Funkce vyhledávání v Novell Vibe umožňuje vykonat následující úkoly:
Zjistit, jaké informace jsou pro určité téma k dispozici.
Rychle zobrazit pracovní prostor (osobní, týmový atd.), složku, nebo oštítkovanou položku, o které víte, že se nachází na portálu Vibe.
Vyhledat odborníka na určitou oblast.
Vyhledat vhodný pracovní prostor nebo složku.
Následující část popisuje funkci vyhledávání.
Pro povedení základního vyhledávání:
Napište slova vyhledávané fráze do pole
, poté buď stiskněte klávesu Enter nebo klepněte na ikonu .Možnosti základního vyhledávání můžete vylepšit použitím operátorů, které jsou popsány v následující tabulce:
Možnosti vyhledávání |
Funkce |
Příklad |
---|---|---|
AND, OR a NOT mezi dvěma termíny. |
Vyhledá záznamy, které ze zadaných termínů obsahují:
Pokud jsou do vyhledávacího pole zadány dva termíny bez použití operátorů, je jako výchozí použita možnost AND. |
prodej NOT cena vyhledá záznamy, které obsahují slovo „prodej“, ale neobsahují slovo „cena“. |
Vyhledávaná fráze je umístěna uvnitř dvojitých uvozovek. |
Spojí slova dohromady, vytvoří z nich jediný vyhledávaný termín. |
"poznámky z obchodní schůzky" |
Název pole následovaný dvojtečkou a závorkami obsahujícími časový rozsah. |
Vyhledá konkrétní pole obsahující hodnoty odpovídající rozsahu dat uvedeném v závorkách. |
birthDate:{20070503* TO 20100608*} Vyhledá všechny záznamy, ve kterých pole birthDate obsahuje hodnoty větší než 3.5.2007 a menší než 8.6.2010. Složené závorky použijte, pokud si do hledání nepřejete zahrnout počáteční a koncové datum nastaveného rozsahu (viz příklad). Pokud si přejete vyhledávat včetně počátečního a koncového data, použijte hranaté závorky. Například birthDate:[20070503* TO 20100608*] Název vyhledávaného pole (birthDate) je stejný název, který je použit v interní databázi. Zjistit názvy polí uložených v databázi je možné například pomocí nástroje pro úpravu formulářů a zobrazení. (Další informace naleznete v kapitole |
Hvězdička (*) následující po fragmentu slova Hvězdičku nelze zadat před začátek slova |
Vyhledá záznamy obsahující slova, začínající fragmentem, který jste zadali. |
prac* vyhledá položky obsahující slova jako např. "pracoviště" a "pracovník". *oviště nevyhledá slova končící na oviště např. "pracoviště". |
Otazník (?) jako náhrada za jeden libovolný znak. |
Nahradí jeden znak ve vašem hledání. Pro nahrazení více znaků můžete použít více otazníků. |
d??a najde slova jako např. data, doma atd. Otazník nelze použít místo prvního znaku vyhledávaného termínu. |
Tilda (~) na konci slova |
Vyhledá přibližně odpovídající slova |
sleva~ vyhledá termíny jako jsou sleva, slevy, zleva apod. |
Tilda (~) za skupinou slov následovaná číslicí |
Vyhledá termíny, kde jsou zadaná slova od sebe navzájem vzdálena maximálně v rámci zadané hodnoty. |
"poznámky schůzka"~5 vyhledá záznamy, ve kterých se mezi slovy poznámky a schůzka vyskytuje maximálně pět slov. |
Stříška (^) za slovem |
Pokud vyhledáváte více než jedno slovo, přidá stříška za slovem vybranému termínu větší důležitost. (Záznamy s větším výskytem daného termínu jsou zobrazeny nejdříve.) Přidáním čísla za stříšku může slovu přiřadit dokonce ještě vyšší důležitost. Ve výchozím nastavení je hodnota důležitosti nastavena na 1. Například Prodej má stejnou důležitost jako Prodej^1. |
prodej^ licence vyhledá záznamy obsahující termíny prodej a licence s větší důležitostí na termín prodej. Větší důležitost než prodej^ má termín prodej^2, termín prodej^3 má větší důležitost než prodej^2 atd. Můžete také dát relevanci frázím. Například "obrat prodeje"^2 "marketingové výdaje" |
Mínus (-) před slovem |
Vyloučí slovo z výsledků vyhledávání. |
-strom vyloučí z výsledků položky obsahující "strom", "Strom", "STROM" atd. |
Název pole následovaný dvojtečkou a tím, co si přejete vyhledat. |
Vyhledá obsah konkrétního pole. Pokud vyhledáváte konkrétní pole, musíte zadat název pole uložený v databázi. Názvy polí jsou podobné s pravými názvy, které jsou použity v rozhraní. Pole která můžete vyhledávat jsou:
Při vyhledávání konkrétního pole se vždy rozlišují velká a malá písmena, dokonce i při pokročilém hledání, které jinak velká a malá písmena nerozlišuje. |
title:schůzka vyhledá položky, které v poli obsahují slovo "schůzka". description:schůzka vyhledá položky, které v poli obsahují slovo "schůzka". emailAddress:jnovak* vyhledá záznamy, které v poli obsahují jnovak. |
Pokud potřebujete, aby výsledky vyhledávání zahrnovaly pouze osoby, místa nebo štítky, klepněte na tlačítko Část 2.1.2, Hledání konkrétních osob, míst nebo oštítkovaných položek.
Použít můžete také jedno z vašich dříve uložených hledání.
Vyhledávání můžete omezit tak, aby zahrnovalo pouze lidi, místa nebo štítky:
Klepněte na tlačítko
.Vyberte jednu z následujících možností:
Lidé: Umožní rychle vyhledat osobní pracovní prostor určitého uživatele.
Místa: Umožní rychle vyhledat libovolnou složku nebo pracovní prostor uložený v portálu Vibe. Pokud si například přejete vyhledat složku Blog vašeho kolegy, napište do vyhledávacího pole blog a poté zadejte jméno vašeho kolegy. Odpovídající místo se zobrazí v rozbalovacím seznamu.
Štítky: Umožní vyhledat libovolné pracovní prostory, složky nebo záznamy, které byly oštítkovány. Zadejte název štítku, který hledáte, a klepněte na jeho název v zobrazeném rozbalovacím seznamu. Výsledkem hledání budou všechny pracovní prostory, složky a záznamy, kterým byl daný štítek přiřazen.
V rozbalovacím seznamu se zobrazují všechny osobní a obecné štítky, ke kterým máte příslušná přístupová oprávnění.
Do zobrazeného pole začněte psát jméno osoby, název místa nebo štítku, který hledáte.
Aktivuje se funkce vyhledávání-při-psaní. Současně s tím, jak píšete, se v seznamu zobrazují výsledky odpovídající dosud zadanému termínu (např. všechny položky začínající na p, poté všechny položky začínající na pr atd.).
Pokud je v rozbalovacím seznamu k dispozici více odpovídajících výsledků, než se vejde na jednu jeho stránku, můžete v něm listovat pomocí šipek zobrazených pod seznamem.
Klepněte na jméno osoby, místa nebo štítku, který hledáte, jakmile se zobrazí v seznamu nabízených možností.
Zobrazí se vám záznam dané osoby, místa nebo štítku.
Pokročilé vyhledávání vám umožní zpřesnit výsledky hledání pomocí zadání různých doplňujících parametrů.
Klepněte na tlačítko
.Klepněte na odkaz
.Pokročilé vyhledávání můžete také zahájit ze stránky výsledků vyhledávání.
Klepněte na možnost
.Vyžaduje-li vaše hledání více než jeden parametr daného typu, klepněte na tlačítko
, zobrazí se další pole pro vložení parametru.Pokud si naopak přejete parametr z vyhledávání odebrat, klepněte na tlačítko X umístěné vedle parametru.
Text: Zadejte výraz, který si přejete vyhledat.
Více informací o možnostech použitelných při vyhledávání výrazů naleznete v kapitole Část 2.1.1, Používání základního vyhledávání.
Umístění: V této oblasti můžete omezit hledávání na konkrétní místa. Rozbalte strom míst klepnutím na tlačítko (+) vedle Domovského pracovního prostoru, poté pokračujte a označte (zaškrtnutím políčka) pracovní prostor/y nebo složku/y, ve kterých si přejete hledávat.
Prohledat všechna podumístění: Hledání probíhá ve všech vnořených úrovních od místa, které jste zvolili.
Vyhledávat odstraněné položky: Vyhledá položky, které byly odstraněny. Ve výsledku vyhledávání budou zobrazeny pouze položky, které byly odstraněny.
Položek na stránku: Zvolte, kolik položek bude zobrazeno na každé ze stránek výsledků vyhledávání.
Slov zobrazených jako výsledek: Zvolte, kolik slov bude zobrazeno ve výsledku hledání pro každou z nalezených položek.
Třídit podle: Můžete vybrat, jak mají být nalezené výsledky setříděny. Výsledky hledání lze setřídit podle následujících kategorií:
Relevance: Pokud zvolíte možnost
, budou na začátku seznamu výsledku hledání zobrazeny výsledky, které nejlépe odpovídají zadaným parametrům.Datum: Pokud zvolíte možnost
, budou na začátku seznamu výsledku hledání zobrazeny položky, které byly nejnověji přidány nebo upraveny.Hodnocení Pokud zvolíte možnost Část 5.17, Hodnocení záznamu.
, budou na začátku seznamu výsledku hledání zobrazeny položky, které mají nejvyšší hodnocení. Více informací o hodnocení záznamů najdete v kapitolePočet odpovědí: Pokud zvolíte možnost
, budou na začátku seznamu výsledku hledání zobrazeny položky, které mají nejvíce odpovědí.Třídit podle (sekundární): Tato možnost umožňuje setřídit výsledky hledání podle sekundární kategorie.
Pokud chcete výsledky setřídit podle jedné kategorie, vyberte stejnou kategorii, jakou jste zvolili v
rozbalovacího seznamu.Autoři: Vyhledá položky na základě toho, kdo je vytvořil.
Štítky: Vyhledá položky, ke kterým jsou přiřazeny příslušné osobní nebo obecné štítky.
Pracovní postup: Vyhledá položky, na které je aplikován určitý stav pracovní postup.
Atributy záznamu: Vybere záznamy podle prvků, které uživatel zvolil při zadání, jako je například vyber oblast nebo radio tlačítka. Například vybere
a poté v dalším poli . Ve třetím zobrazeném poli, vybere den pro provedení hledání pro všechny úkoly, které se mají dokončit do daného dne.Doba poslední aktivity ve dnech: Vyhledá položky, se kterými bylo manipulováno během posledních 1, 3, 7, 30 nebo 90 dnů.
Datum vytvoření: Vyhledá položky vytvořené v zadaném období. Do polí zadejte datum začátku a konce požadovaného období.
Datum úpravy: Vyhledá položky, které byly v zadaném období upravovány. Do polí zadejte datum začátku a konce požadovaného období.
Typ položky: Vyberte typ položky, kterou vyhledáváte.
Vyhledávání portálu Vibe umožňuje vyhledat také položky, které z něj byly odstraněny. Jakmile naleznete odstraněnou položku, kterou jste hledali, můžete klepnutím na název zobrazit její obsah. Informace o obnovení odstraněných položek naleznete v kapitole Část 5.9, Obnovení záznamu. Obnovit můžete pouze ty položky, pro která máte přidělena dostatečná přístupová oprávnění. Pokud si přejete obnovit odstraněnou položku, ke které nemáte potřebné přístupové oprávnění, kontaktujte uživatele, který ji vytvořil, a požádejte jej o její obnovení.
Více informací o obnovení odstraněných položek naleznete v kapitole Restoring Deleted Items../../vibe34_useradv/data/bmy7c2c.html#bmy7c2c (Obnovení odstraněných položek) příručky
Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.
Pro vyhledání odstraněné položky:
Klepněte na tlačítko
.Zobrazí se dialogové okno Možnosti vyhledávání.
Klepněte na odkaz
.Zaškrtněte možnost
.(Volitelně) Přizpůsobte parametry vyhledávání vašim potřebám, jak je popsáno v kapitole Část 2.1.3, Použití pokročilého vyhledávání.
Pokud se rozhodnete neomezit výsledky vyhledávání zadáním vyhledávaných parametrů, budou vyhledány všechny položky, které byly z portálu Vibe odstraněny.
Položky, které již byly vysypány z koše, nebudou zobrazeny.
Klepněte na tlačítko
.Vyhledat odborníka na určité téma můžete na základě seznamu uživatelů, kteří toho k dané problematice napsali nejvíce. Například můžete chtít vyhledat ve vaší společnosti kolegu, který toho hodně ví o programovacím jazyku Java.
Proveďte vyhledávání nebo pokročilé vyhledávání podle postupu popsaného v kapitolách Část 2.1.1, Používání základního vyhledávání a Část 2.1.3, Použití pokročilého vyhledávání.
Zobrazí se stránka výsledků vyhledávání se seznamem záznamů, které odpovídají zadaným parametrům vyhledávání.
V panelu nástrojů klepněte na možnost
> .Zobrazí se seznam nejlépe hodnocených míst a lidí. Uživatelé, kteří jsou uvedeni na začátku seznamu v oblasti
, vložili nejvíce záznamů týkajících se vámi vyhledávaného tématu. Klepněte na jméno uživatele pro zobrazení jeho osobního pracovního prostoru.V portálu Vibe můžete vyhledat pracovní prostory a složky, které obsahují informace týkající se určitého tématu. Například potřebujete nalézt diskuzní fórum zaměřené na programovací jazyk Java.
Proveďte vyhledávání nebo pokročilé vyhledávání podle návodu popsaného v kapitolách Část 2.1.1, Používání základního vyhledávání a Část 2.1.3, Použití pokročilého vyhledávání.
Zobrazí se stránka výsledků vyhledávání se seznamem záznamů, které odpovídají zadaným parametrům vyhledávání.
V panelu nástrojů klepněte na možnost
> .Zobrazí se seznam nejlépe hodnocených míst a lidí. Výsledky uvedené na začátku seznamu v oblasti
, obsahují nejvíce informací týkajících se vámi vyhledávaného tématu. Pro rychlé zobrazení požadovaného pracovního prostoru nebo složky klepněte na jejich název.