I disse afsnit kan du få mere at vide om, hvordan du bedst håndterer dine organisationer i GroupWise.
Hvert firma i mappen Kontakter er markeret med firmaikonet. Når du dobbeltklikker på et firma, vises firmaelementets layout.
Brug siden med organisationselementets layout til at angive følgende oplysninger om organisationen: telefonnummer, faxnummer, primær kontakt, adresse, websted, kommentarer.
I feltet Primær kontakt kan du angive en kontakt, som allerede er i en kontaktmappe, eller du kan bruge pileknappen til at oprette en ny kontaktpost.
GroupWise-adressebogen indeholder firmaer, der er defineret af GroupWise-administratoren. Du kan føje et firma til mappen Hyppige kontakter eller en anden mappe med personlige kontakter.
Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor du vil tilføje et personligt firma.
Klik på Nyt firma på værktøjslinjen.
Angiv firmaets navn i feltet Firma.
(Valgfrit) Angiv eventuelle andre oplysninger, du vil have registreret om firmaet.
Klik på Luk, og klik derefter på Ja for at gemme ændringerne.
Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor du vil redigere et personligt firma.
Højreklik på organisationen, og klik derefter på Detaljer.
Firmaer er markeret med ikonet .
Du kan foretage ændringer af alle oplysningerne efter behov under fanen Indstillinger.
Klik på Luk, og klik derefter på Ja for at gemme ændringerne.
Sådan slettes en personlig organisation:
Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor du vil slette et personligt firma.
Højreklik på organisationen, og klik derefter på Slet.
Firmaer er markeret med ikonet .
Klik på Ja for at bekræfte sletningen af firmaet.
Du kan på én gang sende e-mailmeddelelser til alle brugere i en personlig organisation.
Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor du vil sende en e-mail til en personlig organisation.
Højreklik på organisationen, og klik derefter på Detaljer.
Firmaer er markeret med ikonet .
Klik på Send post.
eller
Klik på rullepilen ud for knappen Send post, og klik derefter på en af følgende indstillinger:
Send meddelelse
Send aftale
Send påmindelse
Send opgave
Send telefonmeddelelse