Při prohlížení záznamu můžete dojít k závěru, že by se informace, které jsou v něm obsaženy, mohly hodit také vašim kolegům. Portál Micro Focus Vibe nabízí různé způsoby, jak můžete své přátele a spolupracovníky upozornit na záznamy, o kterých si myslíte, že je mohou zajímat.
Tyto možnosti jsou funkční pouze v případě, že máte v systému Vibe přiřazen e-mailový účet. Informace o přiřazení e-mailového účtu do profilu Vibe naleznete v kapitole Přidávání a úpravy cílových adres.
POZNÁMKA:Upozorněním ostatních uživatelů není automaticky zajištěno, že budou mít povolen přístup pro zobrazení záznamu. Pokud uživatel nemá přístupová práva k zobrazení záznamu, můžete nastavení přístupu změnit podle postupu popsaného v kapitole Controlling Access to Entries
(Řízení přístupu k záznamům) v Příručce pro pokročilé uživatele produktu Micro Focus Vibe 4.0.6.
Informace o sdílení záznamu naleznete v kapitole Část 3.0, Sdílení položek, složek a pracovních prostorů.
E-mail upozorňující na záznam ve složce můžete odeslat při vytvoření záznamu, ale i v případě, že je záznam již vytvořen.
Při vytváření záznamu klikněte ve formuláři záznamu na možnost Odeslat email po vložení záznamu.
Vyplňte příslušná pole.
Po kliknutí na tlačítko OK se vytvoří záznam a odešle se e-mail.
Pro odeslání tohoto typu upozornění nemusíte být autorem záznamu.
Vyhledejte a otevřete záznam, o kterém chcete informovat ostatní uživatele e-mailem.
Na panelu nástrojů v zápatí záznamu klikněte na možnost Poslat e-mail přispěvatelům.
Zobrazí se dialogové okno Odeslat zprávu.
Odkaz na záznam se vytvoří automaticky a bude obsažen v odeslané zprávě.
Vyplňte příslušná pole.
Pro odeslání upozornění klikněte na tlačítko OK .