Disse afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du føjer elementer til en opgavelistemappe.
Du kan konfigurere den type element, der automatisk oprettes, når du opretter et nyt element på opgavelisten.
Klik på Speciel > Indstillinger, og dobbeltklik derefter på Miljø.
Klik på fanen Standardfunktioner.
Angiv under Nyt opgavelisteelement, om nye elementer skal oprettes som diskussion/påmindelser eller opgaver.
Klik på OK.
En almindelig måde at placere elementer i mappen Opgaveliste er at flytte disse elementer fra andre mapper. Du modtager f.eks. en aftale om et møde, hvor det ventes, at du giver en kort præsentation. Du kan trække denne aftale til mappen Opgaveliste som en påmindelse om, at du har en kommende præsentation.
Åbn den mappe, der indeholder det element, du vil ændre til en opgave, og markér derefter elementet.
Træk det valgte element til mappen Opgaveliste i Fuldstændig mappeliste.
Hvis du vil have adgang til den fuldstændige mappeliste, skal du klikke på rullepilen til mappelisten (over mappelisten placeret til højre for Online eller Cache) og derefter klikke på Fuldstændig.
Du kan kun flytte elementer til mappen Opgaveliste fra en delt mappe, hvis du ejer den delte mappe.
Åbn det netop flyttede element.
Indstillinger for opgaveliste vises øverst i elementvisningen. Du kan tildele en placering, eller du kan flytte opgaven til toppen eller bunden af listen.
Tildel en frist.
Klik på Luk.
I mappen Opgaveliste vises elementerne med et afkrydsningsfelt ud for dem. Når du afslutter et element på opgavelisten, kan du markere, at det er afsluttet, ved at markere afkrydsningsfeltet.
Opgavelisten er praktisk til at holde styr på opgaver og påmindelser.
Åbn mappen Opgaveliste.
(Valgfrit) Vælg den placering, hvor den nye opgave skal oprettes på listen.
Hvis der ikke er nogen elementer i proceslinjen, eller hvis du ikke ønsker at oprette opgaven på en bestemt placering i listen, skal du gå videre med Trin 3.
eller
Klik på den plads på Opgavelisten, hvor du vil tilføje det nye element. Hvis det nye element f.eks. skal vises efter det tredje element på opgavelisten, skal du klikke på det eksisterende tredje element og derefter gå videre til Trin 3.
Klik på Ny opgave for at oprette en ny opgave, som du kan tildele andre.
eller
Klik på rullepilen ud for Ny opgave, og vælg Personlig opgave, hvis du vil oprette en personlig opgave, som ikke skal sendes til andre brugere af GroupWise.
eller
Hvis du vil oprette et nyt element på opgavelisten, skal du klikke på mappen Opgaveliste, højreklikke i opgavelisten og derefter klikke på Nyt > Opgavelisteelement.
(Valgfrit) Hvis du opretter en ny opgave (ikke en personlig opgave eller et opgavelisteelement), skal du tilføje navnene på de modtagere, der skal modtage opgaven.
Angiv startdatoer og frister
Skriv et emne, og angiv derefter en beskrivelse af opgaven.
Klik på Send.
eller
Hvis du opretter en personlig opgave eller et opgavelisteelement, skal du klikke på Offentliggør.
Brug denne funktion til at markere et element i en anden mappe, så det vises i mappen Opgaveliste.
Vælg et eller flere elementer, og højreklik derefter på de valgte elementer.
Klik på Vis på Opgaveliste.
Elementet eller elementerne bliver i den oprindelige mappe, men de vises også i mappen Opgaveliste. Du kan fra mappen Opgaveliste arrangere elementerne i den ønskede rækkefølge, tildele frister, markere dem som fuldført osv. Hvis der er en Opgaveliste i den oprindelige mappe, vises elementerne også på den.
Du kan markere disse elementer som afsluttet enten i deres oprindelige mappe eller i mappen Opgaveliste.
BEMÆRK!Du kan kun markere elementer til visning i mappen Opgaveliste fra en delt mappe, hvis du ejer den delte mappe.