46.5 Håndtering af firmaer

I disse afsnit kan du få mere at vide om, hvordan du bedst håndterer dine organisationer i GroupWise.

46.5.1 Om personlige firmaer

Hvert firma i mappen Kontakter er markeret med firmaikon firmaikonet. Når du dobbeltklikker på et firma, vises firmaelementets layout.

Brug siden med organisationselementets layout til at angive følgende oplysninger om organisationen: telefonnummer, faxnummer, primær kontakt, adresse, websted, kommentarer.

I feltet Primær kontakt kan du angive en kontakt, som allerede er i en kontaktmappe, eller du kan bruge pileknappen til at oprette en ny kontaktpost.

46.5.2 Tilføj et personligt firma

GroupWise-adressebogen indeholder firmaer, der er defineret af GroupWise-administratoren. Du kan føje et firma til mappen Hyppige kontakter eller en anden mappe med personlige kontakter.

  1. Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor du vil tilføje et personligt firma.

  2. Klik på Nyt firma på værktøjslinjen.

  3. Angiv firmaets navn i feltet Firma.

  4. (Valgfrit) Angiv eventuelle andre oplysninger, du vil have registreret om firmaet.

  5. Klik på Luk, og klik derefter på Ja for at gemme ændringerne.

46.5.3 Ændring af et personligt firma

  1. Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor du vil redigere et personligt firma.

  2. Højreklik på organisationen, og klik derefter på Detaljer.

    Firmaer er markeret med ikonet firmaikon .

  3. Du kan foretage ændringer af alle oplysningerne efter behov under fanen Indstillinger.

  4. Klik på Luk, og klik derefter på Ja for at gemme ændringerne.

46.5.4 Slet et personligt firma

Sådan slettes en personlig organisation:

  1. Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor du vil slette et personligt firma.

  2. Højreklik på organisationen, og klik derefter på Slet.

    Firmaer er markeret med ikonet firmaikon .

  3. Klik på Ja for at bekræfte sletningen af firmaet.

46.5.5 Sende meddelelser til en personlig organisation

Du kan på én gang sende e-mailmeddelelser til alle brugere i en personlig organisation.

  1. Vælg den kontaktmappe på mappelisten, hvor du vil sende en e-mail til en personlig organisation.

  2. Højreklik på organisationen, og klik derefter på Detaljer.

    Firmaer er markeret med ikonet firmaikon .

  3. Klik på Send post.

    eller

    Klik på rullepilen ud for knappen Send post, og klik derefter på en af følgende indstillinger:

    • Send meddelelse

    • Send aftale

    • Send påmindelse

    • Send opgave

    • Send telefonmeddelelse