Novell Vibe můžete nastavit tak, aby vám posílal e-mailové upozornění na změny složek a jejich podsložek nebo individuálních položek. Toto se nazývá sledování složek nebo položek. Vlastník složky také může nastavit Vibe pro zasílání e-mailového upozornění na změny. Jelikož ale osobní nastavení má vyšší prioritu než nastavení vlastníka složky, můžete zrušit libovolné nastavení.
Pokud vás zvlášť zajímá konkrétní složka nebo záznam, můžete tuto složku nebo záznam sledovat. Pokud složku nebo záznam sledujete, Vibe vás upozorní na aktivitu, která v dané složce nebo záznamu probíhá.
Zobrazte složku, kterou chcete sledovat.
V panelu nástrojů klepněte na > .
V zobrazeném dialogovém okně vyberte typ e-mailového upozornění.
Pokračujte částí Část 2.2.3, Zvolení typu upozornění a cílové adresy.
Otevřete záznam, který chcete sledovat.
Ve spodním panelu nástrojů položky klepněte na .
V zobrazeném dialogovém okně vyberte typ upozornění e-mailem.
Pokračujte podle kapitoly Část 2.2.3, Zvolení typu upozornění a cílové adresy.
V dialogovém okně Vyberte typ upozornění e-mailem můžete zvolit, jaký typ upozornění si přejete dostávat, stejně lze zadat e-mailové adresy nebo telefonní čísla, na které vám má být upozornění zasíláno.
Vyberte emailové adresy nebo telefonní číslo, na které vám má být upozornění zasíláno.
Pro každý typ upozornění můžete zvolit více e-mailových adres nebo telefonních čísel, na které má být upozornění zasíláno, a to tak, že stisknete klávesu Ctrl a označíte požadované adresy nebo telefonní čísla.
Pro tyto cílové adresy resp. telefonní čísla můžete vybrat libovolný typ e-mailového upozornění:
Zhuštěný přehled: (Je k dispozici pouze pro složky.) Vibe odešle jednu zprávu shrnující všechny aktivity, které v dané složce a jejích podsložkách proběhly. Zhuštěný přehled je odesílán pravidelně podle plánu, který byl nastaven správcem portálu.
Samostatná zpráva: (obsahuje přílohy) Vibe odešle zprávu pro každý nový nebo upravený záznam. Obsahem zprávy jsou i přiložené soubory.
Samostatná zpráva bez příloh: Vibe odešle zprávu pro každý nový nebo upravený záznam. Ve zprávách nejsou přiloženy soubory, které mohly být k novému nebo upravenému záznamu přiřazeny. Všechny typy samostatných zpráv jsou odesílány pravidelně každých pět minut.
Zpráva vhodná pro SMS: Vibe odešle zprávu, která je přizpůsobená pro zobrazení jako SMS. Obsah zprávy obsahuje pouze nadpis nového nebo změněného záznamu. Zprávy jsou odesílány každých pět minut.
(Volitelně) Pokud si přejete používat pouze vaše nastavení a nikoli to, které nastavil správce portálu nebo vlastník složky, zaškrtněte možnost .
Další informace naleznete v kapitole Část 2.2.5, Potlačení upozornění nastavených na vyšších úrovních.
Klepněte na tlačítko .
Na stránce vašeho profilu můžete přidávat nebo upravovat Vaše kontaktní e-mailové adresy a telefonní čísla.
Zobrazte domovskou stránku vašeho osobního pracovního prostoru a poté klepněte na odkaz , který je umístěn vedle obrázku vašeho profilu.
Klepněte na tlačítko .
Do polí , , zadejte příslušné kontaktní adresy.
Klepněte na tlačítko .
Nyní se budou nově zadané nebo upravené adresy nabízet při výběru cílových adres pro doručování upozornění viz kapitola Část 2.2.3, Zvolení typu upozornění a cílové adresy.
Pokud vlastník složky nebo správce nastavil složku tak, aby vám posílala upozornění e-mailem, můžete toto nastavení provedené na vyšší úrovni změnit nebo potlačit vlastním nastavením.
Zobrazte složku, jejíž nastavené upozorňování si přejete změnit.
V panelu nástrojů klepněte na možnost > .
Nastavte upozorňování tak, aby vyhovovalo vašim požadavkům.
Zaškrtněte možnost .
Klepněte na tlačítko .
Pokud si nepřejete přijímat žádná upozornění:
Zobrazte složku, jejíž nastavené upozorňování si přejete potlačit.
V panelu nástrojů klepněte na možnost > .
Ujistěte se, že v žádném z typů upozornění není vybrána žádná e-mailová adresa.
Zaškrtněte možnost .
Klepněte na tlačítko .