18.6 Přiložení souborů

Funkce Přiložit soubor umožňuje odeslat jeden nebo více souborů jiným uživatelům. Příjemci mohou přiložené soubory otevírat, ukládat, prohlížet nebo tisknout. Pokud změníte přiložený soubor po odeslání, příjemci tyto změny neuvidí.

Správce může implementovat řízení příloh Filr, které pomáhá udržovat a promazávat úložiště pro soubory připojené v e-mailech GroupWise. Pokud budou tyto kontroly zavedeny, budou zahrnovat všechny připojené soubory, nejen soubory připojené ze služby Filr. Další informace naleznete v části Seznámení s integrací Filr.

K položce „Poslat komu“ lze soubor připojit několika způsoby, mezi něž patří:

Přidat přílohu: Tato možnost je ikona kancelářské sponky / text Přidat přílohu v šedém pruhu v dolní části vytvářené položky. Klepnutím levým tlačítkem myši se otevře okno Připojit soubor, ve kterém můžete přílohu vyhledat v místních adresářích. Pokud klepnete pravým tlačítkem myši a integrace Filr je povolena, můžete vybrat možnost Přidat přílohu Filr a totéž provést v adresářích Filr.
Přetahování myší: Jednoduše najděte svůj soubor v Průzkumníku souborů a přetáhněte jej do vytvářené položky.
Soubor > Přílohy: Tato možnost nabídky sice není nejrychlejší metodou připojování souborů, ale obsahuje seznam všech možností připojení, které máte k dispozici na základě aktuálního nastavení, včetně připojení odkazu na dokument nebo objektu OLE.
Přidání přílohy Filr: Pokud je jako výchozí nastavení příloh nastavena služba Filr, tato možnost nahradí možnost Přidat přílohu v šedém pruhu okna vytváření. Klepnutím levým tlačítkem myši se otevře okno přílohy přímo s adresáři Filr, kde můžete přílohu vyhledat. Pokud klepnete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost Přidat přílohu, otevře se okno Připojit soubor s adresáři místního počítače.
Ikony hlavního panelu nástrojů: Ikony příloh na hlavním panelu nástrojů v horní části okna Poslat komu nejsou ve výchozím nastavení viditelné, ale můžete je přidat klepnutím pravým tlačítkem myši > Přizpůsobit panel nástrojů > karta Přizpůsobit. Mezi dostupné možnosti patří běžné přílohy, přílohy odkazů na dokumenty a přílohy objektů OLE.

Pokud přiložíte soubor s názvem delším než 255 znaků (včetně úplné cesty k souboru), zobrazí se chyba a zprávu se nepodaří odeslat.

Pokud přiložíte soubor chráněný heslem, příjemce nebude moci přílohu otevřít nebo zobrazit, dokud nezadá heslo.

Informace o přikládání dokumentů, které jsou v knihovně GroupWise, naleznete v tématu Přiložení odkazu na dokument k položce.

18.6.1 Přiložení souboru k položce

Přiložení souboru k položce:

Otevřete novou položku.
Vyplňte pole Komu, Věc a Zpráva.
Klepněte na ikonu přílohy na panelu nástrojů, přejděte na soubory, které chcete odeslat, a vyberte je.

Chcete-li přiložit více než jeden soubor ze složky, stiskněte klávesu CTRL, podržte ji a klepněte na jednotlivé soubory, které chcete přiložit. Dialogové okno Přiložit soubor zobrazí předchozí umístění, které jste použili k přiložení souboru.
Klepněte na tlačítko OK.
Klepněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.

DOPORUČENÍ:Soubor nebo položku můžete také přiložit přetažením položky do okna příloh. V systému Windows můžete navíc klepnout pravým tlačítkem myši na soubor a vybrat možnost Odeslat > Příjemce GroupWise. Vytvoří se nová položka s přílohou v okně příloh.

Chcete-li před odesláním položky odebrat přílohu:

Klepněte pravým tlačítkem na přílohu a potom na příkaz Odstranit.

Odstraníte-li přiložený soubor, nebude odstraněn ze svého původního umístění. Bude pouze odebrán ze seznamu příloh.

Přesun nebo odstranění původního souboru nemá vliv na soubor přiložený k položce.

18.6.2 Přiložení odkazu na dokument k položce

Jestliže je soubor, který chcete přiložit, dokument uložený v knihovně GroupWise, můžete přiložit odkaz na dokument. Jakmile příjemce otevře přílohu, otevře se daný dokument v knihovně, ovšem pouze pokud má příjemce práva k otevření nebo zobrazení dokumentu a pokud je daná knihovna dostupná.

Pokud příjemci nemají k dokumentu příslušná práva, nepoužívají e-mailový produkt podporující knihovnu GroupWise nebo pokud není knihovna dostupná, otevře se pouze kopie dokumentu. Pokud příjemce upravuje kopii, změny neovlivní vlastní dokument v knihovně. Další informace o právech k dokumentu naleznete v části Správa dokumentů.

Přiložení odkazu na dokument k položce:

Otevřete novou položku.
Vyplňte pole Komu, Věc a Zpráva.
Klepněte na položku Přidat přílohu v dolní části okna pro psaní a pak klepněte na položku Odkaz na dokument v okně Přiložit soubor.

Zobrazí se dialogové okno Vybrat dokument.
V rozevíracím seznamu Knihovna vyberte knihovnu obsahující požadovaný dokument.
Zadejte příslušné číslo do pole Číslo dokumentu.

Neznáte-li číslo dokumentu, vyhledejte dokument v knihovně klepnutím na tlačítko Hledat. Pokud chcete připojit dokument zobrazený v dialogovém okně Výsledky hledání, klepněte na dokument a pak na tlačítko OK.
V rozevíracím seznamu Verze vyberte verzi, kterou chcete přiložit. Pokud vyberete položku Vybraná verze, zadejte do pole Číslo verze číslo požadované verze.
Klepněte na tlačítko OK.
Klepněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.

18.6.3 Vložení objektu OLE do položky

Vložení objektu do položky:

Otevřete a adresujte položku.
Klepněte na příkaz Soubor > Přílohy > Přiložit objekt.
Chcete-li vložit existující objekt, klepněte na přepínač Vytvořit ze souboru, zadejte cestu a název souboru a klepněte na tlačítko OK. Přejděte na krok 8.

nebo

Chcete-li vytvořit a vložit nový objekt, postupujte podle kroků krok 4 až krok 8.
Klepněte na přepínač Vytvořit nový a vyberte typ objektu.
Klepnutím na tlačítko OK otevřete aplikaci.
Vytvořte objekt, který chcete vložit.
Klepněte na nabídku Soubor aplikace a pak klepněte na příkaz Ukončit.

Tento krok se může v závislosti na aplikaci lišit.
Dokončete položku podle potřeby a klepněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.

Aby příjemce mohl zobrazit nebo upravovat vložené objekty OLE, musí používat aplikaci GroupWise.

Pokud příjemce objekt otevře a upraví, musí jej uložit s novým názvem. Jinak se při zavírání poštovní zprávy zobrazí chybová zpráva.

Pokud jste zkopírovali objekt OLE do schránky, můžete jej vložit do otevřené položky příkazem Vložit jinak v nabídce Upravit.

18.6.4 Připojení souboru Filr k položce

Chcete-li připojit soubory ze služby Filr, musíte mít účet Filr a správce musí povolit integraci Filr. Pokud je integrace povolena, můžete připojit soubory přetažením myší, z nabídky Přílohy a z textu v dolní části vytvářené položky (klepněte pravým tlačítkem myši na příkaz Přidat přílohu a zvolte Přidat přílohu Filr). Poslední možnost lze nakonfigurovat tak, aby výchozí možnost byla Přidat přílohu Filr.

Další informace o připojování souborů ze služby Filr naleznete v části Seznámení s integrací Filr.