En delt mappe adskiller sig ikke fra de andre mapper i kabinettet, bortset fra at andre har adgang til den. Du kan oprette nye delte mapper eller gøre eksisterende personlige mapper delte i Kabinettet. Du vælger selv, hvem du vil dele mappen med, samt hvilke rettigheder hver bruger skal have. Brugerne kan sende meddelelser til den delte mappe, trække eksisterende elementer hen i mappen og oprette diskussionstråde. Du kan ikke dele systemmapper, hvilket inkluderer mapperne Kabinet, Papirkurv og Uafsluttede arbejdsopgaver.
Når du placerer et dokument i en delt mappe, vil alle, der har adgang til mappen, ikke automatisk få redigeringsrettigheder til dokumentet. Før de kan redigere dokumentet, skal du give dem redigeringsrettigheder under fanen Deling af dokumenter.
Yderligere oplysninger finder du i Brug af delte mapper.