6.14 Anmodning om en fil

Du kan anmode om filer fra andre brugere, hvis Filr-administratoren har aktiveret denne funktionalitet i Filr-programmet. Brugeren, som filanmodningen sendes til, modtager en e-mail med et uploadanmodnings-link, der peger på den lokation, som man ønsker filen uploadet til. Når modtageren modtager e-mailen, kan han/hun bare klikke på linket i e-mailen for at uploade den ønskede fil, uden at det er nødvendigt at logge på Filr-serveren. Alle restriktioner for filupload, der er angivet på Filr-serveren, gælder for upload af filen.

Gennemse følgende sektioner:

6.14.1 Anmodning til brugere om at uploade filer til Filr-server

  1. Naviger til en hvilken som helst mappe eller dit hjemmebibliotek i området Mine filer, hvor du vil have den anmodede fil uploadet til.

    Uploadanmodningslinket i e-mailen med filanmodningen peger på denne mappe, som du har anmodet om at få sendt filen til.

  2. Klik på Filanmodning.

  3. I dialogen Anmod om fil specificeres e-mail-adresser på brugere, som filanmodningen skal sendes til. E-mail-adresser kan omfatte interne eller eksterne brugere og skal opdeles med kommaer (,).

  4. Klik på OK.

  5. Specificer følgende oplysninger, der vil blive vist i filanmodnings-e-mailen:

    • Note: Specificer det indhold, der skal vises i e-mailens brødtekst.

    • Udløber den: Angiv udløbsdatoen for uploadanmodningslinket sendt i e-mailen.

    Muligheden Anvend til alle modtagere er valgt som standard, hvilket betyder, at samme besked og udløbsdato gælder for alle e-mailens modtagere. For at angive en anden besked eller udløbsdato for hver modtager, fravælges muligheden Anvend til alle modtagere.

  6. Klik på OK for at sende en e-mail til alle angivne modtagere, hvor de anmodes om at bruge uploadanmodningslinket til at uploade den ønskede fil til Filr-serveren.

    E-mailen sendes med emnet: navn har anmodet om, at du uploader en fil.

    hvor navn er dit Filr logon-navn.

6.14.2 Modtage filer uploadet til Filr-server

Når brugeren, som du har sendt anmodning om upload af fil til, har uploadet en fil, uploades filen til den ønskede lokation med navnet: e-mail-filnavn.

hvor:

  • e-mail er e-mailen på den bruger, der har uploadet filen.

  • filnavn er navnet på den fil, som brugeren har uploadet.

  • E-mailen og filnavnet er adskilt med en bindestreg.

For eksempel: hvis en bruger med e-mail-id abc@xyz.com uploader en fil med navnet 123.txt, vil filen blive uploadet som abc@xyz.com-123.txt.

En e-mail-meddelelse med følgende information sendes til din registrerede e-mail-adresse:

  • Emne: e-mail har uploadet den anmodede fil.

    hvor e-mail er e-mailen på den bruger, der har uploadet filen.

  • Dato: Dato og tidspunkt.

    hvor Datog og tidspunkt er det tidspunkt, hvor den anmodede fil er blevet uploadet.

  • Brødtekst: fil er tilgængelig i mappe.

    hvor fil er navnet på den uploadede fil og mappe er lokationen for den mappe, som den anmodede fil er uploadet til.