Du kan kontrollere stavningen i de elementer, du sender, på to måder. Begge funktioner kontrollerer for stavefejl, gentagelser af samme ord og uregelmæssig brug af store bogstaver i de elementer, du opretter. Hver funktion har fordele afhængig af situationen.
Quick Speller kontrollerer stavningen, mens du skriver, og understreger de ord, der er stavet forkert. Når Quick Speller finder en stavefejl, kan du erstatte det med et ord, som Quick Speller foreslår, eller springe alle forekomster af ordet over i meddelelsen. Du kan også føje ordet til en brugerordbog.
Sådan bruger du Quick Speller som standard:
Klik på Speciel > Indstillinger.
Dobbeltklik på Miljø, og klik derefter på fanen Generelt.
Vælg Løbende stavekontrol, og klik derefter på OK.
Fravælg denne indstilling for at deaktivere Quick Speller.
Sådan retter eller stavekontrollerer du et ord med en bølget rød streg:
Højreklik på ordet med stavefejl i feltet Emne eller Meddelelse.
Klik på det ord, der er stavet korrekt
eller
Klik på Ignorer alle for at springe ordet over i resten af meddelelsen.
eller
Klik på Føj til ordliste for at føje ordet til din ordliste.
Sådan deaktiverer du Quick Speller, når du skriver en e-mail:
Højreklik på ordet med stavefejl i feltet Emne eller Meddelelse.
Klik på Deaktiver Quick Speller.
Hvis du vil genaktivere Quick Speller, skal du højreklikke på feltet Emne eller Meddelelse og derefter klikke på Aktiver Quick Speller.
TIP:Du kan også altid aktivere/deaktivere Quick Speller i pop op-vinduet til meddelelsesindstillinger.
Du kan køre Stavekontrol separat, enten manuelt eller ved at sætte den til at køre, når du klikker på knappen Send. Når Stavekontrollen finder et ord med stavefejl, kan du erstatte det med forslaget i Stavekontrollen, redigere ordet manuelt eller springe det over. Du kan også definere en automatisk erstatning af ordet eller tilføje ordet til en brugerordbog. Du kan bruge miljøindstillinger eller pop op-vinduet til meddelelsesindstillinger til at indstille stavekontrollen til automatisk at kontrollere dine meddelelser, før du sender dem.
Hvis du bruger et andet redigeringsprogram end GroupWise, udføres stavekontrollen af dette programs funktion til stavekontrol. I sådanne tilfælde kan du få yderligere oplysninger om stavekontrol i disse programmers hjælpefunktion.
Højreklik på feltet Emne eller Meddelelse.
eller
Marker teksten, der skal stavekontrolleres.
Klik på Speciel > Stavekontrol.
Når du vil angive, hvilken del af teksten du vil kontrollere, skal du klikke på rullelisten Kontroller og vælge en indstilling.
Når stavekontrollen stopper ved et ord, skal du klikke på en af de tilgængelige indstillinger eller redigere ordet manuelt.
Du kan vælge mellem følgende muligheder:
Erstat: Erstatter et ord med stavefejl med ét, der foreslås af Stavekontrollen. Hvis du vil erstatte et forkert stavet ord, skal du dobbeltklikke på eller markere ordet og derefter klikke på Erstat. Hvis du selv vil foretage dine egne rettelser, kan du redigere ordet i feltet Erstat med og derefter klikke på Erstat.
Ignorer: Springer ordet over en enkelt gang Stavekontrollen stopper næste gang, den støder på ordet.
Ignorer alle: Stavekontrollen springer over alle forekomster af ordet i det pågældende dokument. Stavekontrollen ignorerer ordet, indtil næste gang du kører stavekontrol.
Tilføj: Føjer ordet til den aktuelle brugerordliste, som gemmer supplerende ord, så stavekontrollen fremover kan huske ordet.
Lynkorrektur: Denne funktion definerer en automatisk erstatning for ordet eller udtrykket. Når stavekontrollen stopper ved et ord, skal du klikke på Lynkorrektur for at erstatte ordet med teksten i feltet Erstat med og føje erstatningen til den brugerordbog, som Lynkorrektur anvender. Næste gang du skriver ordet, vil Lynkorrektur automatisk erstatte det.
Klik på Ja, når stavekontrollen er færdig.
Du kan indstille GroupWise til at kontrollere stavning i elementer automatisk, hver gang du klikker på Send.
Klik på Speciel > Indstillinger.
Dobbeltklik på Miljø, og klik derefter på fanen Generelt.
Markér afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol og Kontroller stavning inden afsendelse, og klik derefter på OK.
Du kan ændre de typer ord, som stavekontrollen regner for trykfejl.
Når stavekontrollen standser ved et forkert stavet ord, skal du klikke på Indstillinger.
Vælg eller fravælg følgende indstillinger:
Kontroller ord med tal
Kontroller for dobbelte forekomster
Meddelelse inden automatisk erstatning
Fortsæt med stavekontrol på normal vis.
Sådan vælger du sproget til Stavekontrol:
Klik på feltet Emne eller Meddelelse.
eller
Marker teksten, der skal stavekontrolleres.
Klik på Speciel > Stavekontrolsprog.
Vælg det sprog, du vil bruge, og klik derefter på OK.
Der kan medtages flere ordbøger til stavekontrollen, når GroupWise-klienten er installeret. Du kan se en liste over de sprogordbøger til stavekontrollen, der kan tilføjes, i GroupWise User Languages
(GroupWise-brugersprog) i GroupWise 18 Administration Guide (GroupWise 2014 Administratorvejledning).
Under nogle omstændigheder kan det være nødvendigt at tilføje en ordbog til stavekontrol for et sprog, der ikke følger med installationen af GroupWise-klienten. Stavekontrollen i GroupWise understøtter Hunspell/Myspell-kompatible sprogordbøger. Hver sprogordbog består af to filer med identiske filnavne: det ene ender med filtypenavnet .aff og det andet med .dic.
Sådan føjes en ny sprogordbog til stavekontrollen i GroupWise:
Download ordbogsfilerne til sproget.
Sprogordbøger findes f.eks. på følgende websteder:
Kopier .aff- og .dic-filerne til ordbogsbiblioteket i GroupWise, der er placeret på:
64-bit Windows: C:\Programmer (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32-bit Windows: C:\Programmer\Novell\GroupWise\dictionaries
(Valgfrit) Opret en .txt-fil i biblioteket dictionaries med samme navn som de nye ordbogsfiler.
Åbn .txt-filen, skriv det navn, som den nye ordbog skal have, når den vises i menuen Stavekontrol, og gem derefter filen.
Genstart GroupWise-klienten.
Når GroupWise-klienten er genstartet, skal du klikke på Ny postmeddelelse i hovedvinduet.
Vælg brødteksten, og klik derefter på Speciel > Stavekontrolsprog.
Vælg det nye stavekontrolsprog i rullemenuen.
Hvis du ikke oprettede et brugerdefineret navn til det nye sprog i Trin 3, vises det nye ordbogsnavn i lande-/dialektkodeformatet.
Klik på OK.