En opgave er et element, som skal afsluttes inden en bestemt dato og et bestemt klokkeslæt. Når du tildeler en opgave til en bruger, kan brugeren acceptere eller afvise opgaven, men indtil den er afvist eller fuldført, vises opgaven på brugerens opgaveliste og i hver dag i brugerens kalender.
Mappen Opgaveliste indeholder alle opgaver, du offentliggør eller accepterer, samt ethvert andet element du placerer på den som f.eks. en påmindelse, som elementet skal reagere på.