26.4 Send en påmindelse

Påmindelser er identiske med postmeddelelser, bortset fra at de planlægges til en bestemt dag og vises i kalenderen på den pågældende dato. Du kan bruge påmindelser til at vise ferier, helligdage, lønningsdage, fødselsdage, osv.

26.4.1 Planlæg en påmindelse til dig selv

En påmindelse til dig selv kaldes en personlig påmindelse. Personlige påmindelser placeres i din kalender på den dato, du har angivet. De anbringes ikke i din postkasse eller i en anden brugers postkasse.

  1. Åbn en visning med en påmindelsesliste i kalenderen (f.eks. visningen dag).

  2. Klik på en dato, og dobbeltklik derefter på en tom plads på listen over påmindelser.

  3. Klik om nødvendigt på ikonet Kalender for at angive en startdato eller en automatisk dato for påmindelsen.

  4. Skriv et emne og teksten til påmindelsen.

    Du kan foretage mange valg, som f.eks. hvorvidt aftalen skal kategoriseres som høj prioritet eller andet, ved at klikke på fanen Sendeindstillinger.

  5. Klik på Offentliggør på værktøjslinjen.

Hvis du vil have adgang til oplysningerne på et senere tidspunkt, skal du åbne din kalender og vælge den dato, oplysningerne står på. Dobbeltklik på påmindelsen i listen over påmindelser.

26.4.2 Planlæg en påmindelse for andre

Sådan planlægges en påmindelse til andre:

  1. Klik på Filer > Ny > Påmindelse.

  2. Klik på feltet Til, skriv et brugernavn, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin, hvis der er flere brugere. Klik eventuelt på +CC eller +BC for at tilføje det ønskede felt, og skriv brugernavne i felterne CC og BC.

    eller

    Hvis du vil vælge brugernavne på en liste, skal du klikke på Adresse på værktøjslinjen, dobbeltklikke på hver bruger og derefter klikke på OK.

  3. (Valgfrit) Skriv et emne og teksten til påmindelsen.

  4. Skriv den dato, hvor denne påmindelse skal vises i modtagernes kalendere, i feltet Startdato.

    eller

    Klik om nødvendigt på ikonet Kalender for at angive en startdato eller en automatisk dato for påmindelsen.

    Du kan angive adskillige indstillinger og f.eks. give denne meddelelse høj prioritet, anmode om svar fra modtagerne og andet ved at klikke på fanen Sendeindstillinger.

  5. Klik på Send på værktøjslinjen.