Regler kan hjælpe dig med at sortere dine meddelelser, informere andre om, at du er på ferie eller videresende dine meddelelser til en anden e-mailkonto.
Klik på ikonet Indstillinger på WebAccess-hovedsiden, og klik derefter på Indstillinger.
Klik på Regler.
Vælg den type regel, du vil oprette.
Klik på Opret for at få vist formularen opret regel.
Skriv et navn i feltet Reglens navn.
Hvis du yderligere vil begrænse antallet af elementer, der påvirkes af reglen, skal du vælge de relevante indstillinger i sektionen Definer valgfrie betingelser.
Yderligere oplysninger finder du i Om regelfelter.
Definer de handlinger, som reglen skal udføre.
Nogle handlinger, f.eks. Flyt til mappe og Svar, kræver, at du udfylder yderligere oplysninger.
Klik på Gem.
For at en regel skal fungere, skal den slås til. Der henvises til Aktivering eller deaktivering af en regel.
Klik på ikonet Indstillinger på WebAccess-hovedsiden, og klik derefter på Indstillinger.
Klik på Regler.
Vælg Ferie på rullelisten til feltet Type, og klik på Opret.
Indtast emne, meddelelse, startdato og slutdato.
(Valgfrit) Vælg svar til eksterne brugere.
Klik på Gem.
Klik på ikonet Indstillinger på WebAccess-hovedsiden, og klik derefter på Indstillinger.
Klik på Regler.
Vælg Videresend på rullelisten til feltet Type, og klik på Opret.
Skriv et navn i feltet Reglens navn, f.eks. Videresendelsesregel.
Brug Definer betingelser til at tilføje særlige oplysninger i reglen.
I det første betingelsesfelt, skal du vælge Til. Dette fortæller reglen, at den skal kontrollere linjen Til: i alle indgående elementer.
I det andet betingelsesfelt, skal du vælge Stemmer overens med. Dette fortæller reglen, at teksten i det indgående elements linje Til: skal stemme overens med den tekst, du skriver i det næste betingelsesfelt.
I det sidste betingelsesfelt, skal du skrive dit navn, som det vises i feltet Til: i en postmeddelelse. For eksempel: ghansen@firma.com.
Skriv den adresse, elementerne skal videresendes til i feltet Til.
Skriv et emne, der skal bruges til videresendte elementer, f.eks. VS:.
(Valgfrit) Skriv en meddelelse til alle videresendte elementer.
Klik på Gem, og kontroller, at der er en afkrydsning ud for reglen, hvilket viser, at den er aktiveret, og klik derefter på Luk.
Brug indstillingerne for Definer valgfri betingelse til yderligere at begrænse antallet af elementer, der påvirkes af en regel.
Klik på den første rulleliste på siden Regler, og klik derefter på et felt.
Du kan finde oplysninger om, hvad felterne repræsenterer, i Om regelfelter.
Klik på rullelisten med operatorer, og vælg en operator.
Du kan læse mere om operatorer i Bruge regeloperatorer.
Skriv kriterierne for reglen.
Hvis du skriver kriterier, f.eks. navnet på en person eller et emne, kan du medtage jokertegn som f.eks. en stjerne (*) eller et spørgsmålstegn (?). I den tekst, du skriver, skelnes der ikke mellem store og små bogstaver.
Du kan finde flere oplysninger om jokertegn og parametre under Bruge regeljokertegn og -parametre.
Klik på Gem, og kontroller, at der er en afkrydsning ud for reglen, hvilket viser, at den er aktiveret, og klik derefter på Luk.
Der er forskellige betingelser, du kan bruge i afsnittet Definer valgfri betingelse:
I følgende tabel forklares de felter, der er tilgængelige, når du opretter en regel:
Tabel 8-2 Tilgængelige felter for søgninger og regler
|
Feltnavn |
Dette felt henviser til: |
Indtastede feltkriterier |
|---|---|---|
|
Fra |
Navnet på personen i feltet Fra i et element. |
Angiv feltet Fra. |
|
Brev |
Den tekst, som vises i feltet Meddelelse i et element. |
Skriv en del af eller hele feltet Meddelelse. |
|
Emne |
Tekst, der vises i feltet Emne for et element. |
Angiv en del af eller hele feltet Emne. |
|
Til |
En persons navn, der står i feltet Til i et element. |
Angiv et navn til feltet Til. |
Blandt de operatorer, der er til rådighed, findes følgende:
|
Operator |
Eksempel |
Resultat Indeholder |
|---|---|---|
|
Indeholder |
Indeholder Bent |
Elementer, hvor feltet Fra indeholder navnet "Bent", f.eks. elementer fra Bent Jensen, Bent Sørensen osv. |
|
Indeholder ikke |
Fra indeholder ikke Bent |
Elementer, hvor feltet Fra ikke indeholder navnet Bent, f.eks. elementer fra Bent Jensen, Bent Sørensen osv. |
|
Begynder med |
Til begynder med mar |
Elementer, hvor feltet Til begynder med "mar", f.eks. "marketingafdeling" eller "Mark Hansen". |
|
Stemmer overens med |
Emnet stemmer overens med kunderapporter |
Elementer, hvor feltet Emne indeholder ordet "Kunderapporter". |
Disse jokertegn og parametre er kun tilgængelige i sektionen Definer valgfri betingelse, når du har markeret bestemte felter, der kræver, at du skriver yderligere tekst.
Tabel 8-3 Jokertegn og parametre for søgninger og regler
|
Jokertegn og parametre |
Hvad søgningen eller reglen stemmer overens med |
|---|---|
|
OG, & eller et mellemrum |
Alle elementer, der opfylder to eller flere betingelser. For eksempel finder både gul & bil, gul OG bil og gul bil alle elementer, der indeholder ordene "gul" og "bil". |
|
ELLER eller | |
Alle elementer, der opfylder en eller flere betingelser. For eksempel finder både gul bil og gul ELLER bil elementer, der indeholder ordene "gul" eller "bil" eller begge ord. |
|
IKKE eller ! |
Alle elementer, der opfylder én betingelse, men ikke en anden. Både gul ! bil og gul IKKE bil finder f.eks. elementer, der indeholder ordet "gul" men ikke ordet "bil". Elementer, der indeholder begge ord, medtages ikke. |
|
" |
Al tekst i anførselstegn. For eksempel finder "gul bil" alle elementer, der indeholder teksten "gul bil". Dette fungerer ikke med dokumenter eller dokumenthenvisninger. |
|
? |
Svarer til ethvert tegn. F.eks. finder je?s alle elementer, der indeholder ordet "jens", "jensens", "jensenius" osv. |
|
* |
Svarer til nul eller flere tegn. Eksempelvis finder gul* alle elementer, der indeholder ordene "gul", "gule", "gullige" osv. |
|
/NOCASE (standard) |
Elementer, der indeholder et bestemt ord, uanset brug af store og små bogstaver. F.eks. finder /NOCASE ZOO både "Zoo" og "zoo". |
|
/WILDCARD (standard) |
Elementer, der indeholder søgetermerne, hvor * og ? behandles som jokertegn. /WILDCARD jo?N finder f.eks. "john", "joan" og "jorn". |