47.15 Søg efter poster i adressebogen

Du kan hurtigt finde poster i en adressebog ved at bruge søgelisten. Du kan også angive søgekriterier ved at definere ét eller flere filtre. Du kan f.eks. definere et filter, der kun viser poster, hvor efternavnet starter med “D”.

47.15.1 Søg efter brugere, ressourcer, firmaer og grupper

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

    eller

    Klik på Adresse på værktøjslinjen i et element, du opretter.

  2. Vælg den adressebog, du ønsker at søge i.

  3. Begynd at skrive det, du søger efter, i feltet Søg efter.

    Smart navnesøgning afslutter navnet.

47.15.2 Brug af filtre til indskrænkning af en adressesøgning

Følg trinnene herunder for at afgrænse en adressesøgning ved hjælp af et filter:

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  2. Klik på Vis > Definer brugerdefineret filter.

  3. Klik på den første rulleliste, og angiv derefter den kolonne, du vil filtrere.

  4. Klik på ikonet Operatorliste , og angiv derefter en operator.

    En operator er et symbol, som bruges sammen med en betingelse til at angive en speciel værdi. Hvis du f.eks. vil oprette et filter, som kun viser brugere, hvis efternavn er Hansen, skal du klikke på kolonnen Efternavn, klikke på = Lig med og derefter skrive "Hansen". I dette eksempel er =Lig med operatoren, og Hansen er betingelsen.

    Yderligere oplysninger finder du i Brug af Avanceret søgning.

  5. Skriv den betingelse, du vil filtrere efter, og klik derefter på OK.

    Den filtrerede søgning sorterer adressebogen efter de resultater, der er fundet.

Når der er defineret et filter for en adressebog, kan du aktivere filtret igen senere ved at åbne den adressebog, som du vil aktivere filtret for, og derefter klikke på Vis > Brugerdefineret filter. Hvis du klikker på OK aktiveres det, og forbliver det, indtil du slår det fra eller sletter det.