Du kan synkronisere elementer, adresser, dokumenter og indstillinger i cachepostkassen med onlinepostkassen.
Klik på Konti > Send/Hent > GroupWise for at synkronisere elementer.
Klik på Speciel > Regler, og klik derefter på Opdater for at synkronisere regler.
Du kan hente adresser fra GroupWise-adressebogen eller fra personlige adressebøger.
Klik på Speciel > Adressebog.
Klik på Vis > Hent GroupWise-adressebog.
Sådan hentes adresser fra en personlig adressebog:
Klik på Speciel > Adressebog.
Klik på Vis > Hent personlige adressebøger.
Sådan angives, at GroupWise-adressebogen, dine personlige adressebøger og regler regelmæssigt hentes til din cachepostkasse:
Klik på Konti > Kontoindstillinger.
Klik på din GroupWise-konto, og klik derefter på Egenskaber.
Klik på fanen Avanceret, og vælg derefter Opdater adressebøger og regler hver "x". dag.
Angiv, hvor ofte adressebøgerne og reglerne skal opdateres, og klik derefter på OK.
Hvis du vil opdatere alle elementer i din cachepostkasse samtidig, skal du klikke på Speciel > Hent hele postkassen.
Det kan tage lang tid og kræve meget båndbredde at opdatere hele cachepostkassen (ligesom den indledende konfiguration af cachepostkassen), og det kan lægge beslag på ressourcer i din klient og på serveren. Du bør bruge denne komplette synkronisering med omhu, f.eks. til mistanke om databaseødelæggelse af din cachepostkasse.
Hvis der er GroupWise-biblioteksdokumenter i din postkasse, kan du markere et dokument som I brug, så andre brugere ikke kan redigere dokumentet. Hvis du ikke markerer et dokument som I brug, kan andre redigere det, mens du har kopien liggende i cachepostkassen. Hvis du derefter redigerer dokumentet og returnerer det til hovedbiblioteket, gemmes dokumentet som en ny version, og ændringerne bliver ikke gemt i den anden version. Hvis du ikke planlægger at redigere et dokument, skal du ikke markere det som I brug. Når du afslutter et dokument, der er markeret som I brug, bliver du spurgt, om du vil sende dokumentet til hovedbiblioteket og markere det som Til rådighed. Hvis du er færdig med dokumentet, skal du markere det som Til rådighed, så andre kan redigere det.