2.4 Administrere modtagne postmeddelelser

GroupWise bruger postkassen til at gemme alle de postmeddelelser, du modtager. Postkassen opdateres automatisk, når du modtager nye elementer.

2.4.1 Læse modtagne meddelelser

De meddelelser, du har modtaget fra andre brugere, vises i din postkasse. Uåbnede meddelelser har fed skrift, så du nemt kan identificere dem. Meddelelserne bliver i postkassen, selv efter at du har åbnet dem, indtil du sletter dem.

Alle meddelelser markeres med et ikon i postkassen. Ikonerne ændres, afhængigt af om meddelelsen er åbnet, videresendt, besvaret osv. Du kan få yderligere oplysninger i Identificere ikonerne ud for elementer.

Læse en meddelelse

Meddelelser vises automatisk i det format, de blev sendt i. Meddelelser vises browserens standardskrifttype og -størrelse. Af sikkerhedshensyn vises eksterne billeder som standard ikke i HTML-meddelelser.

  1. Tryk på meddelelsen i postkassen for at læse den.

Markere en meddelelse som ulæst

Hvis du åbner en meddelelse for at læse den og derefter beslutter dig for at læse den senere, kan du markere den som ulæst. Når meddelelsen markeres som ulæst, ændres meddelelsen til fed skrift i postkassen, og ikonet for meddelelsen ændres til uåbnet, så du ved, at du stadig mangler at læse meddelelsen.

Sådan markeres én meddelelse som ulæst:

  1. Tryk på meddelelsen i postkassen for at læse den.

  2. Tryk på og derefter på Angiv som ulæst.

Sådan markeres flere meddelelser som ulæste:

  1. Tryk på boksen i postkassen ud for hver meddelelse, du vil markere som ulæst.

  2. Tryk på på valglinjen, der åbnes, og tryk derefter på Angiv som ulæst.

Hvis du har åbnet en meddelelse, ændrer det ikke dens status i Egenskaber, at du markerer den som ulæst. Hvis du f.eks. har åbnet en meddelelse og derefter markeret den som ulæst, vil afsenderen stadig se status som åbnet.

Markere en meddelelse som læst

Sådan markeres én meddelelse som læst:

  1. Tryk på meddelelsen i postkassen for at læse den.

  2. Tryk på og derefter på Marker som læst.

Sådan markeres flere elementer som læste:

  1. Tryk på boksen i postkassen ud for hver meddelelse, du vil markere som læst.

  2. Tryk på på valglinjen, der åbnes, og tryk derefter på Marker som læst.

Ved at markere en meddelelse som læst ændres meddelelsens status under Egenskaber. Hvis du f.eks. ikke har åbnet en meddelelse, men markeret den som læst, vil afsenderen se status som åbnet.

2.4.2 Læse bilag

Når du åbner en vedlagt fil med GroupWise WebAccess i en tablet-browser, forsøger GroupWise at konvertere filen til en HTML-visning. Hvis filen ikke kan konverteres, bliver du bedt om at hente filen og åbne den i det oprindelige program.

  1. Åbn elementet, der indeholder bilaget.

  2. Tryk på det bilag, du vil se.

    Der åbnes et nyt vindue med en HTML-visning af bilaget. Hvis dokumentet ikke konverteres, kan du hente det og åbne det i et andet program.

2.4.3 Svar på meddelelser

Når du besvarer en meddelelse, kan du medtage alle, som modtog den oprindelige meddelelse, eller du kan nøjes med at medtage afsenderen. Svaret indeholder den oprindelige meddelelse.

  1. Åbn den meddelelse, du vil besvare.

  2. Tryk på .

  3. Tryk på Svar i menuen for kun at besvare afsenderen.

    eller

    Tryk på Send svar til alle for at sende svaret til afsenderen og alle modtagere.

  4. Skriv meddelelsen, og tryk derefter på Send.

2.4.4 Videresende meddelelser til andre personer

Du kan videresende meddelelser, du modtager, til andre brugere. Med videresendelse kan du føje dine egne kommentarer til meddelelsen samtidig med, at modtagerne stadig kan se den oprindelige meddelelse.

  1. Åbn den meddelelse, du vil videresende.

  2. Tryk på og derefter på Videresend.

  3. Tilføj navnene på de brugere, du vil videresende elementet til.

  4. (Valgfrit) Skriv en meddelelse.

  5. Tryk på Send.