I disse afsnit kan du få mere at vide om, hvordan smart navnesøgning fungerer, og hvordan du bruger det.
Smart navnesøgning bruger som standard navne i dine Hyppige kontakter og GroupWise-adressebogen. Du kan konfigurere GroupWise til at bruge yderligere bøger i forbindelse med Smart navnesøgning.
Højreklik på den adressebog, du vil konfigurere, på mappelisten i hovedvinduet, og klik derefter på Egenskaber.
Marker feltet Medtag denne bog ved navneudførelse under fanen Generelt for at vælge, om adressebogen skal medtages.
Klik på OK.
(Valgfrit) Gentag trin 1-3 for hver ekstra adressebog, du vil konfigurere.
Når du begynder at skrive et navn (fornavn, efternavn eller vist navn) eller en e-mail-adresse i feltet Til, CC eller BC i et element, du er ved at oprette, prøver Smart navnesøgning at fuldføre navnet eller e-mail-adressen for dig ved at vise en liste over modtagere, hvis navne eller e-mail-adresser indeholder de bogstaver, du har skrevet. Den søger i adressebøger, hvor du har gjort det muligt for Smart navnesøgning at finde poster, der matcher det, du skriver. Resultater sorteres efter relevans, så brugere, som du ofte kontakter, vises først på listen med resultater af Smart navnesøgning.
Hvis Smart navnesøgning finder den bruger, du leder efter, kan du stoppe indtastning. Hvis smart navnesøgning ikke finder det, skal du fortsætte med at skrive. Smart søgning søger igen efter hvert nyt tegn, du skriver. Hvis smart navnesøgning finder et navn eller en e-mailadresse, der er tæt på, men ikke stemmer helt overens med det, du leder efter, kan du bruge pil op eller pil ned til at rulle til tilstødende navne på resultatlisten.
Hvis Lyninfo er aktiveret som beskrevet i Visning af Lyninfo, kan du få vist kontaktoplysninger ved at lade musen hvile over navne eller e-mail-adresser på resultatlisten for at hjælpe dig med at identificere den ønskede kontakt. Hvis den ønskede kontakt har flere e-mail-adresser, kan du bruge pil op eller pil ned til at vælge den e-mail-adresse, du vil bruge.
Når du bruger smart navnesøgning, kan du have to kontakter med det samme navn. Når smart navnesøgning finder to personer med det samme navn, men forskellige e-mail-adresser, indeholder resultatlisten begge adresser, så du kan vælge den rigtige kontakt. Når musen er placeret over et element, vises der yderligere oplysninger som hjælp til at vælge det korrekte navn. Når du har foretaget dit valg, føjes navnet til dine Hyppige kontakter og er det første resultat, næste gang du sender en e-mail til den pågældende bruger.