3.5 Deling med personer uden for din organisation

BEMÆRK!Denne funktionalitet skal først aktiveres af Filr-administratoren, før du kan dele med brugere uden for organisationen.

Filr giver dig mulighed for at angive bestemte brugere, som ikke er en del af din organisation, og give dem tilladelse til at få vist og samarbejde på dine virksomhedsfiler.

Når du deler et element med en bruger, der ikke er en del af din organisation, oprettes der automatisk en Filr-konto for denne bruger med brugerens e-mailadresse. Brugeren skal derefter registrere sig på Filr-webstedet.

3.5.1 Pålogning som ekstern bruger for at se et delt element

Når en bruger, der er ekstern i forhold til Filr-webstedet, modtager et delt element, oprettes der automatisk en Filr-konto for denne bruger med brugerens e-mailadresse.

Brugeren skal derefter registrere sig på Filr-webstedet for at logge på. (I versioner, der er ældre end Filr 1.1, kunne brugere logge på Filr-webstedet med deres Google- eller Yahoo-konto. Denne funktion er ikke længere tilgængelig for nye Filr-brugere i Filr 1.1 og nyere. Du kan finde flere oplysninger om ændringen i Novell Filr 1.1 Readme).

Der skal deles mindst ét element, som ikke er udløbet, med dig, før du kan logge på Filr-webstedet.

  1. Klik på linket til det delte element i den e-mailmeddelelse, du modtog med besked om det delte element.

  2. Angiv dit fornavn og efternavn på Filr-logonsiden, og opret derefter en adgangskode. Dit bruger-id er den e-mailadresse, som det delte element blev sendt til, og kan ikke ændres.

  3. Klik på Registrer.

    Du er godkendt til Filr-systemet, og det delte element vises.

  4. (Valgfrit) Ud over de elementer, der er blevet delt med eksterne brugere, kan disse brugere få vist alle elementer, der er blevet offentliggjort, ved at klikke på Offentligt i kolofonen.

    Muligheden for at gøre filer og mapper tilgængelige offentligt skal aktiveres af Filr-administratoren.

3.5.2 Offentliggørelse af filer

Du kan gøre filer og mapper tilgængelige til offentlig adgang uden for din organisation. Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan du deler filer og mapper offentligt, i Afsnit 3.3, Deling af filer og mapper.

Følgende typer brugere kan få vist elementer, der er blevet delt offentligt:

  • Alle interne brugere.

  • Brugere, der logger på Filr-systemet som gæstebruger.

    De brugere, der ikke har en Filr-brugerkonto, kan få adgang til Filr-webstedet som gæstebruger (som beskrevet i Afsnit 1.2.1, Adgang til Filr fra en webbrowser) og få vist alle elementer, der er blevet delt offentligt.

BEMÆRK!Eksterne brugere har ikke adgang til at få vist elementer, der er blevet delt offentligt. Hvis eksterne brugere skal kunne få vist elementer, der er blevet delt offentligt, skal de logge på Filr-webstedet som gæstebruger.