4.6 Brug af Filr Desktop-konsollen

Gennemse følgende afsnit, så du ved, hvordan du bruger Filr Desktop-konsollen:

4.6.1 Ændring af dine Filr-kontooplysninger

Når du konfigurerer Filr Desktop-programmet første gang, skal du angive dine kontooplysninger og Filr-serveroplysninger. Du kan ændre oplysningerne når som helst efter den indledende konfiguration:

  1. Højreklik på Filr-ikonet i meddelelsesområdet, og klik derefter på Åbn Filr-konsol.

  2. Klik på Konto i Desktop-konsollen.

  3. Angiv følgende oplysninger:

    Brugernavn: Angiv det Filr-brugernavn, du bruger til at logge på Filr-webstedet.

    Adgangskode: Angiv den Filr-adgangskode, du vil bruge til at logge på Filr-webstedet.

    Husk adgangskode: Vælg denne indstilling, hvis Filr Desktop-programmet skal huske din adgangskode. Denne indstilling kan deaktiveres af din Filr-administrator.

    Server-URL: Angiv URL-adressen til det Filr-websted, hvor du vil synkronisere filer med din computer, f.eks. https://Filr.mitfirma.com.

  4. Klik på Anvend.

4.6.2 Om din datakvote og visning af den

Filr-administratoren kan angive datakvoter for at begrænse mængden af data, som gemmes på Filr-webstedet.

Hvis der er angivet datakvoter på Filr-webstedet, skal du sikre dig, at du er bekendt med, hvad der tælles med som datakvoter. Du skal også være bekendt med de forskellige typer datakvoter, der findes, og hvordan du får vist det aktuelle dataforbrug, så du ved, hvornår du nærmer dig den tildelte datakvote. Hvis du når den tildelte kvote, giver Filr dig mulighed for at kassere filer og vedhæftede filer, du har slettet tidligere.

Om datakvoter

Datakvoter begrænser mængden af data, som individuelle brugere kan føje til Filr-webstedet. Filer, som er placeret i netmapper (herunder dit hjemmebibliotek), tælles ikke med i dine datakvoter.

Visning af din datakvote

Datakvoter kan være anvendt på dit Filr-websted. Hvis du ikke kan få vist dine datakvoter, som beskrevet i denne sektion, har Filr-administratoren ikke angivet begrænsning for mængden af data, som kan føjes til Filr-webstedet.

Du kan se din datakvote direkte i Desktop-programmet:

  1. Højreklik på Filr-ikonet i meddelelsesområdet, og klik derefter på Åbn Filr-konsol.

  2. Klik på Konto i Desktop-konsollen.

    Din datakvote vises sammen med den mængde, du har brugt i øjeblikket. Den maksimale filstørrelse vises også. Dette er den største størrelse af en fil, du kan uploade til Filr-webstedet.

Du kan finde yderligere oplysninger under Administration af datakvoter i Filr 3.4: Vejledning til brugeradgang.

4.6.3 Om synkroniseringsproblemer og løsninger

De fleste synkroniseringsproblemer kan løses via sektionen Handlinger i kø i Filr-konsollen. Hvis du skal undersøge problemer yderligere, kan du åbne desktoploggene.

Om handlinger i kø

Du kan opleve følgende synkroniseringsproblemer, som er angivet med ét af følgende ikoner:

: Der er en uploadfejl.

: Der er en uploadadvarsel.

: Der er en downloadfejl.

: Der er en downloadadvarsel.

: Der er upload- og downloadfejl.

: Der er upload- og downloadadvarsler.

: Klienten har endnu ikke forsøgt at uploade eller downloade filen.

Hvis du er usikker på, hvorfor et dokument ikke bliver downloadet eller uploadet, kan du se den seneste aktivitet, som beskrevet i Visning af seneste aktivitet.

4.6.4 Visning af seneste aktivitet

Du kan få vist aktiviteter, der er sket for nylig, i Filr Desktop-programmet. Du kan f.eks. se den dato og det klokkeslæt, hvor Filr-mapperne blev synkroniseret, hvilke filer der blev ændret og oplysninger om evt. synkroniseringsproblemer, du oplever.

Sådan får du vist den seneste aktivitet:

  1. Højreklik på Filr-ikonet i meddelelsesområdet, og klik derefter på Åbn Filr-konsol.

  2. Klik på Seneste aktivitet.

4.6.5 Visning af systemadvarsler

Filr Desktop-programmet kan sende dig forskellige advarsler om f.eks. nye softwareopdateringer, udløbne adgangskoder, serverens nedetid osv.

Når systemadvarsler er tilgængelige, blinker dette oplysningsikon over ikonet Filr.

Sådan får du vist systemadvarsler:

  1. Højreklik på Filr-ikonet i meddelelsesområdet, og klik derefter på Åbn Filr-konsol.

  2. Klik på Systemadvarsler.