13.3 Práce se složkami

Tyto části vysvětlují další možnosti a chování při práci se složkami.

13.3.1 Vytvoření nové složky

Postup vytvoření nového stylu:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši v seznamu složek

  2. Vyberte položku Nová složka

  3. Zadejte název nové složky

Pokud vytvoříte složku a později ji chcete přesunout na jiné místo, přetáhněte ji na nové místo v seznamu složek.

13.3.2 Vytvoření určité složky

Vytvoření specifické složky:

  1. V seznamu složek klikněte na příkaz Soubor > Nový > Složka.

  2. V seznamu možností vyberte typ složky a klikněte na tlačítko Další.

  3. Zadejte název a popis nové složky.

  4. Kliknutím na tlačítka Nahoru, Dolu, Vpravo nebo Vlevo umístěte složku v seznamu složek na požadované místo a klikněte na tlačítko Další.

  5. Zadejte nastavení zobrazení složky a klikněte na tlačítko Dokončit.

13.3.3 Přesunutí složky

Chcete-li přesunout složku, přetáhněte ji myší do požadovaného umístění ve struktuře složek.

Viz také Změna uspořádání složek.

13.3.4 Přejmenování složky

Přejmenování složky:

  1. V seznamu složek klikněte pravým tlačítkem myši na složku a klikněte na příkaz Přejmenovat.

  2. Zadejte nový název složky.

Složky Kalendář, Dokumenty, Schránka, Odeslané položky, Seznam úkolů, Kontakty, Organizátor, Nedokončené a Koš nelze přejmenovat.

13.3.5 Přidání barvy složky

Barvy složek vám mohou pomoci zorganizovat vaši schránku.

  1. Klikněte na ikonu složky vedle složky, kterou chcete obarvit.

  2. Zvolte barvu složky ze seznamu nebo vyberte vlastní.

    Ikona složky se zobrazí vybranou barvou .

13.3.6 Odstranění složky

Odstranění složky:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete odstranit, a potom klikněte na příkaz Odstranit.

  2. Kliknutím na tlačítko Ano potvrďte odstranění.

Složky Kalendář, Dokumenty, Schránka, Odeslané položky, Seznam úkolů, Kontakty, Organizátor, Nedokončené a Koš nelze odstranit. Složku Nevyžádaná pošta lze odstranit, pouze pokud je vypnuto zpracování nevyžádané pošty.

Chcete-li odstranit složku, kterou s vámi její vlastník sdílí, klikněte na složku pravým tlačítkem myši, klikněte na položku Odstranit a pak na tlačítko Ano.

13.3.7 Současné odstranění více podsložek

Můžete odstranit složky, které jsou podsložkou jiné složky

  1. Otevřete složku, která obsahuje podsložky.

  2. V seznamu položek vyberte podsložky, které chcete odstranit.

  3. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané složky a pak klikněte na příkaz Odstranit.

  4. Vyberte, zda chcete odstranit pouze položky obsažené ve složkách, nebo chcete odstranit položky i složky. Potom klikněte na tlačítko OK.

13.3.8 Ochrana složek a položek

Položky ve složkách můžete chránit před odstraněním během automatického čištění nebo automatického archivování. Tuto možnost musí povolit správce aplikace GroupWise a teprve potom můžete složky a položky chránit. Když je složka chráněná, v dolní pravé části ikony složky se zobrazí malá ikona štítu. Položky nezobrazují žádné oznámení o tom, že jsou chráněné. Pokud položku přesunujete z chráněné složky, nebudete vyzváni k povolení ochrany položky, dokud ji nebudete přesunovat v zobrazení vyhledávání.

Ochrana složky

Ochrana složky:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na složku a pak klikněte na položku Vlastnosti.

  2. Na kartě Obecné vyberte možnost Chránit položky v této složce před automatickým mazáním.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

Ochrana položky

Ochrana položky:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na položku.

  2. Klikněte na možnost Chránit před automatickým mazáním.