29.2 Offentliggørelse af et kalenderelement i en delt kalender

Sådan offentliggøres et kalenderelement i en delt kalender:

  1. Åbn en visning med en aftaleliste i den delte kalender, klik på en dato, og dobbeltklik derefter på et tidspunkt på aftalelisten.

  2. (Valgfrit) Angiv om nødvendigt et emne eller et sted.

  3. Angiv startdatoen.

    eller

    Klik på Datoikon for at angive en dato eller en automatisk dato for aftalen. Du kan få oplysninger om, hvordan du opretter en tilbagevendende aftale i Planlæg tilbagevendende elementer.

    eller

    Vælg Heldagsaktivitet til en heldagsaktivitet.

  4. Angiv starttidspunkt og varighed. Varighed kan angives i minutter, timer eller dage.

  5. Angiv, hvordan du vil have aftalen til at fremstå. Aftaler kan fremstå som Ledig, Med forbehold, Optaget eller Ikke til stede.

  6. (Valgfrit) Skriv en meddelelse.

    Du kan angive adskillige indstillinger, f.eks. give aftalen høj prioritet, anmode om svar fra modtagerne m.m., ved at klikke på fanen Sendeindstillinger.

  7. (Valgfrit) Hvis du vil angive en type for Vis aftale som, skal du klikke på Funktioner > Vis aftale som og derefter klikke på en type.

  8. Klik på Offentliggør på værktøjslinjen.