Du kan læse de elementer, du modtager i postkassen eller kalenderen. I postkassen vises en liste over alle de elementer, du har modtaget fra andre brugere. Personlige aftaler, opgaver og påmindelser vises i Kalender, ikke i Postkasse.
Du kan åbne og læse alle typer nye elementer i postkassen. Det kan dog være, at du vil læse opgaver og påmindelser i kalenderen, så du kan få vist nye meddelelser, samtidig med at du ser på din plan.
Telefon- og postmeddelelser bliver i postkassen, indtil du sletter dem. Aftaler, påmindelser og opgaver bliver i postkassen, indtil du accepterer, afviser eller sletter dem. Når du accepterer en aftale, påmindelse eller opgave, overføres den til kalenderen.
Alle elementer i postkassen vises med et ikon. Ikonerne skifter udseende, afhængigt af om elementet er åbnet eller ej. Du kan få yderligere oplysninger i Identificere ikoner, der vises ud for elementer.
Alle uåbnede elementer i din postkasse er med fed skrift for at gøre det lettere for dig at finde de elementer og dokumenter, du endnu ikke har læst. Det er specielt nyttigt til skjulte diskussionstråde, fordi det sparer dig for at skulle udvide hver enkelt tråd for at få vist, om der er nyligt offentliggjorte elementer.
Hvis du bruger samtaletrådning, kan du gå til Læsning og besvarelse via samtaletrådning.
GroupWise bruger som standard HTML-læsevisningen til at vise elementer, som skal læses. Med denne læsevisning kan både e-mail med HTML-formateret tekst og almindelig tekst vises korrekt.
Når du læser et element i GroupWise, kan du vælge, hvordan meddelelsen skal vises. Du kan vælge, om meddelelsen skal vises som almindelig tekst eller i HTML-format. Hvis meddelelsen er en tekstmeddelelse, kan du også vælge standard skrifttype og skriftstørrelse.
Klik på Speciel > Indstillinger, og dobbeltklik derefter på Miljø.
Klik på fanen Vis.
Klik på Brug standardvisning til læsning.
Vælg enten Almindelig tekst eller HTML.
Hvis du vælger Almindelig tekst, skal du angive skrifttype og skriftstørrelse i de dertil beregnede felter.
(Valgfrit) Vælg Gennemtving, hvis du vil gennemtvinge, at alle meddelelser kun vises i tekstformat.
Klik på OK.
Du kan få vist elementer, du vil læse, i tekstformat eller i HTML-format.
Afhængigt af dine standardvisningsindstillinger vises tekstmeddelelser automatisk i tekstformat.
For at læse en tekstmeddelelse:
Dobbeltklik på meddelelsen i Meddelelseslisten for at få vist meddelelsen i et nyt vindue.
eller
Vælg meddelelsen for at få den vist i Hurtig Visning.
Afhængigt af dine standardvisningsindstillinger vises HTML-meddelelser automatisk i HTML-format.
For at læse en HTML-meddelelse:
Dobbeltklik på meddelelsen i Meddelelseslisten for at få vist meddelelsen i et nyt vindue.
eller
Vælg meddelelsen for at få den vist i Hurtig Visning.
BEMÆRK!Af sikkerhedsmæssige årsager vises der som standard ikke billeder i HTML-meddelelser. For at få vist billeder skal du klikke på GroupWise har forhindret, at billeder på denne side vises. Klik her for at få vist billederne.
Når du modtager en HTML-meddelelse fra en ekstern adresse, blokeres billeder af sikkerhedsmæssige hensyn. For at få vist billederne i meddelelsen skal du klikke på meddelelsen, der har teksten GroupWise har forhindret, at billeder på denne side vises. Klik her for at få vist billederne.
For at konfigurere din standardindstilling for visning af eksterne HTML-billeder:
Klik på Speciel > Indstillinger, og dobbeltklik derefter på Miljø.
Klik på fanen Standardfunktioner.
Vælg mellem indstillingerne Vis altid advarsel, Vis aldrig advarsel og Kontroller hyppige kontaktpersoner.
Hvis du vælger Kontroller hyppige kontaktpersoner, bliver der vist billeder fra afsendere i adressebogen Hyppige kontakter, men for alle andre vises advarslen.
Klik på OK.
Disse oplysninger gælder for læsning af et element i et elementlayout eller i Hurtig visning. Denne skrifttypeændring gælder kun, mens du læser elementet. Hvis du lukker elementet og åbner det igen, nulstilles skrifttypen til standarden i Windows-systemet eller den skrifttype, som afsenderen brugte ved oprettelsen af elementet. Standardskrifttypen i Windows-systemet påvirker alle programmer på dit skrivebord. Hvis du vil ændre Windows-systemets standardskrifttype, skal du åbne kontrolpanelet og ændre Egenskaber for skærm.
Du kan ikke ændre skrifttype i Hurtig visning, hvis elementet er oprettet i HTML-visningen.
Marker den tekst, du vil ændre.
Klik på Rediger > Skrifttype > Skrifttype.
Klik på en skrifttype og en typografi.
Klik på en størrelse.
Klik på eventuelle andre indstillinger, du vil ændre, og klik derefter på OK.
Når du skal have vist meddelelsesbilag i GroupWise, kan du vælge at bruge det visningsprogram, der som standard anvendes med filtypen i bilaget. De følgende fremvisere er tilgængelige til brug i GroupWise:
Adobe Acrobat
Microsoft Office
LibreOffice.org
Apple QuickTime
Adobe Flash
AutoVue
For at ændre standardfremviser:
Klik på Speciel > Indstillinger.
Dobbeltklik på Miljø, og klik derefter på fanen Redigering/fremvisere.
I gruppefeltet Fremvisere skal du vælge den fremviser, der skal bruges.
Klik på OK.
Hvis du åbner et element og beslutter dig for at læse elementet senere, kan du markere det som ulæst. Hvis elementet markeres som Ulæst, ændres det til fed skrift og ikonet for det til uåbnet.
Klik på elementet i Postkassens Elementliste.
Klik på Funktioner > Marker som ulæst.
Når du åbner et element, ændres elementets status ikke i vinduet Egenskaber, hvis det markeres som Ulæst. Afsenderen af elementet ser stadig elementets status som Åbnet.
Sådan markeres et element som "Læst":
Klik på elementet i Postkassens Elementliste.
Klik på Funktioner > Marker som læst.
Ved at markere et element som Læst ændres elementets status i vinduet Egenskaber. Hvis du f.eks. ikke har åbnet et element, men du har markeret det som læst, ser afsenderen af elementet elementstatus som Åbnet.