46.3 Håndtering af grupper

I disse afsnit kan du få mere at vide om, hvordan du administrerer grupper i GroupWise-klienten.

46.3.1 Organisering af adresser i grupper

En gruppe er en liste over brugere eller ressourcer, du kan sende meddelelser til. Brug grupper til at sende en meddelelse til flere brugere eller ressourcer ved at skrive navnet på gruppen i felterne Til, BC eller CC. Der findes to former for grupper, offentlige og personlige.

En offentlig gruppe er en liste over brugere, som er oprettet af GroupWise-administratoren, og den er tilgængelig til brug for hver enkelt GroupWise-bruger. Der kan f.eks. være en offentlig gruppe for regnskabsafdelingen. Alle de ansatte i regnskabsafdelingen er medtaget i gruppen. Offentlige grupper er vist i GroupWise-adressebogen.

En personlig gruppe er en gruppe, som du har oprettet. Hvis du f.eks. ofte sender en aftale til din arbejdsgruppe, kan du inkluderer hver kollegas adresse eller navn og et mødested (en ressource) i en personlig gruppe.

Hver gruppe i mappen Kontakter er markeret med gruppeikonet. Når du dobbeltklikker på en gruppe, vises gruppeelementets layout.

46.3.2 Opret, og gem en personlig gruppe

Oprette og gemme en personlig gruppe:

  1. Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor du vil oprette den personlige gruppe.

  2. Klik på Ny gruppe på værktøjslinjen

  3. Skriv et navn til gruppen.

  4. (Valgfrit) Angiv evt. kommentarer, som f.eks. en beskrivelse af gruppen.

  5. Klik på Tilføj for at åbne dialogboksen Adressevælger og vise adresselisten.

  6. Klik på Til, CC eller BC, dobbeltklik på, eller tryk på Ctrl+klik, og træk brugerne og ressourcerne for din gruppe til panelet Gruppe.

    Hvis de brugere, du ønsker at tilføje, er placeret i en anden adressebog, skal du klikke på rullelisten Søg i.

    Hvis du vil filtrere listen af poster efter kontakter, grupper eller ressourcer, skal du klikke på en indstilling på rullelisten ikonet Filter .

  7. Hvis du vil tilføje en post, som ikke findes i en eksisterende kontaktmappe, skal du klikke på Ny kontakt, angive oplysningerne, klikke på OK og derefter dobbeltklikke på posten.

  8. Klik på Gem > Luk for at gemme gruppen i mappen Kontakter.

Du kan også oprette og gemme en personlig gruppe fra Adressevælgeren, når du adresserer en meddelelser eller et andet element:

  1. Klik på Adresse på værktøjslinjen i en elementvisning.

  2. Dobbeltklik på kontakter for at tilføje dem til panelet til højre.

    Hvis de brugere, du ønsker at tilføje, er placeret i en anden adressebog, skal du klikke på rullelisten Søg i.

    Hvis du vil filtrere listen over poster efter kontakter, grupper eller ressourcer, skal du klikke på en indstilling på rullelisten ikonet Filter .

  3. Hvis du vil tilføje en post, som ikke findes i en eksisterende adressebog, skal du klikke på Ny kontakt, angive oplysningerne, klikke OK og derefter dobbeltklikke på posten.

  4. Klik på Gem gruppe.

    eller

    Hvis du vil gemme gruppen i en anden adressebog end den, der er vist, skal du klikke på pilen til højre for Gem gruppe og derefter vælge adressebogen.

  5. Skriv et navn til gruppen.

  6. Skriv kommentarer, f.eks. en beskrivelse af gruppen.

  7. Klik på OK to gange.

TIP:Du kan også oprette en personlig gruppe ved at trække et element, der er adresseret til flere brugere, og slippe det i mappen Kontakter, så der oprettes en gruppe bestående af elementets modtagere.

46.3.3 Tilføj kontakter til en gruppe

Sådan føjes en kontakt til en gruppe:

  1. Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor kontakter skal føjes til en gruppe.

    eller

    Klik på Adresse på værktøjslinjen i et element, du er ved at oprette.

  2. Højreklik på gruppen, og klik derefter på Detaljer.

    Grupper er markeret med gruppeikonet .

  3. Under fanen Indstillinger skal du klikke på Tilføj for at åbne dialogboksen adressevælger og få vist adresselisten.

    Klik på rullelisten med filterikonet for at begrænse listen til kontakter, grupper eller ressourcer.

  4. Hvis du vil tilføje en kontakt, skal du klikke på rullelisten Søg i og derefter klikke på den adressebog, som denne kontakt findes i.

  5. Klik på rullelisten Sammenfald, og klik derefter på den måde, du vil finde kontakten på (efter fornavn, efternavn eller hele navnet).

  6. I feltet Søg efter skal du skrive den kontakt, du vil tilføje.

    Adresselisten ruller ned til den forekomst, der stemmer bedst overens med det navn, du indtastede.

  7. Dobbeltklik på kontakten, så den tilføjes til listen Markeret.

  8. Klik to gange på Ok for at gemme gruppen.

46.3.4 Slet en kontakt fra en gruppe

Sådan slettes en kontakt fra en gruppe:

  1. Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor en kontakt skal slettes i en gruppe.

  2. Dobbeltklik på gruppen i kontaktlisten.

  3. Vælg den kontakt, der skal slettes, og klik derefter på Slet.

  4. Klik på OK.

46.3.5 Adressér elementer til en gruppe

Sådan føjes adresseelementer til en gruppe:

  1. Klik på Adresse på værktøjslinjen i en elementvisning.

  2. Vælg en gruppe, og klik derefter på Til, CC eller BC.

  3. Gentag evt. disse trin.

  4. (Valgfrit) Hvis du vil have vist alle medlemmer af gruppen, skal du højreklikke på gruppen og derefter klikke på Udvid gruppe.

  5. (Valgfrit) Du kan få vist flere oplysninger om gruppen ved at højreklikke på gruppen og derefter klikke på Detaljer.

  6. Klik på OK for at vende tilbage til elementvisningen.

46.3.6 Visning af gruppeoplysninger

Sådan får du vist oplysninger om en gruppe:

  1. Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor gruppeoplysninger skal vises.

  2. Højreklik på gruppen, og klik derefter på Detaljer.

  3. Klik på fanen Indstillinger.

46.3.7 Slette en gruppe i en kontaktmappe

Sådan slettes en gruppe fra en kontaktmappe:

  1. Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor du vil slette gruppen.

  2. Højreklik på gruppen, og klik derefter på Slet.

  3. Klik på Ja for at bekræfte sletningen af gruppen.