6.2 Úprava souboru

Soubor můžete stáhnout a upravovat na své pracovní stanici nebo jej můžete upravovat přímo na serveru Filr. Když upravíte soubor na svém místě, zůstane po uložení na serveru Filr.

6.2.1 Úprava souborů pomocí funkce Místní úpravy

POZNÁMKA:Úpravu souborů podle postupů v této části mohou provádět pouze interní uživatelé systému Filr nebo uživatelé, kteří si zřídili přístup (podle postupu v kapitole Přihlášení externího uživatele pro zobrazení sdílené položky). Případně si mohou externí uživatelé, kteří si nezřídili přístup, soubor manuálně stáhnout, upravit a uložit zpět na server Filr (podle postupu v kapitole Část 6.2.2, Stažení a úprava souboru). Musí k tomu však mít příslušná práva.

V systému Filr lze pomocí funkce Místní úpravy upravovat dokumenty, ke kterým máte příslušná práva. Tato funkce umožňuje bezproblémově upravovat dokumenty přímo v systému Filr.

Upravovat můžete pouze typy souborů, pro které máte na lokální stanici nainstalován odpovídající editor. Například pro úpravu souborů ve formátu .doc je třeba mít na stanici nainstalován MS Word.

Informace o tom, jak zobrazit typy souborů s podporou místních úprav, získáte v kapitole Část A.2.1, Zjištění, které typy souborů jsou podporovány pro místní úpravy.

POZNÁMKA:Způsob úpravy souborů popsaný v této části není podporovaný na počítačích Mac, pokud jako editor dokumentů používáte Microsoft Office. K úpravám souborů na počítačích Mac je nutné jako editor souborů použít LibreOffice.

  1. Přejděte do umístění souboru, který chcete přejmenovat.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle souboru, který chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit tento soubor.

    Soubor se otevře v editoru, který je pro daný typ souboru nastaven. Informace o tom, jak změnit editor, který systém Filr používá pro úpravu souborů, najdete v kapitole Část A.2, Nelze upravovat soubory.

  3. Pokud vás systém Filr vyzve k zadání vašich pověření, zadejte své uživatelské jméno a heslo, které používáte pro přihlášení do systému Filr, a klikněte na tlačítko OK.

    Nyní můžete upravit soubor.

  4. Po dokončení úprav uložte změny a zavřete aplikaci, která byla použita k úpravám.

    Vaše změnou jsou teď dostupné v souboru v systému Filr.

6.2.2 Stažení a úprava souboru

  1. Stáhněte soubor do své pracovní stanice podle postupu v kapitole Část 6.6.1, Stahování samostatných souborů.

  2. Upravte soubor podle potřeby a potom jej uložte s původním názvem.

  3. V systému Filr přejděte do složky, kde se soubor nachází, a klikněte na položku Přidat soubory.

    Zobrazí se okno pro přetahování.

  4. Přetáhněte soubor do okna pro přetahování.

  5. V zobrazeném dialogovém okně Konflikty souborů klikněte na položku Přepsat soubory. Tím nahradíte soubor v systému Filr nahrávaným souborem.

    Soubor je nahrazen nahrávaným souborem.