12.2 Tildeling af kategorier til elementer

I disse afsnit forklares indstillingerne og funktionsmåden for tildeling af kategorier til elementer.

12.2.1 Tildele en kategori hurtig

Sådan tildeles en kategori til en elementliste:

  1. Træk musen hen over et element for at få vist musecirkelikonet , og klik derefter på det.

  2. Klik på en kategori på rullelisten.

    eller

    Hvis den ønskede kategori ikke er på listen, skal du klikke på Flere for at få vist dialogboksen Rediger kategorier, markere kategorien og derefter klikke på OK.

    De 10 senest anvendte kategorier er vist. Hvis du ikke tidligere har brugt kategorier, vises de i alfabetisk rækkefølge.

12.2.2 Tildele en kategori til en elementtype

Sådan tildeles en kategori til en meddelelse, aftale, opgave, påmindelse eller kontakt:

  1. Højreklik på elementet.

  2. Klik på kategorier.

  3. Klik på en kategori på rullelisten.

    eller

    Hvis den ønskede kategori ikke er på listen, skal du klikke på Flere for at få vist dialogboksen Rediger kategorier, markere kategorien og derefter klikke på OK.

    De 10 senest anvendte kategorier er vist. Hvis du ikke tidligere har brugt kategorier, vises de i alfabetisk rækkefølge.

Sådan tildeles en kategori til en post i adressebogen:

  1. Åbn en personlig adressebog.

  2. Lokaliser den ønskede bruger.

  3. Højreklik på brugeren.

  4. Klik på Detaljer, klik derefter på Kategorier.

  5. Klik på en kategori i menuen, og klik derefter på OK.

12.2.3 Tildele en kategori ved hjælp af elementegenskaber

  1. Åbn et eksisterende element, åbn pop op-vinduet med indstillinger, og klik derefter på redigeringsikonet ud for Kategorier under rullemenuen Tilpas.

    eller

    Åbn et nyt element, der skal oprettes, klik på fanen Sendeindstillinger, og klik derefter på Rediger kategorier.

    Hvis du tildeler en af standardkategorierne (Opfølgning, Lav prioritet, Personlig og Haster) til et element, som afsendes, vil elementet ankomme i modtagerens postkasse med den tildelte kategori. Hvis du tildeler en kategori, som selv har oprettet, til et element, der sendes, vil elementet ankomme i modtagerens postkasse uden nogen tildelt kategori.

  2. Vælg en kategori i dialogboksen Rediger kategorier, og klik derefter på OK.

12.2.4 Tildele flere kategorier til elementer

Sådan tildeles flere kategorier til et element:

  1. Højreklik på elementet.

  2. Klik på Kategorier > Flere for at få vist dialogboksen Rediger kategorier.

  3. Vælg de ønskede kategorier.

  4. Klik på OK.

12.2.5 Fjerne en kategori fra et element

Sådan fjernes en kategori fra et element:

  1. Højreklik på elementet.

  2. Klik på Kategorier > Flere for at få vist dialogboksen Rediger kategorier

  3. Fravælg den kategori, der skal fjernes, og klik derefter på OK.

    Kategorien fjernes fra elementet.