Systém Novell Filr umožňuje provádět se soubory následující důležité úlohy:
Přístup: K souborům, které potřebujete, můžete přistupovat více způsoby, například z webového prohlížeče, z klasické pracovní plochy nebo z mobilního zařízení.
Sdílení: Soubory lze sdílet s kolegy a udělovat jim k těmto souborům určitá práva. Můžete například sdílet soubor s uživatelem A a udělit mu přístup pouze ke čtení a potom sdílet stejný soubor s uživatelem B a udělit mu přístup s možností úprav.
Můžete snadno zobrazit, co sdílíte a co ostatní sdílí s vámi.
Spolupráce: Můžete vkládat komentáře k souboru. Všichni uživatelé s přístupem si mohou přečíst vaše komentáře a přidat vlastní.
Systém Filr vám umožní přístup, sdílení a spolupráci pro dva hlavní typy souborů:
Systém Novell Filr poskytuje snadný přístup ke složkám a souborům ve vašem podnikovém systému souborů. Podnikové soubory mohou být soubory ve vašem domovském adresáři, na mapované jednotce nebo na vzdáleném serveru. Se systémem Filr máte snadný přístup k těmto souborům bez ohledu na jejich umístění. Podnikové soubory, ke kterým máte přístup, definuje váš správce systému Filr.
V systému Filr se můžete k těmto podnikovým souborům dostat kliknutím na položku Síťové složky v záhlaví. K souborům v domovském adresáři se dostanete kliknutím na položku Moje soubory.
Oblast Moje soubory může obsahovat soubory osobního úložiště (soubory, které nahrajete přímo na server Filr) a soubory z vašeho domovského adresáře. Funkce, které jsou pro vás v oblasti Moje soubory k dispozici, určuje váš správce systému Filr.
Soubory můžete nahrát přímo na server Filr pro osobní použití nebo pro podporu spolupráce. Kvůli lepšímu uspořádání souborů můžete vytvářet složky.
Ve výchozím nastavení jsou soubory a složky umístěné v oblasti Moje soubory viditelné pouze vám. Sdílením můžete složky a soubory zpřístupnit ostatním.
Na rozdíl od souborů v oblasti Síťové složky se soubory osobního úložiště v oblasti Moje soubory nenacházejí na externím serveru. Namísto toho se nacházejí na samotném serveru Filr.
Soubory ve vašem domovském adresáři se nacházejí na externím serveru.
V závislosti na nastavení, které provedl správce systému Filr, můžete k oběma typům souborů přistupovat kliknutím na možnost Moje soubory v záhlaví.