47.3 Redigering af en personlig adressebog eller adressebogen Hyppige kontakter

I en personlig adressebog, herunder adressebogen Hyppige kontakter, kan du tilføje eller slette poster, redigere eksisterende oplysninger, kopiere navne fra én adressebog til en anden eller omdøbe en adressebog. Du kan også oprette dine egne brugerdefinerede felter i adressebøger.

47.3.1 Hurtig tilføjelse af kontaktpersoner til en personlig adressebog

Du kan hurtigt føje en eventuel ny modtager i et element til en personlig adressebog.

  1. Åbn et element, der er adresseret til en eller flere modtagere.

  2. Højreklik på den modtager, du gerne vil føje til en personlig adressebog.

  3. Klik på Føj til adressebog, og vælg derefter den adressebog, du vil føje kontaktpersonen til.

47.3.2 Redigere poster i en personlig adressebog

Sådan redigeres poster i en personlig adressebog:

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  2. Klik på en adressebog, og dobbeltklik derefter på det navn, du vil redigere.

  3. Rediger oplysningerne under de forskellige faner, og klik derefter på OK.

47.3.3 Kopiere poster mellem personlige adressebøger

Når du kopierer en post fra én adressebog til en anden, sammenkædes posterne, og hvis du redigerer den ene post, opdateres den anden også.

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  2. Klik på en adressebog, og klik derefter på de navne, du vil kopiere, eller hold Ctrl nede, mens du klikker på dem.

  3. Klik på Rediger > Kopier til.

  4. Vælg den adressebog, du vil kopiere navnene til, og klik derefter på OK.

BEMÆRK!Du kan ikke kopiere poster til en lukket adressebog. Du skal først åbne bogen. Du kan ikke kopiere navne til GroupWise-adressebogen.

47.3.4 Brugerdefinering af felter i en personlig adressebog

Sådan defineres brugerdefinerede felter i en personlig adressebog:

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  2. Klik på den personlige adressebog, hvor du selv vil definere brugerdefinerede felter.

  3. Dobbeltklik på en post, og klik derefter på fanen Avanceret.

  4. Klik på Tilføj, og skriv derefter et navn til feltet i feltet Navn på felt.

  5. Indtast de oplysninger, du vil have vist i feltet til denne post, i tekstfeltet Værdi..

  6. Klik på OK.

Når du har tilføjet et brugerdefineret felt i en adressebog, kan det ikke slettes. Da de brugerdefinerede felter vises som kolonner, kan du dog fjerne kolonnen fra visningen. Da hver adressebog kan vise forskellige kolonner, skal kolonnen fjernes fra hver enkelt adressebog.

47.3.5 Slet poster fra en personlig adressebog

Sådan slettes poster fra en personlig adressebog:

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  2. Klik på en adressebog, og klik derefter på de navne, du vil slette, eller hold Ctrl nede, mens du klikker på dem.

  3. Tryk på tasten Delete, og klik derefter på Ja.