3.3 Deling af filer og mapper

Du kan dele mapper og filer med både interne og eksterne brugere.

Sådan deler du mapper og filer:

  1. Naviger til den mappe, du vil dele, eller naviger til den mappe, der indeholder de filer, du vil dele.

    Under forudsætning af, at du har rettighederne til at dele, kan du dele mapper og filer i dine faneblade Mine filer , Delt med mig , Delt af mig eller området Netmapper .

  2. Vælg én eller flere filer eller mapper, som du vil dele, og klik derefter på Del > Del.

    eller

    Klik på rullemenuens pil ud for den fil eller mappe, du vil dele, og klik derefter på Del fil eller Del mappe.

    Dialogboksen Del vises.

  3. Du kan dele med interne Filr-brugere, eksterne brugere og offentligt:

    • Hvis du vil dele med interne Filr-brugere, skal du begynde at skrive navnet på den bruger eller gruppe, du vil dele filen eller mappen med. Klik derefter på navnet, når det vises på rullelisten.

    • Hvis du vil dele med brugere uden for organisationen, skal du angive brugerens e-mailadresse og derefter trykke på Enter.

      eller

      Klik på ikonet Ekstern bruger , angiv derefter brugerens e-mailadresse, og klik på OK.

      Filr-administratoren skal aktivere denne funktionalitet. Hvis du vil have vist, om du har rettigheder til at dele med eksterne brugere, skal du pege på ikonet Information ud for inputfeltet.

      Du kan finde yderligere oplysninger om deling med eksterne brugere i Deling med personer uden for din organisation.

    • Hvis du vil dele offentligt, skal du klikke på Offentliggør i det øverste højre hjørne i dialogboksen Del.

      De brugere, der ikke har en Filr-brugerkonto, kan få adgang til Filr-webstedet som gæstebruger (som beskrevet i Adgang til Filr fra en webbrowser) og få vist alle elementer, der er blevet delt offentligt.

      Eksterne brugere har ikke adgang til at få vist elementer, der er blevet delt offentligt. Hvis eksterne brugere skal kunne få vist elementer, der er blevet delt offentligt, skal de logge på Filr-webstedet som gæstebruger.

      Filr-administratoren skal aktivere denne funktionalitet. Hvis du vil have vist, om du har rettigheder til at dele offentligt, skal du pege på ikonet Information ud for inputfeltet.

    • Hvis du hurtigt vil dele med mange brugere, kan du kopiere brugernes e-mailadresser fra en lokation og sætte dem ind i feltet Tilføj en bruger, gruppe eller e-mail i dialogboksen Del.

      E-mailadresserne kan være til interne eller eksterne brugere og skal adskilles af et komma (,) eller et mellemrum.

  4. I kolonnen Delt med skal du klikke på navnet på de brugere eller grupper, hvis delingsindstillinger du vil redigere. Du kan vælge flere brugere og redigere delingsindstillingerne samtidig.

    Delingsindstillingerne for den bruger, du sidst har føjet til kolonnen Delt med, vises allerede.

  5. Vælg de adgangsrettigheder, du vil tildele brugeren eller gruppen (se Om delte adgangsrettigheder).

    BEMÆRK!Du kan ikke tildele delte adgangsrettigheder, når du deler offentligt eller distribuerer et fillink.

  6. Vælg, om brugerne skal kunne dele med interne brugere, eksterne brugere, offentligt eller via et fillink, i sektionen Tillad deling igen med.

  7. I feltet Udløber skal du vælge mellem følgende indstillinger:

    • Aldrig: Delingen udløber aldrig.

    • Den: Vælg en dag, hvor rettighederne skal udløbe.

      Rettighederne udløber i begyndelsen af den dag, du vælger.

    • Efter: Angiv et bestemt antal dage, hvor rettighederne skal være aktive. Hver dag gælder for en 24-timers periode fra det tidspunkt, hvor du angiver udløbet.

      Standardudløb for deling er angivet til 30 dage.

  8. Hvis du vil inkludere en personlig note i delingen, skal du angive en note i feltet Note.

    Det er kun de brugere og grupper, du deler med, der kan læse noten.

    Delingen må ikke være længere end 255 tegn.

  9. Vælg mellem følgende meddelelsesindstillinger:

    • Alle modtagere: Alle modtagere på brugerlisten får meddelelsen.

    • Kun modtagere, der er tilføjet for nylig: Det er kun modtagere, du føjer til brugerlisten, der får meddelelsen.

    • Nye og ændrede modtagere: Det er kun nye modtagere og de modtagere, hvis delingsrettigheder du redigerer, der får meddelelsen.

    • Ingen: Der sendes ingen meddelelser.

    Meddelelserne indeholder følgende oplysninger:

    • Et link til det delte element

    • Den note, som blev angivet specifikt til den bruger, elementet deles med (se Trin 8)

    • Hvornår delingen udløber (se Trin 8)

  10. Klik på Rapporten Del adgang for at se detaljerne for delingen af adgang for den person, der deles med.

    Rapporten over adgang indeholder følgende oplysninger:

    • Bruger: Navnet på den bruger, der har haft adgang til delingen

    • IP-adresse: IP-adressen på den enhed, der blev brugt til at adgang til delingen

    • Tidspunkt for første adgang: Dato, tidspunkt og tidszone for første gang, der blev opnået adgang til delingen. Der modtages ingen oplysninger, når der opnås adgang til delingen igen.

    • Gruppe: Hvis brugeren har delt med en gruppe, vises navnet på den gruppe, som brugeren er en del af.

    Den person, der deler, modtager en e-mail-meddelelse med detaljer for adgang, når den person, der deles med, åbner det delte. Der genereres en rapport pr. deling, når følgende betingelser er opfyldt:

    • Brugere, der har en licens til Filr 3.4 Advanced Edition

    • Filer eller mapper, der deles med Filr 3.4 eller nyere

  11. Klik på OK.