En Søgeresultatsmappe er en mappe, der indeholder resultaterne af en forespørgsel. Når mappen åbnes, undersøger GroupWise de søgekriterier, der er defineret for mappen, søger efter det angivne og viser så alt, der blev fundet, på elementlisten. Du kan behandle elementer i en søgeresultatsmappe på samme måde som elementer i alle andre mapper, f.eks. åbne, videresende, udskrive, kopiere, flytte eller slette dem. Det oprindelige element er fortsat gemt i mappen, hvor søgningen fandt det, og det behandles også. Dette betyder, at hvis du flytter eller sletter et element fra en søgeresultatsmappe, slettes elementet fra Elementlisten, men ikke fra sin oprindelige placering.
Du kan se den mappe, som hvert enkelt element oprindeligt stammer fra, hvis du åbner en søgeresultatsmappe og kigger i kolonnerne med oplysninger i Elementlisten. Mappekolonnen viser, hvor hvert enkelt element faktisk er gemt.
Du kan oprette dine egne søgeresultatsmapper og definere de søgekriterier, du ønsker, som f.eks. alle elementer fra en bestemt adresse eller alle elementer, der indeholder et bestemt ord i Emnelinjen. Eller du kan oprette en mappe med søgeresultater, hvor alle ulæste elementer vises.
Sådan oprettes en søgeresultatmappe:
Klik på mappelisten på Filer > Ny > Mappe.
Klik på Søgeresultatmappe.
Hvis du vil oprette en søgeresultatsmappe med dine egne søgekriterier, skal du klikke på Brugerdefineret søgeresultatsmappe og derefter klikke på Næste.
eller
Hvis du vil oprette en søgeresultatsmappe på basis af Søg ud fra eksempel, skal du klikke på Brugerdefineret søgning efter eksempelmappe og derefter klikke på Næste.
eller
Hvis du vil bruge en foruddefineret søgeresultatsmappe som skabelon til en brugerdefineret mappe, skal du klikke på Foruddefineret søgeresultatsmappe, vælge den foruddefinerede mappe, du vil bruge som skabelon (f.eks. Afsendte elementer), vælge Rediger foruddefineret søgeresultatsmappe og derefter klikke på Næste.
Skriv navnet på og en beskrivelse af mappen.
Klik på Op, Ned, Højre eller Venstre for at placere mappen det ønskede sted på mappelisten, og klik derefter på Næste.
Angiv søgekriterierne, søg ud fra eksempelkriterier, eller oplysninger for de elementer, du vil søge efter.
Fravælg Søg efter nye elementer, hver gang mappen åbnes, hvis mappen ikke skal opdateres med søgeresultater, hver gang du åbner den.
Klik på Næste.
Angiv de visningsindstillinger, du ønsker for denne mappe, og klik derefter på Udfør.
En populær måde at bruge mapper med søgeresultater på er at oprette en mappe, der viser alle ulæste elementer.
Sådan oprettes en søgeresultatsmappe, der viser ulæste elementer:
Klik på Filer > Ny > Mappe.
Vælg Søgeresultatsmappe, og vælg derefter Brugerdefineret søgeresultatsmappe.
Klik på Næste.
Angiv et navn til mappen i feltet Navn, for eksempel Ulæste elementer, og klik derefter på Næste.
Vælg alle de mapper, du vil have vist ulæste elementer fra, i feltet Søg i.
Klik på Avanceret søgning.
Vælg Elementstatus på den første rulleliste, vælg Medtager ikke på den anden rulleliste, og vælg Læst på den tredje rulleliste.
Klik på OK, og klik derefter på Næste > Udfør.