Du kan hurtigt oprette en aftale, der omfatter alle brugere, hvis kalendere vises i flerbrugerkalenderen.
Sådan oprettes en aftale i visningen Dag, Uge, Måned eller År:
Klik på visningen for enten Dag, Uge, Måned eller År på værktøjslinjen Kalender.
Højreklik på den dag eller det klokkeslæt, hvor du vil planlægge aftalen, og klik derefter på Ny > Aftale.
Feltet Til udfyldes med alle brugere, hvis kalendere vises i flerbrugerkalenderen.
Afslut oprettelsen af aftalen, og klik derefter på Send.
Sådan oprettes en aftale i visningen Flerbrugerkolonner:
Klik på Flerbrugerkolonner på værktøjslinjen Kalender.
Klik på det klokkeslæt, aftalen skal planlægges, og træk derefter markøren for at fremhæve aftalens varighed. Træk markøren for også at medtage de brugere, du vil planlægge til aftalen.
Højreklik på det valgte klokkeslæt, og klik derefter på Ny > Aftale.
Afslut oprettelsen af aftalen, og klik derefter på Send.