4.9 Brug af filtre på mapper

Mapper i Filr indeholder et filter til hurtig gennemgang af oplysninger i mappen.

4.9.1 Filtrering af en mappeliste

Sådan gennemgår du hurtigt oplysninger i en mappe eller et område ved at skrive en del af et ord eller en sætning:

  1. Naviger til det område eller den bestemte mappe, hvor du vil filtrere oplysninger, f.eks. området Delt med mig eller Mine filer.

  2. I det øverste højre hjørne på siden skal du klikke på feltet Filterliste.

  3. Skriv dele af det ord eller den sætning, du vil filtrere, og tryk derefter på Enter.

    Det er kun de mapper eller filer, hvis titler indeholder præcise match af det, du skrev, der vises.

Hvis du vil have en mere omfattende søgeoplevelse, kan du udføre en søgning, som beskrevet i Afsnit 2.6, Søgning efter oplysninger, eller du kan oprette et filter, som beskrevet i Afsnit 4.9.2, Oprettelse af et forudkonfigureret filter.

4.9.2 Oprettelse af et forudkonfigureret filter

Filr giver dig mulighed for at oprette flere filtre i mappen. Du kan nemt anvende disse filtre til hurtigt at gennemgå elementerne i mappen.

  1. Naviger til den mappe, hvor du vil oprette filteret.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for feltet Filterliste, og klik derefter på Administrer filtre.

  3. Klik på Tilføj et nyt filter.

    Filternavn: Angiv et navn til filteret.

    Gør dette filter tilgængeligt for alle: Vælg denne indstilling, hvis filteret skal være tilgængeligt for alle brugere, som besøger mappen. Hvis denne indstilling ikke vælges, er filteret kun tilgængeligt for den bruger, som oprettede det.

    Søgetekst: Angiv den specifikke tekst, du søger efter.

    Yderligere oplysninger om de forskellige måder, du kan finjustere en tekstbaseret søgning på, finder du i Afsnit 2.6.1, Brug af søgning.

    Forfattere: Søg efter elementer baseret på forfatteren.

    Sidste aktivitet i dage: Vælg for at søge efter elementer, der har været aktive inden for de seneste 1, 3, 7, 30 eller 90 dage.

    Oprettelsesdatoer: Søg efter elementer baseret på, hvornår de blev oprettet. Angiv start- og slutdatoerne på det ønskede interval i felterne.

    Ændringsdatoer: Søg efter elementer baseret på, hvornår de sidst blev ændret. Angiv start- og slutdatoerne på det ønskede interval i felterne.

  4. Klik på OK > Luk.

4.9.3 Anvendelse af et forudkonfigureret filter

  1. Naviger til den mappe, hvor du allerede har oprettet det filter, der skal anvendes.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for feltet Filterliste, og klik derefter på navnet på filteret.

    Filteret anvendes på mappen.

  3. Gentag Trin 2 for at anvende flere filtre på mappen.

Når du har anvendt et filter, bliver elementer, som ikke stemmer overens med filtreringskriterierne i den pågældende mappe, ikke vist på mappelisten. Klik på x ud for filternavnet for at fjerne et filter.

4.9.4 Ændring af et forudkonfigureret filter

  1. Navigér til den mappe, hvor du vil ændre et filter, der allerede er oprettet.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for feltet Filterliste, og klik derefter på Administrer filtre.

  3. Klik på rullelisten i sektionen Personlige filtre eller Filtre, som alle kan se, og vælg det filter, du vil ændre.

  4. Klik på Rediger.

  5. Foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på OK > Luk.

4.9.5 Kopiering af et forudkonfigureret filter

Du kan genbruge et filter ved at kopiere det mellem mapper.

  1. Navigér til den mappe, hvor du vil kopiere filteret.

  2. Klik på rullemenupilen ud for feltet Filterliste, og klik derefter på Kopiér filtre.

    Dialogboksen Kopiér filtre vises.

  3. Skriv de første bogstaver i navnet på den mappe, hvor du vil kopiere et filter, i feltet Kopiér filtre fra, og klik derefter på navnet, når det vises på rullelisten.

    eller

    Klik på ikonet Gennemse ud for feltet Kopiér filtre fra, og gå derefter til den mappe, hvor du vil kopiere et filter, og markér den.

  4. Vælg et eller flere filtre, der skal kopieres, og klik derefter på OK.

4.9.6 Sletning af et filter

  1. Navigér til den mappe, hvor du vil slette et filter, der allerede er oprettet.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for feltet Filterliste, og klik derefter på Administrer filtre.

  3. Klik på rullelisten i sektionen Personlige filtre eller Filtre, som alle kan se, og vælg derefter det filter, du vil slette.

  4. Klik på Slet og derefter på OK for at bekræfte, at du vil slette filteret.

  5. Klik på Luk.