Můžete distribuovat odkaz na soubor (adresu URL). V případě distribuce odkazu na soubor má k danému souboru přístup jakýkoli uživatel s odkazem. Soubor však není zobrazen v oblasti Veřejné, takže pro přístup k souboru musí mít uživatelé přímý přístup k odkazu.
Odkaz na soubor můžete zkopírovat a distribuovat jej způsobem, jaký vám vyhovuje. Můžete například odkaz zkopírovat a odeslat jej v rychlé zprávě nebo v textové zprávě.
Přejděte k souboru, jehož odkaz chcete zkopírovat.
Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle souboru a potom klikněte na možnost
.nebo
Vyberte více souborů a klikněte na možnost
> .Zobrazí se dialogové okno Kopírovat odkaz na soubor.
Pokud odkaz na daný soubor nebyl vygenerován již dříve, klikněte na možnost
.Zkopírujte podle potřeby libovolné z následujících odkazů:
Pro každý vybraný soubor jsou k dispozici samostatné odkazy.
Odkaz pro zobrazení souboru: Tento odkaz zobrazí soubor ve webovém prohlížeči v zobrazení HTML. Pokud typ souboru neumožňuje zobrazení ve webovém prohlížeči, není tento odkaz k dispozici.
Odkaz pro stažení souboru: V závislosti na nastavení prohlížeče budou uživatelé vyzváni ke stažení nebo otevření souboru, nebo se soubor automaticky zobrazí v prohlížeči. Tento odkaz umožňuje uživatelům přímý přístup k souboru.
Klikněte na tlačítko
.K odeslání odkazu na soubor e-mailem můžete použít vestavěný e-mail systému Filr nebo výchozího e-mailového klienta (například Novell GroupWise).
Přejděte k souboru, jehož odkaz chcete odeslat e-mailem.
Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle souboru a klikněte na možnost
.nebo
Vyberte více souborů a klikněte na možnost
> .Zobrazí se dialogové okno Odeslat odkaz na soubor e-mailem.
Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete odkaz na soubor odeslat, osobní zprávu, kterou chcete přidat, a dobu ukončení platnosti odkazu.
Klikněte na tlačítko
.E-mail bude obsahovat následující odkazy:
Zobrazení: Tento odkaz zobrazí soubor ve webovém prohlížeči v zobrazení HTML. Pokud typ souboru neumožňuje zobrazení ve webovém prohlížeči, není tento odkaz k dispozici.
Stažení: V závislosti na nastavení prohlížeče budou uživatelé vyzváni ke stažení nebo otevření souboru, nebo se soubor automaticky zobrazí v prohlížeči. Tento odkaz umožňuje uživatelům přímý přístup k souboru.
Přejděte k souboru, jehož odkaz chcete odeslat e-mailem.
Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle souboru a klikněte na možnost
.Zobrazí se nový e-mail, v jehož textu jsou uvedeny následující adresy URL:
Zobrazení: Tento odkaz zobrazí soubor ve webovém prohlížeči v zobrazení HTML. Pokud typ souboru neumožňuje zobrazení ve webovém prohlížeči, není tento odkaz k dispozici.
Stažení: V závislosti na nastavení prohlížeče budou uživatelé vyzváni ke stažení nebo otevření souboru, nebo se soubor automaticky zobrazí v prohlížeči. Tento odkaz umožňuje uživatelům přímý přístup k souboru.
Určete uživatele, kterým chcete e-mail odeslat, a odešlete jej.
Po distribuci odkazu na soubor zkopírováním nebo odesláním e-mailem můžete tento odkaz změnit, pokud k tomu máte příslušná práva. Můžete změnit datum konce platnosti nebo poznámku přidruženou k odkazu, nebo můžete odkaz odebrat, aby soubor již dále nebyl přístupný pro uživatele, kteří k němu mají přístup prostřednictvím odkazu.
Přejděte k souboru, jehož odkaz chcete upravit.
Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle souboru a klikněte na možnost
.Zobrazí se dialogové okno Upravit odkaz na soubory.
Pokud chcete upravit datum konce platnosti odkazu na soubor, klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole
a vyberte den, kdy má být platnost odkazu ukončena, nebo počet dní, než bude platnost odkazu ukončena.Jesliže chcete odkaz na soubor odstranit, klikněte na možnost
> .Pokud chcete upravit poznámku přidruženou k odkazu na soubor, je nutné, abyste měli práva ke sdílení tohoto souboru. Při úpravách poznámky změníte odkaz na soubor prostřednictvím dialogu sdílení podle popisu v části Část 3.9, Změna nebo odebrání sdílené položky.
Prostřednictvím dialogu sdílení můžete rovněž změnit datum konce platnosti nebo odstranit odkaz na soubor.