26.5 Planlæg tilbagevendende elementer

Du kan sende aftaler, opgaver og påmindelser som tilbagevendende elementer. Tilbagevendende elementer kan planlægges dagligt, ugentligt, månedligt, årligt eller i henhold til brugerdefinerede indstillinger.

Når du sender et tilbagevendende element, kopierer GroupWise elementet og indsætter en af de definerede datoer i hver kopi af elementet. Hvis du f.eks. definerer fem datoer for aktiviteten, laver GroupWise fem kopier af elementet og planlægger en kopi for hver dato. Hvis du sender elementet til andre brugere, får du fem udgående elementer med fem forekomster. Hvis du modtager aktiviteten, får du fem kopier af det indgående element i postkassen, som alle er planlagt til forskellige datoer.

26.5.1 Planlægge et dagligt tilbagevendende element

Sådan planlægges et dagligt tilbagevendende element:

  1. Klik på Forekomster i en aftale, opgave eller påmindelse, du er ved at planlægge, og klik derefter på Dagligt.

  2. Vælg gentagelsesmønsteret, startdatoen, slutdatoen (eller antal forekomster), og klik derefter på Udført.

26.5.2 Planlægge et ugentligt tilbagevendende element

Sådan planlægges et ugentligt tilbagevendende element:

  1. Klik på Forekomster i en aftale, opgave eller påmindelse, du er ved at planlægge, og klik derefter på Ugentligt.

  2. Vælg gentagelsesmønsteret, startdatoen, slutdatoen (eller antal forekomster), og klik derefter på Udført.

26.5.3 Planlægge et månedligt tilbagevendende element

Sådan planlægges et månedligt tilbagevendende element:

  1. Klik på Forekomster i en aftale, opgave eller påmindelse, du er ved at planlægge, og klik derefter på Månedligt.

  2. Vælg gentagelsesmønsteret, startdatoen, slutdatoen (eller antal forekomster), og klik derefter på Udført.

26.5.4 Planlægge et årligt tilbagevendende element

Sådan planlægges et årligt tilbagevendende element:

  1. Klik på Forekomster i en aftale, opgave eller påmindelse, du er ved at planlægge, og klik derefter på Årligt.

  2. Vælg gentagelsesmønsteret, startdatoen, slutdatoen (eller antal forekomster), og klik derefter på Udført.

26.5.5 Planlægge et brugerdefineret tilbagevendende element vha. datoer

Med denne type brugerdefineret gentagelse kan du vælge bestemte dage i en årskalender.

  1. Klik på Forekomster i en aftale, opgave eller påmindelse, du er ved at planlægge, og klik derefter på Brugerdefineret.

  2. Klik på de dage, du vil planlægge, under fanen Dato.

  3. Hvis du vil skifte til et andet år, skal du klikke på knappen for år, skrive det nye år og derefter klikke på OK.

  4. Hvis du vil fjerne alle de datoer, du har valgt, skal du klikke på Nulstil.

  5. Klik på OK.