2.2 Afsendelse af e-post

2.2.1 Sende en meddelelse

  1. Tryk i postkassen på , og tryk derefter på Ny postmeddelelse.

  2. Begynd at skrive modtagerens brugernavn i boksen Til. GroupWise forsøger at matche det indtastede navn med navne på listen over hyppige kontakter. Hvis du ser den korrekte match, kan du trykke på navnet for at føje det til listen over modtagere, eller du kan fortsætte med at skrive modtagerens e-mail-adresse.

    eller

    Tryk på for at få vist en liste over dine hyppige kontakter, og tryk derefter på et navn for at føje det til modtagerlisten.

  3. (Valgfrit) Tryk på feltet Cc/Bc for at tilføje Cc-modtagere og Bc-modtagere.

    Modtagere af CC-kopier modtager en kopi af et element. Alle modtagere kan se, at der er sendt en kopi. De kan også se navnene på CC-modtagerne.

    BC-modtagere modtager en kopi af elementet. Andre modtager får ingen oplysninger om BC-modtagere. Det er kun afsenderen og BC-modtageren, der har kendskab til denne kopi af elementet. Hvis en modtager besvarer og vælger Send svar til alle, får BC-modtagere ikke svaret.

  4. Tryk på feltet Emne for at tilføje et emne.

  5. Tryk på feltet Meddelelse for at tilføje en meddelelse.

  6. (Valgfrit) Tryk på for at angive afsendelsesindstillinger, f.eks. at give meddelelsen høj prioritet, anmode om et svar eller anmode om notifikation for levering af meddelelsen.

  7. (Valgfrit) Tryk på Vedlæg, vælg bilagstypen på listen, og vælg derefter den fil, der skal medtages sammen med meddelelsen.

  8. Tryk på Send.

2.2.2 Offentliggøre en meddelelse i din postkasse

Du kan skrive en postmeddelelse til dig selv og sende den til din egen postkasse. Du kan derefter flytte meddelelsen til en anden mappe eller til opgavelisten.

  1. Tryk i postkassen på , og tryk derefter på Ny postmeddelelse.

  2. Tryk på for at ændre postmeddelelsen til en personlig meddelelse.

  3. Tryk på feltet Emne for at tilføje et emne.

  4. Tryk på feltet Meddelelse for at tilføje en meddelelse.

  5. (Valgfrit) Tryk på for at indstille meddelelsens klassifikation eller prioritet.

  6. Tryk på Offentliggør.

2.2.3 Gemme en uafsluttet meddelelse

Du kan gemme uafsluttede postmeddelelser for at sende eller offentliggøre dem på et andet tidspunkt. Meddelelser gemmes ikke automatisk under oprettelse, så du skal gemme dem manuelt.

  1. Tryk på i en åben postmeddelelse.

Elementet gemmes i mappen Uafsluttede arbejdsopgaver . Du kan fortsætte med at arbejde på postmeddelelsen, eller du kan lukke den og senere vende tilbage til den.

2.2.4 Angive afsendelsesindstillinger

Der er fire afsendelsesindstillinger, der kan angives inden afsendelse af en postmeddelelse:

  1. Tryk på i en åben postmeddelelse.

  2. Tryk på indstillingen, og vælg den ønskede værdi:

    Sikkerhed: Indstillingen Sikkerhed bruges til at fortælle modtageren, om meddelelsen er fortrolig, yderst hemmelig osv. Denne oplysning vises øverst i meddelelsen. En sikkerhedsindstilling tilfører ikke kryptering eller anden sikkerhed. Den skal give modtageren oplysninger om meddelelsens følsomhed.

    Prioritet: Det lille ikon ud for en meddelelse i postkassen er rødt, når prioriteten er høj, hvidt, når prioriteten er normal og gråt, når prioriteten er lav. Prioriteten vises også på meddelelsestitlen, når elementet åbnes.

    Svar udbedes: Informerer modtageren om, at du ønsker et svar så hurtigt som muligt eller inden for et vist antal dage.

    Returmeddelelse: Giver dig besked, når meddelelsen åbnes eller slettes.