Du kan kontrollere, hvilke adressebøger der vises på listen Adressebog, ved at åbne og lukke adressebøger. Du kan f.eks. have en personlig adressebog for et firma, som du kun har har aktiviteter med i seks af årets måneder. Du kan lukke den, når du ikke har brug for den, og åbne den igen seks måneder senere.
Du kan også kontrollere de oplysninger, der er vist i en enkelt adressebog. Hvis du vil ændre de viste oplysninger i en adressebog, skal den pågældende adressebog være åben.
Sådan åbnes eller lukkes en adressebog:
Klik på på værktøjslinjen i hovedvinduet.
Klik på Filer > Åbn bog.
Hvis alle dine adressebøger er åbne, er Åbn bog nedtonet.
Klik på, eller hold Ctrl nede, mens du klikker på en eller flere adressebøger, og klik derefter på OK.
Hvis du vil lukke en adressebog, skal du vælge adressebogen og derefter klikke på Filer > Luk bog.
Når du lukker en adressebog, slettes den ikke, og du kan åbne den igen på et hvilket som helst tidspunkt.
Sådan angives, hvilke kolonner der vises i en adressebog:
Klik på på værktøjslinjen i hovedvinduet.
eller
Klik på Adresse i et element, du opretter.
Klik på den adressebog, hvori du vil ændre de viste kolonner.
Højreklik på en kolonneoverskrift, og klik derefter på et kolonnenavn.
Klik på Flere kolonner, hvis kolonnenavnet ikke vises. Hvis du vil tilføje en kolonne, skal du klikke på kolonnen på listen Kolonner til rådighed, klikke på Tilføj og derefter klikke på OK.
Hvis du vil fjerne en kolonne, skal du trække kolonneoverskriften væk fra adressebogen.
Hvis du vil ændre opstillingen af kolonner, skal du trække en kolonneoverskrift til en anden placering.
Sådan får du vist links til GroupWise-adressebogen:
Klik på på værktøjslinjen i hovedvinduet.
Klik på den personlige adressebog, hvis kæder du vil have vist.
En sammenkædet kontakt i en adressebog vises med ikonet .
Klik påVis > Kæder til systembøger for at vælge den.
Kæder viser, at en post i en personlig adressebog er sammenkædet med en post i en anden bog. Når den ene post opdateres, opdateres den anden også. Kæder oprettes, når du kopierer en post fra en adressebog til en anden. Kæder oprettes også, når poster fra GroupWise-adressebogen føjes til adressebogen Hyppige kontakter, fordi der har været korrespondance.
Sådan vælges visningsformatet for navne i en adressebog:
Klik på på værktøjslinjen i hovedvinduet.
Klik på Vis > Navneformat.
Klik på en alternativknap for at få vist adressebøger med fornavne først eller efternavne først.
Hold Ctrl nede, og klik på de personlige adressebøger, som formatet skal anvendes på.
Klik på Anvend på valgte bøger for at anvende ændringerne uden at afslutte dialogboksen.
eller
Klik på OK for at gemme ændringerne og afslutte dialogboksen.