15.3 Konfigurere en fuldmagt til planlægning i Zoom

Hvis du ønsker det, kan du bruge fuldmagter i GroupWise til at planlægge Zoom-møder ved at aktivere planlægningsrettigheder i Zoom-indstillinger. Denne funktion giver andre brugere mulighed for at planlægge møder på dine vegne, såfremt følgende forhold er til stede:

  • Du og de andre brugere har en Zoom-konto

  • Du konfigurerer de førnævnte rettigheder for dem i Zoom

  • GroupWise-forbindelse til Zoom er både aktiveret for dig og de andre brugere

På samme måde kan andre GroupWise-brugere med en Zoom-konto konfigurere de samme rettigheder for dig, så du kan planlægge Zoom-møder på deres vegne. Hvis en eller flere brugere har givet dig disse tilladelser, kan du se deres navne vist i sektionen Planlægningsrettighed i Zoom > Indstillinger, når du er logget på din Zoom-konto.

15.3.1 Konfigurere planlægningsrettigheder

Sådan konfigureres planlægningsrettigheder i Zoom:

  1. Log på din Zoom-konto: (https://zoom.us/profile).

  2. Vælg Indstillinger i venstre navigationspanel.

  3. Rul ned til bunden af siden, og kør den ønskede indstilling nedenfor i sektionen Planlægningsrettighed ud for Tildel planlægningsrettighed til.

    • Tilføj: Hvis det er første gang, du tildeler rettigheder, får du vist indstillingen Tilføj.

      1. Klik på Tilføj.

      2. I feltet under Brugere skal du skrive Zoom-brugernavnet eller den e-mailadresse, der er knyttet til Zoom-kontoen, for den person, du vil tildele rettigheder, og derefter vælge navnet, når det vises.

    • Rediger: Hvis du allerede har tildelt rettigheder til andre GroupWise-brugere, kan du se indstillingen Rediger.

      1. Klik på Rediger for at ændre posterne på listen Brugere.

      2. Klik på Tilføj for at få vist et nyt brugerfelt.

      3. I det nye felt under Brugere skal du skrive Zoom-brugernavnet eller den e-mailadresse, der er knyttet til Zoom-kontoen, for den person, du vil tildele rettigheder, og derefter vælge navnet, når det vises.

  4. Klik på Gem.

BEMÆRK!Både den bruger, der opretter aftalen, og brugeren med fuldmagt skal tidligere have aktiveret GroupWise-forbindelsen til Zoom på deres konto, før der kan planlægges Zoom-møder ved hjælp en fuldmagt. Du kan finde oplysninger om aktivering af forbindelsen i Aktivere GroupWise-forbindelsen til Zoom.

15.3.2 Tilbagekalde planlægningsrettigheder

Sådan tilbagekaldes planlægningsrettigheder i Zoom:

  1. Log på din Zoom-konto: (https://zoom.us/profile).

  2. Vælg Indstillinger i venstre navigationspanel.

  3. Rul ned til bunden af siden, og klik på Rediger i sektionen Planlægningsrettighed ud for Tildel planlægningsrettighed til.

  4. Klik på sletteindstillingen ud for den brugerkonto, du vil tilbagekalde planlægningsrettigheden for.

  5. Gem de ændringer, du har foretaget.