Før du kan handle som fuldmagtsindehaver for en anden, skal denne person give dig fuldmagtsrettigheder på hans eller hendes Adgangsliste under Indstillinger. Som postkasseejer kan du tildele hver enkelt bruger forskellige rettigheder til dine kalender- og meddelelsesoplysninger. Hvis du f.eks. vil lade brugere se særlige oplysninger om dine aftaler, når de søger efter ledige tidspunkter i kalenderen, kan du give brugerne læseadgang til aftaler.
Klik på ikonet Indstillinger på WebAccess-hovedsiden, og klik derefter på Indstillinger.
Klik på Fuldmagtsrettigheder.
Hvis du vil tilføje en bruger, skal du klikke på Tilføj post.
Skriv en bruger i feltet Navn, eller brug Adressevælger til at vælge en bruger.
Marker de rettigheder, du vil give brugeren.
Læserettighed: Læse elementer, du modtager. Fuldmagtsindehavere kan ikke se mappen Kontakter hverken med disse eller nogen andre fuldmagtsrettigheder.
Skriv: Oprette og sende elementer i dit navn, herunder påføre din signatur (hvis du har en defineret signatur). Tildele kategorier til elementer, ændre elementers emne og udføre opgavelisteindstillinger for elementer.
Abonner på mine alarmer: Modtage de samme alarmer, som du modtager. Modtagelse af alarmer understøttes kun, hvis fuldmagtsindehaveren befinder sig på samme posthus som dig.
Abonner på min notifikation: Modtage notifikation, når du modtager elementer. Modtagelse af notifikationer understøttes kun, hvis fuldmagtsindehaveren befinder sig på samme posthus som dig.
Rediger indstillinger/regler/mapper: Ændre indstillingerne i postkassen. Fuldmagtsindehaveren kan ændre dine indstillinger under Indstillinger, herunder den adgangsret, du har givet til andre brugere. Hvis fuldmagtsindehaveren også har rettigheder til postmeddelelser, kan vedkommende oprette eller redigere mapper.
Læs elementer markerede som private: Læse elementer, du har markeret som private. Hvis du ikke tildeler en fuldmagtsindehaver privatrettigheder, vil alle elementer, der er markeret som private i postkassen, være skjult for fuldmagtsindehaveren.
Klik på Gem.
Gentag Trin 3 til Trin 6 for hver bruger, der skal tilføjes.
Du kan vælge Al brugeradgang på adgangslisten og tildele standardrettigheder til alle brugere i adressebogen. Hvis alle brugere f.eks. skal have ret til at læse din post, skal du tildele læserettigheder til Al brugeradgang.
Hvis du vil slette en bruger fra adgangslisten, skal du klikke på Slet bruger ud for brugerens navn.
Klik på Luk.
Før du kan agere med fuldmagt for nogen, skal den anden person give dig fuldmagtsrettigheder på sin fuldmagtsliste i Indstillinger, og du skal tilføje denne persons navn på din fuldmagtsliste. Adgangsomfanget afhænger af, hvilke rettigheder du er blevet tildelt.
Klik på Fuldmagt på værktøjslinjen på WebAccess-hovedsiden.
Hvis du vil fjerne en bruger, skal du markere navnet og derefter klikke på Fjern.
Hvis du vil tilføje en bruger, skal du skrive navnet og klikke på Logon.
Brugerens postkasse åbnes. Navnet på den person, du har fuldmagt fra, vises øverst på mappelisten.
Gå tilbage til din egen postkasse ved at klikke på Log af.
Selvom du fjerner en bruger fra fuldmagtslisten, fjernes dine fuldmagtsrettigheder i forhold til brugeren ikke. Den bruger, hvis postkasse du har adgang til, skal ændre dine rettigheder på sin fuldmagtsadgangsliste.