Når du modtager en aftale, opgave eller påmindelse, er det ikke sikkert, du har mulighed for at acceptere den. I GroupWise kan du informere afsenderen, om du accepterer eller afviser, angive et niveau af accept eller tilgængelighed og tilføje yderligere kommentarer. Du kan også uddelegere elementet til en anden bruger. Afsenderen kan finde dit svar ved at kontrollere egenskaberne for elementet.
Hvis du afviser en aftale efter starttidspunktet, ser afsenderen aftalen som slettet i stedet for afvist i aftalens egenskaber.
Sådan accepteres eller afvises et kalenderelement:
Åbn aftalen, opgaven eller påmindelsen.
Klik på Accepter eller Afvis på værktøjslinjen.
eller
Klik på pil ned til højre for knappen for at vælge et tilgængelighedsniveau for Accepter, Accepter med indstillinger eller for at vælge Afvis med indstillinger.
(Valgfrit) Hvis du har valgt Accepter med indstillinger eller Afvis med indstillinger, kan du skrive en kommentar og derefter klikke på OK.
Som standard kan afsenderen se din kommentar ved at vise elementegenskaberne i mappen Afsendte elementer. Afsenderen kan dog også angive Returmeddelelse ved afvisning til Returmeddelelse, Notifikation eller begge dele under Speciel > Indstillinger > Send > Aftale/Opgave/Påmindelse for at få en mere synlig bekræftelse, når en Person afviser et element.
Hvis elementet er et element med automatisk dato, skal du klikke på Denne forekomst for at acceptere eller afvise dette ene element med automatisk dato eller klikke påAlle forekomster for at acceptere eller afvise alle forekomster af elementer med automatisk dato.
Sådan accepteres et element til en personlig kalender:
Åbn aftalen, opgaven eller påmindelsen.
Klik på pil ned til højre for knappen Accepter, og klik derefter på Accepter med indstillinger.
Vælg den personlige kalender, hvor elementet skal vises, og klik derefter på OK.
Når du accepterer et element, kan du også vælge at beholde en kopi af elementet i mappen Postkasse.
Klik på Speciel > Indstillinger, og dobbeltklik derefter på Kalender.
Vælg Vis også elementet i postkassen efter accept på siden Generelt.
Klik på OK.