3.3 Sdílení souborů a složek

Složky a soubory můžete sdílet s interními i externími uživateli.

Sdílení složek a souborů:

  1. Přejděte do složky, kterou chcete sdílet, nebo do složky obsahující soubory, které chcete sdílet.

    Za předpokladu, že máte práva ke sdílení, můžete sdílet:

    • Složky a soubory na kartách Moje soubory , Sdíleno se mnou nebo Sdíleno mnou . (Nemůžete sdílet složky umístěné v síťové složce).

    • Soubory v oblasti Síťové složky . (Nemůžete sdílet složky umístěné v síťové složce).

  2. Vyberte jeden nebo více souborů a složek, které chcete sdílet, a klikněte na možnost Sdílet > Sdílet.

    nebo

    Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle souboru nebo složky, kterou chcete sdílet, a potom klikněte na možnost Sdílet soubor nebo Sdílet složku.

    Zobrazí se dialogové okno Sdílet.

  3. Můžete nastavit sdílení s interními uživateli systému Filr, sdílení s externími uživateli nebo veřejné sdílení:

    • Pokud chcete sdílet s interními uživateli systému Filr, začněte zadávat jméno uživatele nebo skupiny, se kterými chcete soubor nebo složku sdílet. Potom klikněte na jméno zobrazené v rozevíracím seznamu.

    • Pokud chcete sdílet s uživateli mimo vaši organizaci, zadejte e-mailovou adresu uživatele a stiskněte klávesu Enter.

      nebo

      Klikněte na ikonu Externí uživatel , zadejte e-mailovou adresu uživatele a klikněte na tlačítko OK.

      Váš správce systému Filr musí tuto funkci povolit. Chcete-li zjistit, zda máte práva ke sdílení s externími uživateli, přesuňte kurzor nad ikonu Informace vedle vstupního pole.

      Další informace o sdílení s externími uživateli najdete v kapitole Část 3.5, Sdílení s lidmi mimo vaši organizaci.

    • Pokud chcete sdílet veřejně, klikněte v pravém horním rohu dialogového okna Sdílet na možnost Nastavit jako veřejné.

      Uživatelé, kteří nemají uživatelský účet systému Filr, mohou na server Filr přistupovat jako uživatelé typu Host (podle popisu v části Část 1.2.1, Přístup k systému Filr z webového prohlížeče) a zobrazit všechny položky, které byly veřejně sdíleny.

      Externí uživatelé nemají přístup k zobrazení položek, které byly sdíleny veřejně. Aby mohli zobrazit veřejně sdílené položky, musí se externí uživatelé přihlásit na server Filr jako uživatelé typu Host.

      Váš správce systému Filr musí tuto funkci povolit. Chcete-li zjistit, zda máte práva k veřejnému sdílení, přesuňte kurzor nad ikonu Informace vedle vstupního pole.

    • Pokud chcete rychle nastavit sdílení s mnoha uživateli, můžete zkopírovat e-mailové adresy uživatelů z jednoho umístění a vložit je do pole Přidejte uživatele, skupinu nebo e-mailovou adresu v dialogovém okně Sdílet.

      Může se jednat o e-mailové adresy interních nebo externích uživatelů a je třeba je oddělovat čárkou (,) nebo mezerou.

  4. Ve sloupci Sdíleno s uživatelem klikněte na jména uživatelů nebo názvy skupin, pro které chcete nastavení sdílení změnit. Můžete vybrat více uživatelů a změnit nastavení sdílení najednou.

    Nastavení sdílení pro uživatele, kterého jste do sloupce Sdíleno s uživatelem přidali naposledy, je již zobrazeno.

  5. Vyberte práva pro sdílený přístup, která chcete udělit uživateli nebo skupině (viz Část 3.1, Vysvětlení práv při sdíleném přístupu).

    POZNÁMKA:Při veřejném sdílení nebo distribuci odkazu na soubor nelze práva pro sdílený přístup přiřazovat.

  6. V části Povolit opakované sdílení vyberte, zda mají mít uživatelé možnost nastavit sdílení s interními uživateli, s externími uživateli, s veřejností nebo prostřednictvím odkazu na soubor.

  7. V poli Ukončení platnosti vyberte některou z následujících možností:

    • Nikdy: Platnost sdílení se neukončí.

    • Zapnuto: Vyberte den ukončení platnosti práv.

      Platnost práv bude ukončena na začátku vybraného dne.

    • Po: Zadejte počet dnů trvání platnosti práv.

      Každý den se počítá jako 24hodinové období od doby, kdy jste nastavili ukončení platnosti.

  8. Pokud chcete ke sdílení přidat osobní poznámku, zadejte ji do pole Poznámka.

    Poznámku si budou moci přečíst pouze uživatelé a skupiny, se kterými sdílíte.

    Délka poznámky ke sdílení nesmí překročit 255 znaků.

  9. Vyberte některou z následujících možností pro upozornění:

    • Všichni příjemci: Upozornění obdrží všichni příjemci v seznamu sdílení.

    • Pouze nově přidaní příjemci: Upozornění obdrží pouze příjemci, které přidáte do seznamu sdílení.

    • Noví a změnění příjemci: Upozornění obdrží pouze noví příjemci a příjemci, jejichž práva ke sdílení změníte.

    • Žádné: Žádná upozornění nebudou odesílána.

    Upozornění obsahují následující informace:

    • odkaz na sdílenou položku,

    • poznámku určenou pro uživatele, se kterým je položka sdílená (viz kapitolu krok 8),

    • informace o ukončení platnosti sdílení (viz krok 8).

  10. Klikněte na tlačítko OK.