54.3 Bruge operatorer i avancerede søgninger og regler

Når du bruger Avanceret søgning som beskrevet i Oprettelse af en Avanceret søgning, åbnes dialogboksen Avanceret søgning. Vælg feltet på den første rulleliste, og vælg derefter operatoren på rullelisten Operator ikonet for operatorliste. De tilgængelige operatorer er afhængige af det felt, du har valgt på den første rulleliste.

Når du vælger et felt, der giver mulighed for at skrive tekst, f.eks. Emne, er følgende operatorer tilgængelige:

  • Indeholder

  • Indeholder ikke

  • Begynder med

  • Stemmer overens med

  • Forskellig fra

De jokertegn og parametre, som disse tekstbaserede operatorer understøtter, er forskellige alt efter operatoren. Du kan finde yderligere oplysninger i Bruge jokertegn og parametre i avancerede søgninger og regler.

Yderligere oplysninger om hver enkelt tekstbaseret operator og de resultater, de medtager, samt alle andre operatorer findes i følgende tabel:

Operator

Eksempel

Resultat Indeholder

= Lig med

Elementtype = Postmeddelelse

Kun postmeddelelser.

! Forskellig fra

Elementtype ! Aftale

Alle elementtyper, undtagen aftaler.

Søger efter enkelte tegn. Understøtter jokertegnene * og ?. Du kan medtage tegnsætningstegn, blanktegn og dele af ord.

< Mindre end

Accepteret antal < 4

Elementer, som færre end fire modtagere har accepteret.

<= Mindre end eller lig med

Accepteret antal <= 4

Elementer, som fire eller færre modtagere har accepteret.

> Større end

Antal læst > 6

Elementer, som flere end 6 modtagere har læst.

>= Større end eller lig med

Antal læst >= 6

Elementer, som 6 eller flere modtagere har læst.

= Lig med felt

Accepteret antal = Antal modtagere

Elementer, hvor antallet af modtagere, der har accepteret, er lig med det samlede antal modtagere.

! Forskellig fra felt

Antal læst ! Accepteret antal

Elementer, hvor antallet af modtagere, der har læst elementet, ikke er lig antallet af modtagere, der har accepteret.

< Mindre end-felt

Antal åbnet < Antal modtagere

Elementer, hvor antallet af modtagere, der åbnede elementet, er mindre end det samlede antal modtagere.

<= Mindre end eller lig med-felt

Antal åbnet <= Antal modtagere

Elementer, hvor antallet af modtagere, der har åbnet elementet, er mindre end eller lig med det samlede antal modtagere.

> Større end-felt

Antal åbnet > Slettet antal

Elementer, hvor antallet af modtagere der har åbnet elementet er større end antallet af modtagere, der har slettet elementet.

>= Større end eller lig med-felt

Antal åbnet >= Slettet antal

Elementer, hvor antallet af modtagere der har åbnet elementet er større end eller lig med det antal modtagere, der har slettet elementet.

[ ] Indeholder

Elementstatus [ ] Afsluttet

Elementer, der er afsluttet.

! Indeholder ikke

Elementstatus ! Accepteret

Elementer, der ikke er accepteret.

[ ] Indeholder

Fra [ ] Benny

Elementer, hvor feltet Fra indeholder navnet Bent, f.eks. elementer fra Bent Jensen, Bent Sørensen osv.

Søger efter hele ord. Understøtter ikke jokertegnene * og ?. Understøtter dog parametrene OG, ELLER og IKKE (med deres tilsvarende tegnsætningstegn &, | og !). Anførselstegn omkring en vending søger efter hele vendingen. Alle andre tegnsætningstegn ignoreres. Blanktegn anses for et OG.

[x] Indeholder ikke

Fra [x] Benny

Elementer, hvor feltet Fra ikke indeholder navnet Bent, f.eks. elementer fra Bent Jensen, Bent Sørensen osv.

Søger efter hele ord. Understøtter ikke jokertegnene * og ?. Understøtter dog parametrene OG, ELLER og IKKE (med deres tilsvarende tegnsætningstegn &, | og !). Anførselstegn omkring en vending søger efter hele vendingen. Alle andre tegnsætningstegn ignoreres. Blanktegn anses for et OG.

|-> Begynder med

Til |-> mar

Elementer, hvor feltet Til begynder med “mar”, f.eks. “marketingafdeling” eller “Mark Hansen”.

Søger efter enkelte tegn. Understøtter jokertegnene * og ?. Du kan medtage tegnsætningstegn, blanktegn og dele af ord.

= Stemmer overens med

Emne = kunderapporter

Elementer, hvor feltet Emne indeholder ordet “Kunderapporter”.

Søger efter enkelte tegn. Understøtter jokertegnene * og ?. Du kan medtage tegnsætningstegn, blanktegn og dele af ord. Med feltet Emne kan du f.eks. bruge operatoren Stemmer overens med og søge efter *rapport* og finde emnet Kunderapporter.

= Den

Oprettet = I dag

Elementer, der er sendt i dag.

>= På eller efter

Oprettet >= I går

Elementer, der blev sendt i går eller senere.

> Efter

Oprettet > I går

Elementer, der blev sendt senere end i går, men ikke inkl. i går.

< Før

Frist/Slutdato < I morgen

Opgaver, hvor fristen udløber før i morgen.

<= På eller før

Frist/Slutdato <= I morgen

Opgaver, hvor fristen udløber i morgen eller før.

-> Inden for

Frist/Slutdato -> 3 dag

Opgaver, hvor fristen er tre dage efter dags dato, dags dato medregnet.

<- Forrige

Frist/Slutdato < -3 dag

Opgaver, hvor fristen var tre dage før dags dato, dags dato medregnet.

= På datoen

Oprettet = 29/05/12

Elementer, der er oprettet den 29. maj 2012.

> Efter datoen

Oprettet > 29/5/12

Elementer, der er oprettet efter den 29. maj 2012.

>= På eller efter datoen

Oprettet >= 29/5/12

Elementer, der er oprettet den 29. maj 2012 eller derefter.

< Før datoen

Oprettet < 29/5/12

Elementer, der er oprettet før den 29. maj 2012.

<= På eller før datoen

Oprettet <= 29/5/12

Elementer, der er oprettet den 29. maj 2012 eller tidligere.