou položku. Pokud však složka obsahuje velký počet položek, může trvat určitou dobu, než se zobrazí obsah složky.
Postup nastavení výchozích možností čtení složky.
Kliknutím pravým tlačítkem můžete složku upravit.
Klikněte na příkaz Vlastnosti.
Na kartě Obecné zaškrtněte políčko Při otevření vybrat první nepřečtenou položku.
Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka Při otevření vybrat první nepřečtenou položku, zobrazí složka poslední přečtenou položku.
Klikněte na tlačítko OK.